Funkcja dodawania list STORNO ma na celu umożliwienie usunięcia z listy wypłaconej jednej, wielu albo wszystkich osób, jeżeli wystąpi taka konieczność. Przy czym informacje o przeprowadzonych operacjach pozostaną w bazie. Funkcja dostępna pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na wybranej wypłaconej liście płac i wyborze polecenia Utwórz listę storno. Wyświetli się okno z listą osób znajdujących się na liście stornowanej, w którym należy zaznaczyć osoby do przeniesienia na listę STORNO i wcisnąć przycisk Kontynuuj. Zostanie utworzona lista STORNO, na której będą zamieszczone zaznaczone osoby pod warunkiem, że wcześniej nie utworzono dla nich takiej listy, o czym użytkownik zostanie poinformowany odpowiednim komunikatem.
Rysunek 1064. Okno Listy płac – tworzenie listy storno do listy wypłaconej
Bezpośrednio po utworzeniu listy STORNO zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzonej liście STORNO oraz o zainicjowanych datach dla tej listy przeniesionych z listy stornowanej:
●Data sporządzenia, która nie podlega edycji.
●Przewidywane daty: wypłacenia, rozliczenia ZUS, dekretacji i rozliczenia PPK. Daty te mogą być edytowane przez użytkownika zarówno w wyświetlonym oknie jak i bezpośrednio na liście płac.
Rysunek 1065. Informacja o inicjalnych datach listy STORNO
Po wciśnięciu przycisku Ok nastąpi akceptacja dat inicjalnych bądź zmienionych w oknie i jego zamknięcie oraz powrót do okna Listy płac. W oknie Listy płac kursor ustawi się na dodanej liście STORNO.
Lista STORNO:
●Na wykazie list ma wyświetlane w kolorze czerwonym:
oIdentyfikator – STORNO/nr kolejny listy storno.
oDatę sporządzenia, która jest taka jak na liście stornowanej bez możliwości edycji.
oNazwę szablonu taką, jaka była użyta w liście stornowanej.
oIdentyfikator listy, do której została utworzona lista STORNO w kolumnie ID.l.podst.
●Wyświetlanie dat: wypłacenia, rozliczenia ZUS, dekretacji i rozliczenia PPK oraz pozostałe parametry są takie jak na innych typach list płac.
●Osoby wybrane na listę mają składniki z wartościami z listy stornowanej ze znakami przeciwnymi bez możliwości edycji.
●W zakładce Dane podstawowe, lista storno jest opatrzona komunikatem wyświetlanym na czerwono STORNO listy: identyfikator listy stornowanej.
●W oknach: Kompletacja i Podgląd listy płac znajduje się czerwony napis „STORNO”.
W utworzonej liście STORNO użytkownik może zmienić identyfikator (jeżeli zezwala na to definicja sposobu numerowania przypisana do szablonu listy) i opis listy storno, a po wejściu do edycji usunąć osoby z listy pozostawiając te, których storno dotyczy. "Składniki płac na liście storno nie podlegają modyfikacji". Po wprowadzeniu zmian, listę storno należy wypłacić.
W oknie wypłacania listy STORNO podpowiadają się domyślne daty: wypłacenia, rozliczenia ZUS, dekretacji, rozliczenia PPK z utworzonej listy. Okienka z datami są edytowalne i użytkownik może wpisać nowe inne daty. Edycji nie podlega Data sporządzenia listy STORNO, która musi być zgodna z datą listy stornowanej i podlega modyfikacji tylko w przypadku zmiany daty listy stornowanej.
Wypłacenie listy storno niesie za sobą takie same konsekwencje jak wypłacenie listy podstawowej, tj. spowoduje odłożenie wartości z listy do odpowiednich tabel i możliwość uwzględniania kwot z listy w raportach płacowych, rozliczeniach podatkowych, ZUS, kosztowych itp.