Funkcja dodawania list KOREKTA ma na celu umożliwienie wprowadzenia zmian do listy wypłaconej dla jednej, wielu albo dla wszystkich osób na liście podstawowej, jeżeli wystąpi taka konieczność. Funkcja dostępna pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na wybranej wypłaconej liście płac i wyborze polecenia Utwórz listę korekta. Wyświetli się okno z listą osób znajdujących się na wybranej liście płac, w którym należy zaznaczyć osoby do przeniesienia na listę KOREKTA i wcisnąć przycisk Kontynuuj. Zostanie utworzona lista KOREKTA z wybranymi osobami z listy podstawowej i na szablonie listy podstawowej, na której będą zamieszczone zaznaczone osoby pod warunkiem, że wcześniej nie utworzono dla nich takiej listy, o czym użytkownik zostanie poinformowany odpowiednim komunikatem.
Rysunek 1066. Okno Listy płac – tworzenie listy korekta do listy wypłaconej
Bezpośrednio po utworzeniu listy KOREKTA zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzonej liście oraz o zainicjowanych datach dla tej listy przeniesionych z listy korygowanej:
●Data sporządzenia, która nie podlega edycji.
●Przewidywane daty: wypłacenia, rozliczenia ZUS, dekretacji i rozliczenia PPK. Daty te mogą być edytowane przez użytkownika zarówno w wyświetlonym oknie jak i bezpośrednio na liście płac.
Rysunek 1067. Informacja o inicjalnych datach listy korekta
Po wciśnięciu przycisku Ok nastąpi akceptacja dat inicjalnych bądź zmienionych w oknie i jego zamknięcie oraz uruchomienie formuł przed listą płac, jeżeli takie formuły były w szablonie listy podstawowej i otwarcie okna kompletacji utworzonej listy KOREKTA.
Utworzona lista KOREKTA:
●Jest gotowa do kompletacji.
●W zakładce Dane podstawowe jest opatrzona komunikatem wyświetlanym na czerwono KOREKTA listy: identyfikator listy podstawowej.
W utworzonej liście KOREKTA użytkownik może zmienić identyfikator (jeżeli zezwala na to definicja sposobu numerowania przypisana do szablonu listy) i opis listy a także szablon, a po wejściu do edycji usunąć osoby z listy pozostawiając te, których dotyczy wyrównanie. Po wprowadzeniu zmian, listę należy przeliczyć i wypłacić, jeżeli wartości na liście są poprawne.
W oknie wypłacania listy KOREKTA podpowiadają się domyślne daty: wypłacenia, rozliczenia ZUS, dekretacji, rozliczenia PPK z utworzonej listy. Okienka z datami są edytowalne i użytkownik może wpisać nowe inne daty. Edycji nie podlega Data sporządzenia listy KOREKTA, która musi być zgodna z datą listy podstawowej i podlega modyfikacji tylko w przypadku zmiany daty na tej liście.
Wypłacenie listy korekta niesie za sobą takie same konsekwencje jak wypłacenie listy podstawowej, tj. spowoduje odłożenie wartości z listy do odpowiednich tabel i możliwość uwzględniania kwot z listy w raportach płacowych, rozliczeniach podatkowych, ZUS, kosztowych itp.