Funkcja dodawania list WYRÓWNUJĄCYCH ma na celu umożliwienie wprowadzenia zmian do listy wypłaconej dla jednej, wielu albo dla wszystkich osób na liście podstawowej, jeżeli wystąpi taka konieczność. Funkcja dostępna pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na wybranej wypłaconej liście płac i wyborze polecenia Utwórz listę wyrównującą. Wyświetli się okno z listą osób znajdujących się na wybranej liście płac, w którym należy zaznaczyć osoby do przeniesienia na listę WYRÓWNUJĄCĄ i wcisnąć przycisk Kontynuuj. Zostanie utworzona lista WYRÓWNUJĄCA z wybranymi osobami z listy podstawowej i na szablonie listy podstawowej. Do jednej listy podstawowej można utworzyć wiele list wyrównujących dla tych samych osób, które były na liście podstawowej.
Rysunek 1068. Okno Listy płac – tworzenie listy wyrównującej do listy wypłaconej
Bezpośrednio po utworzeniu listy WYRÓWNUJĄCEJ zostanie wyświetlony komunikat informujący o utworzonej liście i o zainicjowanych datach dla tej listy przeniesionych z listy podstawowej:
●Data sporządzenia, która nie podlega edycji.
●Przewidywane daty: wypłacenia, rozliczenia ZUS, dekretacji i rozliczenia PPK. Daty te mogą być edytowane przez użytkownika zarówno w wyświetlonym oknie jak i bezpośrednio na liście płac.
Rysunek 1069. Informacja o inicjalnych datach listy wyrównującej
Po wciśnięciu przycisku Ok nastąpi akceptacja dat inicjalnych bądź zmienionych w oknie i jego zamknięcie oraz uruchomienie formuł przed listą płac, jeżeli takie formuły były w szablonie listy podstawowej i otwarcie okna kompletacji utworzonej listy WYRÓWNUJĄCEJ.
Utworzona lista WYRÓWNUJĄCA:
●Jest gotowa do kompletacji.
●W zakładce Dane podstawowe jest opatrzona komunikatem wyświetlanym na czerwono WYRÓWNANIE listy: identyfikator listy podstawowej.
W utworzonej liście WYRÓWNUJĄCEJ użytkownik może zmienić identyfikator (jeżeli zezwala na to definicja sposobu numerowania przypisana do szablonu listy) i opis listy a także szablon, a po wejściu do edycji usunąć osoby z listy pozostawiając te, których dotyczy wyrównanie. Po wprowadzeniu zmian, listę należy przeliczyć i wypłacić, jeżeli wartości na liście są poprawne.
W oknie wypłacania listy WYRÓWNUJĄCEJ podpowiadają się domyślne daty: wypłacenia, rozliczenia ZUS, dekretacji, rozliczenia PPK z utworzonej listy. Okienka z datami są edytowalne i użytkownik może wpisać nowe inne daty. Edycji nie podlega Data sporządzenia listy WYRÓWNUJĄCEJ, która musi być zgodna z datą listy podstawowej i podlega modyfikacji tylko w przypadku zmiany daty na tej liście.
Wypłacenie listy wyrównującej niesie za sobą takie same konsekwencje jak wypłacenie listy podstawowej, tj. spowoduje odłożenie wartości z listy do odpowiednich tabel i możliwość uwzględniania kwot z listy w raportach płacowych, rozliczeniach podatkowych, ZUS, kosztowych itp.