|
<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja: SIMPLE.ERP > Personel > Listy płac > Okno Lista płac > Podgląd dekretów listy |
System daje możliwość podglądu naliczonej dekretacji księgowej składników płac na wszystkich etapach tworzenia list płac. Dotyczy to składników płacowych, które w definicji zawierają funkcje dekretujące, tj. mają utworzone szablony dekretów. Szczegóły pracy z szablonami dekretacji opisane są w rozdziale Edycja szablonu dekretacji.
Dekrety można oglądać dla:
●Całej listy płac,
●Wybranego pracownika na liście płac,
●Wybranego składnika płacowego.
Okno podglądu dekretów listy jest uruchamiane bezpośrednio z okna Listy płac. Okna podglądu dekretów dla wybranego pracownika lub składnika płacowego są dostępne z okien Kompletacja listy płac i Podgląd listy płac. Opis podglądu dekretów z poziomu kompletacji i podglądu list płac został zamieszczony w rozdziałach: Podgląd dekretu dla pracownika i Podgląd dekretu dla składnika.
Okna podglądu dekretacji wywoływane z okna Listy płac dotyczą całych list i dekrety mogą być wyświetlane w trzech opcjach:
Podgląd dekretów roboczych (kp_dek_rob), Podgląd paczki eksportowej (kp_dek) i Podgląd dekretów źródłowych (kp_lpl_dekrety).
Okno Podgląd dekretów roboczych (kp_dek_rob) jest wypełniane w trakcie kompletacji listy płac jeżeli przy składnikach są funkcje tworzące dekrety i zostały one uruchomione lub po przeliczeniu formuł na żądanie i szablonów dekretów uruchomionym funkcją Przelicz na żądanie przy pomocy polecenia Przelicz na żądanie z menu Lokalne lub z ikony
Przelicz na żądanie w górnym pasku narzędziowym.
Okna Podgląd paczki eksportowej (kp_dek) i Podgląd dekretów źródłowych (kp_lpl_dekrety) wypełniają się po uruchomieniu funkcji przekazania dekretów do FK i wartości w nich wyświetlane stanowią obraz dekretacji listy z momentu ostatniego przekazania do paczki eksportowej. Proces przekazania dekretów do FK może być w trakcie wypłacania listy płac, jeżeli przy wypłacaniu są uruchamiane formuły tworzące paczkę eksportową albo przy pomocy polecenia Przekaż dekrety do FK z menu Lokalne lub z ikony
Przekaż dekrety do FK w górnym pasku narzędziowym. Okno Podgląd paczki eksportowej jest niedostępne z okien podglądu i kompletacji listy płac, ponieważ dekrety w paczce eksportowej są zagregowane i nie mają odniesienia do teczki osobowej ani do składnika na liście płac.
Wywołanie okna podglądu dekretów listy płac nastąpi po ustawieniu kursora na wybranej liście i wciśnięciu przycisku
Podgląd dekretów listy z górnego paska menu. W oknie zostanie wyświetlone zestawienie zawierające dekrety składników zaznaczonej listy płac. Opcja dostępna dla wszystkich statusów list płac. W zależności od statusu listy płac zostanie wyświetlony podgląd dekretów roboczych, paczki eksportowej lub dekretów źródłowych.
Podgląd dekretów umożliwia kontrolę procesu dekretacji na poszczególnych etapach tworzenia (statusach) listy płac. Jeżeli system ERP.PER będzie współpracować z innym systemem księgowym, proces odbierania dekretów musi zostać indywidualnie dostosowany, np. przez skrypty, czy raporty.
Podgląd dekretacji na poszczególnych etapach listy płac:
●Lista robocza – podgląd dekretów roboczych (kp_dek_rob).
●Lista robocza po wykonaniu funkcji Przekaż dekrety do FK – podgląd dekretów roboczych (kp_dek_rob) i podgląd paczki eksportowej (kp_dek).
●Lista wypłacona – podgląd paczki eksportowej (kp_dek) i podgląd dekretów źródłowych (kp_lpl_dekrety) oraz podgląd dekretów roboczych jeżeli została przeliczona po wypłaceniu lub wypłaceniu i zaksięgowaniu (kp_dek_rob).
●Lista wypłacona i zaksięgowana po wykonaniu funkcji Przekaż dekrety do FK – podgląd paczki eksportowej (kp_dek) i podgląd dekretów źródłowych (kp_lpl_dekrety)
●Lista wypłacona lub wypłacona i zaksięgowana po wykonaniu operacji Przelicz na żądanie – podgląd paczki eksportowej (kp_dek) i podgląd dekretów źródłowych (kp_lpl_dekrety) oraz podgląd dekretów roboczych (kp_dek_rob).
Uwaga
Paczka dekretów roboczych (kp_dek_rob) jest usuwana tylko po wypłaceniu listy płac. Dekrety robocze utworzone w trakcie przeliczania po wypłaceniu listy nie usuwane; pozostają nawet po przekazaniu dekretów do FK.
Opisy okien podglądu dekretów listy roboczej i wypłaconej zostały zamieszczone w rozdziałach: Podgląd dekretacji listy roboczej i Podgląd dekretacji listy wypłaconej.
W raportach systemowych z list płac są dostępne wydruki zestawienia dekretów, zagregowanych dekretów oraz zestawienia kont. Szczegóły wykonania raportów zostały omówione w rozdziale Raporty z list płac.