|
<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja: SIMPLE.ERP > Personel > Listy płac > Okno Lista płac > Podgląd składników analitycznych |
Okno Podgląd składników analitycznych może dotyczyć wybranych list płac, pracownika na liście płac lub pojedynczego składnika. Zakres informacji w oknie zależy od kontekstu, z którego zostało wywoływane. I tak:
●W oknie wywołanym z kontekstu okna Listy płac przyciskiem
Podgląd składników analitycznych z górnego paska narzędziowego lub z menu Lokalne->Podgląd składników analitycznych znajdują się informacje o składnikach analitycznych na listach płac zaznaczonych w oknie startowym (jednej lub wielu).
●W oknie wywołanym z kontekstu okien: Kompletacja listy płac lub Podgląd listy płac przyciskiem
Podgląd składników analitycznych z górnego paska narzędziowego znajdują się informacje o składnikach analitycznych pracownika zaznaczonego w oknie na otwartej liście płac.
●W oknie wywołanym z kontekstu okien: Kompletacja listy płac lub Podgląd listy płac przyciskiem
Podgląd składników analitycznych przy składniku znajdują się informacje o składnikach analitycznych składnika płacowego na otwartej liście płac przy którym jest zamieszczona ikona. Ikony takie są tylko przy składnikach, które mają składniki analityczne.
Zakres informacji w oknie, to m.in. – nazwy i wartości atrybutów składników analitycznych, nr listy płac z aktualnie wyświetlonymi składnikami analitycznymi, opisy i kwoty składników płacowych oraz składników analitycznych z możliwością zawężania podglądu do określonego atrybutu i jego wartości, składnika płacowego i numeru teczki szablonu listy płac, składnika z listy płac oraz listy osób do podglądu (Wszyscy/Wybrani), których dotyczy podgląd.
Użytkownik może zmieniać szerokość kolumn w oknie. W przypadku zmniejszenia szerokości kolumn: Opis (KWARD) oraz Kolumna dodatkowa tekst wpisany w polach będzie zawijany.
Na listach podpowiedzi filtrowania wartości atrybutów oraz składników listy płac pokazują się tylko wartości, które występują na wybranych listach płac. W oknie filtrów znajdują się również pola wyboru rodzaju widoku: Podstawowy, Wg składników, Wg atrybutów, przy czym na widoku Podstawowy istnieje możliwość edycji składnika analitycznego w polach: Opis 1, Opis2 , Opis 3, Wartość oraz możliwość usunięcia składnika.
W celu wykonania zmian w składnikach analitycznych należy kliknąć w ikonę 'kłódki' na widoku Podstawowy; czerwona oznacza blokadę edycji, zielona – edycję (w tym usuwanie). Po przełączeniu "kłódki" na kolor zielony, pola w kolumnach Opis 1, Opis 2, Opis 3, Wartość zostaną udostępnione do edycji, tj. będzie możliwość wprowadzenia nowych wartości lub usunięcia całego wiersza. Usunięcie wiersza nastąpi po ustawieniu kursora w polu i wyborze polecenia Usuń pod prawym przyciskiem myszy. Wprowadzone zmiany należy zapisać ikoną na pasku narzędziowym; zapis nastąpi również automatycznie po przejściu w tryb blokady edycji – kliknięcie w ikonę 'kłódki' lub po zmianie widoku. Składnik usunięty można przywrócić używając polecenia pod prawym przyciskiem myszy Przywróć pod warunkiem, że usunięcie nie zostało zapisane. Wybór polecenia Przywróć wywołuje okienko z listą usuniętych pozycji, w którym użytkownik może wybrać (zaznaczyć) do przywrócenia wybrane lub wszystkie (przycisk Wyb. Wszystko) zmienione pozycje. Zaznaczenie pozycji do przywrócenia i wciśnięcie przycisku Wybierz spowoduje przywrócenie wybranych pozycji, które zostały usunięte. Po zapisie polecenie Przywróć nie jest dostępne.

Rysunek 1073. Przywracanie usuniętych składników analitycznych
Wprowadzone zmiany nie powodują zmian/korekt w wykonanych wcześniej obliczeniach, w których użyto zmienionych wartości.
●Podstawowy – okno zawiera zestawienie w formie tabeli w podziale na numery teczek i składniki analityczne w teczkach, w tym:
oW polach etykiet nagłówków kolumn jest wyświetlana informacja o identyfikatorze i opisie listy płac z aktualnie wyświetlonymi składnikami analitycznymi.
oW poszczególnych kolumnach znajdują się:
▪Numery teczek oraz nazwiska i imiona osób z listy płac, w których są składniki analityczne.
▪Informacje zawarte w kolumnach dodatkowych nr 1, 2, 3 z okna Dane osobowe.
▪Numery i opisy składników płac, które mają zdefiniowane składniki analityczne.
▪Numery kolejne oraz opisy i wartościami atrybutów składników analitycznych.

Rysunek 1074. Okno Podgląd składników analitycznych – widok podstawowy
●Wg składników – pod informacją o identyfikatorze i opisie listy płac z aktualnie wyświetlonymi składnikami analitycznymi znajdują się informacje o składnikach analitycznych w podziale na numery teczek osób na liście płacy oraz składniki płacowe, które mają przypisane atrybuty składników analitycznych. Poniżej każdego składnika płacowego jest wyświetlony nr kolejny składnika analitycznego oraz identyfikatory, nazwy i wartości atrybutów przypisanych temu składnikowi.

Rysunek 1075. Okno Podgląd składników analitycznych wg składników
●Wg atrybutów – okno zawiera zestawienie w formie tabeli, w której:
oW górnej części jest wyświetlana informacja o identyfikatorze i opisie listy płac z aktualnie wyświetlonymi składnikami analitycznymi.
oW poszczególnych kolumnach znajdują się informacje:
▪Numer kolejny pozycji.
▪Numer teczki oraz nazwisko i imię osoby z listy płac, u której występują składniki analityczne.
▪Identyfikator i nazwa atrybutu.
▪Opis wartości atrybutu.
▪Nr, opis i wartość składnika płacowego.
▪Numer kolejny i wartość składnika analitycznego.
▪Informacje w kolumnach dodatkowych 1, 2, 3 z okna Dane osobowe.

Rysunek 1076. Okno Podgląd składników analitycznych wg atrybutów
Inicjalnie w oknie jest wyświetlany widok Podstawowy.

Rysunek 1077. Okno Podglądu składników analitycznych dla składnika płacowego
Składniki analityczne są dopisywane są do listy płac funkcjami obliczeniowymi. Składnik analityczny ma przypisywane atrybuty służące do rozdziału kwot na kategorie wyznaczane przez wartość atrybutu.
Funkcja [plac_anl_grupa_atr_def] dopisuje albo modyfikuje definicję grupy atrybutów składnika analitycznego. Funkcje [plac_akt_anl_wpisz_atrdod] i [plac_anl_wpisz_atrdod] dodają składnik analityczny z atrybutami wskazanej grupy. Jeżeli grupa atrybutów ma cechę CZY_AGREGOWANY o wartości „T”, to atrybuty z tej grupy używane są do tworzenia grupowań w wydrukach list płac w podziale na składniki analityczne. Suma składników analitycznych zawierających atrybuty agregowane musi być zawsze zgodna z wartością składnika listy płac, którego dotyczą. Na przykład grupa PROJEKT może zawierać składniki analityczne do rozbicia kwoty składnika na kwoty cząstkowe przypisane do poszczególnych projektów (opisanych wartościami atrybutów z tej grupy). Suma tych składników analitycznych musi być zgodna z kwotą składnika listy płac.
W raportach systemowych z list płac są dostępne wydruki list płac w podziale na składniki analityczne:
●Z wykorzystaniem składników analitycznych agregowanych, tj. wyłącznie dla składników analitycznych, które mają atrybut z cechą „CZY_AGREGOWANY” ustawioną na „T” (tak):
oLista płac – paski pionowe->Składniki pracownika w podziale na składniki analityczne.
oLista płac – paski ciągłe->Z podsum strony A-3, w podziale na skł. analityczne.
●Raport Zbiorówki list płac->Ze składników analitycznych, który wykonuje się dla dowolnego atrybutu, tj. składnik analityczny nie musi być AGREGOWANY.
W oknach parametrów wydruku tych raportów są sekcje wyboru składników analitycznych i ich atrybutów (raport z list płac – paski pionowe i ciągłe w podziale na składniki analityczne) lub tylko atrybutów (raport zbiorówka list płac ze składników analitycznych. Szczegóły raportów są omówione w rozdziałach dotyczących tych raportów.