Okno Daty dekretów listy płac jest wywoływane z menu: Listy płac->Lokalne->Daty dekretów listy płac po ustawieniu kursora na liście wypłaconej lub wypłaconej i zaksięgowanej. Okno służy do zmiany dat dekretacji wybranej listy płac.
Możliwość edycji dekretów jest obwarowana odrębnym prawem "Edytowanie dat dekretów listy płac" nadawanym w opcji: Użytkownik>Edycja praw>Personel>Listy płac>Listy płac. Przypisanie tego prawa pozwala na edycję dat dekretów dostępnych z modułu PŁACE. Brak prawa pozwala tylko na przeglądanie danych.
Opcja umożliwia zmianę dekretów listy płac po jej wypłaceniu lub wypłaceniu i zaimportowaniu dekretów do modułu FK. Nowe daty dekretacji można wprowadzić dla wszystkich lub wybranych pozycji księgowych na liście płacy.
Rysunek 1072. Okno Daty dekretów list płac
Na górze okna znajdują się pola wyboru podglądu i edycji dat dekretów listy płac w układzie paczki eksportowej – zaznaczone pole Podgląd paczki eksportowej, dekretów źródłowych – zaznaczone pole Podgląd dekretów źródłowych lub dekretów roboczych – zaznaczone pole Podgląd dekretów roboczych oraz przyciski zmiany dat dekretacji: Zmień wszystkie, Zmień zaznaczone.
Okno podglądu w układzie dekretów roboczych nie jest wypełnione na liście wypłaconej.
W poszczególnych kolumnach są wyświetlane:
●Opis – opisy pozycji księgowych.
●Konto Wn – numery kont, na których będą zaksięgowane kwoty po stronie Wn.
●Konto Ma – numery kont, na których będą zaksięgowane kwoty po stronie Ma.
●Data dowodu – daty dowodów księgowych, które mogą być zmienione w oknie.
●zmień na i pole edycji daty – kolumna edycji zmiany dat dowodów księgowych i wyboru pozycji, przy których daty powinny być zmienione.
●Data płat (org) – data wypłacenia listy płac – nieedytowalna w oknie.
●Waluta – rodzaj waluty.
●Kwota – wartość dowodu księgowego.
●Kurs, Kwota w walucie – wartości w kolumnach dotyczą waluty innej niż PLN.
●Data dok. w FK (data dokumentu w FK), Data dek. w FK (data dekretu w FK) – kolumny informujące o datach dekretacji listy. W przypadku różnic pomiędzy datami przypisanymi do listy, a tymi z FK daty są oznaczone są na czerwono.
Nowe daty dekretacji można wprowadzić na kilka sposobów:
●Wpisanie właściwych dat w poszczególnych polach w kolumnie zmień na i zaznaczenie pól obok wpisanych dat oraz wciśnięcie przycisku Zmień zaznaczone – zmiana dat dekretacji zaznaczonych pozycji.
●Wprowadzenie odpowiedniej daty w polu edycji w etykiecie kolumny zmień na i:
oWciśnięcie przycisku Zmień wszystkie – zmiana dat dekretacji wszystkich dekretów.
oWybór (zaznaczenie) pozycji, w których ma być wprowadzona nowa data i wciśnięcie przycisku Zmień zaznaczone – zmiana dat dekretacji przy wybranych dowodach księgowych.
oWybór polecenia z podręcznego menu: Zaznacz wszystkie z wybraną datą i wciśnięcie przycisku Zmień wszystkie – zmiana dat dekretacji wszystkich dekretów.
Zmienione daty będą widoczne po ponownym otwarciu okna i w oknie Podgląd dekretacji.