Rysunek 1035.  Okno Kompletacja listy płac

Na górze okna znajduje się pole wyboru Podszablon do podglądu składników na liście płacy. Jeżeli do szablonu użytego do listy płacy zostały zdefiniowane podszablony, to po zaznaczeniu pola, użytkownik może wybrać z listy, podszablon do ograniczenia widoku listy składników. Poniżej przycisk sortowania alfabetycznego osób na liście według nazwisk i imion oraz informacja o liście płacy i liczbie teczek na liście.

W trakcie uruchamiania okna są inicjowane formuły przed listą płac zamieszczone w zakładce Dane podstawowe sekcja Formuły.

Jeżeli na liście płacy znajdują się składniki, które w definicji mają przypisany parametr okresu Od Do, to przy wyświetlaniu okna Kompletacja listy płac może uruchamiać się okienko z edycją dat przy takich składnikach. Wyświetlaniem okienka steruje zaznaczone w nim pole oraz odpowiadająca temu wartość parametru Okno Edycja dat dla skł. wypł. okresowo w opcji Użytkownik>Parametry użytkownika. Parametr może przybierać wartości:

●Pokazuj zawsze okno – wybrana wartość parametru oznacza, że okno z edycją dat zawsze będzie wyświetlane przy otwarciu listy roboczej.

●Pokazuj tylko przy pierwszym wejściu – okno z edycją dat będzie wyświetlane tylko za pierwszym otwarciem danej listy roboczej.

●Nie pokazuj okna – okno z edycją dat nie będzie wyświetlane. Wybranie tej opcji oznacza, że w przypadku pierwszego-inicjalnego otwarcia listy roboczej daty od do dla składników wypłacanych okresowo wyliczą się automatycznie, ale użytkownik z racji nieodświetlenia okna nie ma możliwości ich weryfikacji.

Domyślnymi wartościami w oknie Edycja dat (zaznaczenie) i parametru jest: Pokazuj zawsze okno.

Parametr w oknie jest synchronizowany z wartością w parametrach użytkownika, tj. zmiana wartości w oknie powoduje zmianę w parametrach użytkownika i na odwrót – zmiana w parametrach zmienia zaznaczenie w oknie.

Rysunek 1036.  Okno Edycja dat dla składników wypłacanych okresowo

Po uruchomieniu przeliczania listy płac są przeliczane formuły zamieszczone w zakładce Dane podstawowe sekcja Formuły oraz formuły z definicji składników płacowych znajdujących się na liście, tj.:

●Formuły przed pracownikiem zamieszczone na liście w zakładce Dane podstawowe sekcja Formuły pole przed pracownikiem przypisane do szablonu, z którego korzysta lista płac lub bezpośrednio na liście w polu przed pracownikiem.

●Formuły z definicji składników płacowych zamieszczonych w szablonie listy płac:

●Początkowe wyliczające wartość składnika płacowego.

●Formuły końcowe, w których często są zdefiniowane dekrety księgowe lub wpisywanie wartości do innego składnika płacowego.

●Formuły powielające dane osobowe dla innego pracownika niż aktualnie przeliczany (kp_powiel_dana).

●Mogą być przeliczane szablony dekretów i formuły na żądanie jeżeli zostanie to zaznaczone w parametrach przeliczania listy. Zaleca się jednak w celu optymalizacji procesu przeliczania by na etapie kompletacji listy płac przeliczać tylko formuły wyliczające składniki płac. Formuły na żądanie i szablony dekretów można przeliczać w każdym czasie niezależnie od statusu listy płac pod warunkiem, że wszystkie składniki na liście są przeliczone, tj. po przeliczeniu a nawet po wypłaceniu listy.

●W bazach nadzorowanych w trakcie przeliczania listy płac są wyliczanie wartości do podstaw zasiłkowych i zamieszczane w kolektorze roboczym.

●W bazach nadzorowanych, w których zdefiniowano wyliczanie wynagrodzenia za urlopy i inne nieobecności płatne w trakcie przeliczania listy płac są wyliczanie:

oWartości do podstaw urlopowych i zamieszczane w kolektorze roboczym,

oWartości składników stanowiących wynagrodzenie stałe i wynagrodzenie zmienne z tytułu urlopów i innych nieobecności płatnych,

oWartości ekwiwalentów z tytułu niewykorzystanego urlopu.

●Formuły po liście zamieszczone na liście w zakładce Dane podstawowe sekcja Formuły pole przed listą przypisane do szablonu, z którego korzysta lista płac lub bezpośrednio na liście w polu przed pracownikiem.

Ponadto w trakcie przeliczania listy płac, na którą jest pobrana pozycja rozliczenia dokumentu nieobecności: rozliczanego z ZUS, płatnej lub niepłatnej:

●Może być aktualizowana liczba dni/godzin roboczych tej pozycji wraz z aktualizacją zapisów w grafiku. Decydują o tym wartości parametru Czy przeliczać dni/godziny robocze pozycji dokumentu w momencie przeliczania listy płac->TAK/NIE w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->Pozostałe parametry ustawiane odrębnie dla każdego rodzaju nieobecności w zakładkach: Nieobecności rozliczane w ZUS/Nieobecności płatne/Nieobecności niepłatne. Dokumenty z dzienną edycją nie są przeliczane.

●Jeżeli na przeliczanej liście płac wystąpi składnik miesięczny, który w definicji->Obsługa ZUS ma zaznaczony parametr Liczba miesięcy przesuniętych względem mies. sporz/wypł i wartość parametru wynosi "1" oraz podstawa zasiłkowa rozliczanej nieobecności obejmuje poprzedni miesiąc względem daty sporządzenia/wypłacenia przeliczanej listy, podstawa zasiłkowa zostanie automatycznie dopełniona o ten składnik i zaktualizowane pozycje rozliczenia nieobecności oraz kwota zasiłku/wynagrodzenia chorobowego na liście płac; wartość składnika zostanie pobrana do podstawy zasiłkowej z kolektora roboczego. Operacja ta zostanie wykonana o ile podstawa nie była modyfikowana ręcznie.

Uwaga

Składniki płacowe, które mają zdefiniowany indywidualny sposób obsługi należy przypisywać indywidualnie pracownikom bezpośrednio w oknie kompletacji listy płac, bądź inicjować za pomocą funkcji obliczeniowych. Indywidualne składniki płacowe, mimo umieszczenia ich na liście, nie są inicjowane w sposób automatyczny!

Na liście teczek w oknie Kompletacja listy płac, w poszczególnych kolumnach znajdują się informacje o teczkach osób zamieszczonych na liście oraz o statusach przeliczenia teczek, składników w teczce, zatrudnienia i nałożonych blokadach:

●Status – kolumna znajduje się w części okna zawierającej listę teczek oraz listę składników w podświetlonej teczce i zawiera informacje o statusie przeliczenia:

oOK – poprawna wartość składnika lub wszystkie składniki pracownika wyliczone są poprawnie,

o!!!! – błąd podczas ostatniej aktualizacji lub pracownik ma błędnie wyliczone składniki,

o???? – składnik, którego wartość nie została wyliczona lub pracownik ma niewyliczone składniki.

●Stan – kolumna znajduje się w części okna zawierającej listę teczek. Są w niej wyświetlane informacje o stanie zatrudnienia w teczce osoby:

opuste – brak daty zakończenia umowy o pracę,

o? – data zakończenia umowy o pracę jest późniejsza niż data sporządzenia listy płac,

oZ – pracownik zwolniony – data zakończenia umowy o pracę jest wcześniejsza niż data sporządzenia listy płac.

●Blokada – kolumna zamieszczona w części okna zawierającej listę teczek zawiera informacje o nałożonych blokadach przeliczania teczki pracownika na liście płacy:

oTKDZ – blokada przeliczania teczki (zablokowane przeliczanie formuł przed pracownikiem, dodawania składników, edycji i przeliczania przy przejściu pomiędzy składnikami Teczki),

oK – blokada przeliczania formuł kompletacji (wszystkich),

oD – blokada przeliczania dekretów,

oDZ – blokada przeliczania formuł "Na żądanie". Blokowanie przeliczania dotyczy dla wszystkich statusów listy płac.

Nakładanie i zdejmowanie blokad odbywa w oknach kompletacji i podglądu listy płac po zaznaczeniu pozycji teczki lub teczek osób umieszczonych na liście i wyborze polecenia Blokada pod prawym przyciskiem.

●Wstaw – wstawianie nowej teczki osoby powyżej pozycji zaznaczonej w oknie Kompletacja listy płac.

●Dodaj – dodawanie nowej teczki osoby na końcu listy w oknie Kompletacja listy płac.

●Usuń – usuwanie zaznaczonej teczki z listy płac, przy czym w przypadku gdy osoba lub powiązane z nią teczki występują na innych listach utworzonych w tym samym miesiącu co lista, z której jest usuwana teczka, wyświetli się komunikat informujący o tym.

●Pokaż dane osobowe pracownika – polecenie dostępne pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na pozycji teczki. Wywołanie polecenia spowoduje otwarcie okna Dane osobowe na pierwszej formatce płacowej w zakładce Formatki danych z kursorem ustawionym na podświetlonej teczce osoby.

●Pokaż nieobecności pracownika – polecenie dostępne pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na pozycji teczki. Wywołanie polecenia spowoduje otwarcie okna Dane osobowe na zakładce Nieobecności z kursorem ustawionym na podświetlonej teczce osoby.

●Zmień tryb dopisywania składników – wywołanie okna zmiany trybu dopisywania składników. Szczegóły w rozdziale Tryb dopisywania składników.

●Blokada – polecenie pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na teczce osoby na liście płacy. Po wyborze polecenia są wyświetlone dwie opcje wyboru:

oDana kadrowa – opcja dotyczy wyświetlania (Pokaż) i usuwania (Odblokuj wszystkie) blokad na edycję danych kadrowych powiązanych z listą płac o statusie innym niż wypłacona. Nałożenie blokad jest wyłącznie wynikiem działania funkcji obliczeniowej blokuj_dane_teczek() przypisanej do listy płacy w formule przed listą lub przed pracownikiem. Dane określone w formule zostaną zablokowane do edycji w tych teczkach pracowników występujących na liście płacy, w których zakres dat ich blokady i listy płacy pokrywa się w co najmniej jednym dniu. Teczki osób na liście płacy, w których zablokowano dane są oznaczone ikoną w postaci kłódki . Ikony o blokadzie są widoczne również przy danych w formatkach w oknach: Dane osobowe, Dane osobowe – szybkie wyszukiwanie. Zdjęcie wszystkich blokad danych kadrowych związanych z listą płacy nastąpi w momencie wypłacenia listy albo wcześniej – po użyciu funkcji odblokuj_dane_teczek() lub polecenia na liście płacy pod prawym przyciskiem myszy Odblokuj wszystkie:

▪Pokaż – wybór plecenia wywoła okno z danymi osobowymi w zaznaczonej teczce pracownika, które zostały zablokowane formułą przy liście płacy. Opis okna znajduje się w rozdziale Blokowane dane na liście płac dla pracownika.

▪Odblokuj wszystkie – wybór polecenia spowoduje zdjęcie wszystkich blokad edycji danych kadrowych nałożonych formułą w teczkach osób na liście płacy.

Uwaga

Blokady danych kadrowych mogą dotyczyć również list wypłaconych w przypadku gdy przy składnikach są formuły, które mogą być przeliczane po wypłaceniu listy (formuły na żądanie lub dekretacji) i formuły te są powiązane z danymi kadrowymi. Blokady uruchomione na takich listach należy zdjąć poleceniem: Odblokuj wszystkie.

●Pracownik – opcja dotyczy nakładania i zdejmowania blokad na przeliczanie zaznaczonych teczek osób umieszczonych na liście płacy. Nakładanie i zdejmowanie blokad jest dostępne zarówno w oknie Kompletacja listy płac jak i Podgląd listy płac. W celu dodania lub zdjęcia blokady należy w oknie zaznaczyć teczki, których to dotyczy, a następnie pod prawym przyciskiem myszy wybrać polecenie: Blokada->Pracownik. Zostanie wyświetlona lista zdefiniowanych blokad. Przy nakładaniu blokad, należy na wyświetlonej liście zaznaczyć odpowiednią pozycję blokady, przy zdejmowaniu blokad – odznaczyć zaznaczone rodzaje blokad. Po zaznaczeniu wielu teczek osób na liście płacy, na której były wcześniej nałożone blokady na przeliczanie jest dostępne polecenie Zdejmij blokady na liście wybranych. Wybór polecenia zdejmie wszystkie blokady przeliczania zaznaczonych teczek. Nałożone blokady są widoczne w kolumnie Blokada w oknach: Kompletacja listy płac, Podgląd listy płac, Wybór pracowników do pominięcia przy przeliczaniu listy płac. Jeżeli blokada zostanie nałożona przed przeliczeniem listy, to po jej przeliczeniu, teczka z nałożoną blokadą przeliczania teczki lub formuł kompletacji będzie miała w kolumnie Status ???? „nie wyliczone składniki”, w teczce z nałożoną blokadą na przeliczanie dekretów lub formuł na żądanie nie będą wyliczone składniki z zablokowanymi formułami. Blokady nałożone po przeliczeniu listy będą skutkowały nieprzeliczeniem teczek lub zablokowanych formuł przy kolejnym jej przeliczeniu. Poniżej rodzaje dostępnych blokad:

oPrzeliczania teczki (TKDZ) – blokada przeliczania teczki. Zblokowane przeliczanie formuł przed pracownikiem, dodawania składników, edycji i przeliczania przy przejściu pomiędzy składnikami Teczki.

oFormuł kompletacji (K) – blokada przeliczania wszystkich formuł kompletacji listy, również przed pracownikiem.

oDekretów (D) – blokada dotyczy przeliczania wyłącznie dekretów przypisanych do definicji składnika szablonów dekretacji, które mogą wewnątrz mieć formuły obliczeniowe danych roboczych tworzących segmenty konta (na podglądzie dekretów roboczych są one oznaczone literą „L”). Dekrety tworzone ad-hoc z DOWOLNEJ formuły związanej z listą płac (zazwyczaj Końcowa, Na żądanie, albo rzadko Przy wypłacaniu) funkcjami obliczeniowymi do dekretacji, w tym dekrety oparte na dekretacjach zewnętrznych (np. z Kart Pracy) będą nadal przeliczane (na podglądzie dekretów roboczych są one oznaczone dowolnymi literami poza „L”).

oFormuł "Na żądanie" (DZ) – blokada przeliczania formuł "Na żądanie".

oBlokowanie przeliczania dotyczy wszystkich statusów listy płac.

Uwaga

Używanie innych rodzajów blokad niż całkowita (TKDZ) przeznaczone jest dla zaawansowanych użytkowników. Wymaga zrozumienia powyższych mechanizmów i ich skutków. Nieodpowiedzialne użycie może prowadzić do niespójności wartości składników z powiązanymi z nimi dekretami, danymi kontrolingowymi i innymi informacjami specyficznymi dla konkretnego wdrożenia, zależnymi od indywidualnych formuł obliczeniowych.

●Podgląd formuły składnika – polecenie pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na określonym składniku płacowym. Okno zostało opisane w rozdziale Podgląd formuły obliczeniowej składnika na liście płac.

Dodawania osób na listę płac

Dodaj

Dodaj pracowników wg wzorca

Dodaj pracowników z istniejącej listy

Przeliczania

Przeliczanie pracownika

Przeliczanie osoby zaznaczonej w oknie.

Przeliczanie listy

Przeliczanie wszystkich osób na liście płac.

Enter – przeliczanie pojedynczego składnika z klawiatury klawiszem Enter.

Uruchamiania skryptu użytkownika

Uruchamianie skryptu użytkownika

Podglądu

Podgląd dekretu dla pracownika

Podgląd dekretu dla składnika

Podgląd danych dodatkowych dla składnika

Podgląd składników analitycznych

Podgląd składników wypłacanych okresowo

●Pokaż dane osobowe pracownika – polecenie dostępne pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na osobie dodanej na listę płac. Wywołanie polecenia spowoduje otwarcie okna Dane osobowe na zakładce Formatki danych z kursorem ustawionym na podświetlonej teczce osoby.

●Pokaż nieobecności pracownika – polecenie dostępne pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na osobie dodanej na listę płac. Wywołanie polecenia spowoduje otwarcie okna Dane osobowe na zakładce Nieobecności z kursorem ustawionym na podświetlonej teczce osoby.

●Zmień tryb dopisywania składników – po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. Zostanie wyświetlone okienko Informacja z wartością parametru z ostatniego ustawienia użytkownika z możliwością zmiany. Szczegóły w punkcie Tryb dopisywania składników.

Wydruku składników z listy płac

●Podstawowy.

●Podstawowy bez zerowych.

●Pracownik bez zerowych na osobnej stronie.

●Pracownik na osobnej stronie.

Raporty są dostępne również z okna Podgląd listy płac.

Wyliczanie wartości pojedynczego składnika następuje po naciśnięciu na nim klawisza ENTER. Jeżeli składnik ma w definicji zaznaczone pole Edycja, to przy przeliczaniu możliwa jest zmiana jego wartości i zapamiętanie jej pomimo np. wyliczenia z formuły obliczeniowej. Należy wtedy pamiętać, że każdy proces ponownego, automatycznego przeliczania wpisze do takiego składnika wartość wyliczoną z formuły.

W przypadku zablokowania teczki osoby w trakcie przeliczania listy płac poprzez „enterowanie”, na liście składników wyświetla komunikat informujący o tym fakcie jest wyświetlany.

Dopisanie składnika indywidualnego jest możliwe do realizacji w następujący sposób:

●W oknie kompletacji w sekcji składników należy wywołać prawym przyciskiem myszy menu kontekstowe,

●Następnie wybrać opcję Dodaj lub Wstaw i na liście wyświetlonych składników wybrać odpowiednie pojedynczo lub grupowo.

Usunięcie składnika jest możliwe tylko dla pojedynczej pozycji. W celu realizacji tego zadania należy:

●W oknie kompletacji w sekcji składników, na wybranej pozycji wywołać menu kontekstowe prawym przyciskiem myszy, wybrać opcję Usuń i potwierdzić skasowanie.

Uwaga

Dopóki lista płac nie zostanie wypłacona, możliwe są wszystkie korekty, uzupełnienia, kasowania itp. W momencie wypłacenia listy, nie można wprowadzić do niej żadnych poprawek.

Podobnie jak w innych oknach zawierających listy pracowników, również w oknach kompletacji o podglądu list płac istnieje możliwość szybkiego wyszukania pracownika na liście. W tym celu po otwarciu listy, należy w puste okienka nad etykietą określonej kolumny odpowiednio wpisać:

●Nr pracownika lub część nr poprzedzona znakiem % – wyszukiwanie po nr ewidencyjnym,

●Imię pracownika lub fragment imienia poprzedzony znakiem % – wyszukiwanie po imieniu,

●Nazwisko pracownika lub fragment nazwiska poprzedzony znakiem % – wyszukiwanie po nazwisku,

●W podobny sposób wyszukuje się w kolumnach: Komórka, Grupa z., Gr.pr., PESEL,

●Wyszukiwanie po statusie przeliczenia listy odbywa się poprzez wybór statusu z listy podpowiedzi.

W trakcie przeliczania listy płac, następuje zainicjowanie i wyliczenie składników wynagrodzenia z tytułu urlopów i innych nieobecności płatnych w teczkach osób, które mają rozliczone i zatwierdzone takie nieobecności i w szablonie listy płacy są składniki, zdefiniowane jako wynagrodzenie zmienne i/lub stałe z tytułu nieobecności płatnych. Proces wyliczania odbywa się w następujący sposób:

●Pobieranie odpowiednich wartości z dokumentów nieobecności, tj. dni i godzin nieobecności skojarzonych ze składnikami płacowymi w opcji Obiekty uzupełniające->Dane nadzorowane – konfiguracja->Nieobecności płatne – składniki listy płac.

●Inicjowanie i wyliczanie składników wynagrodzenia za nieobecności płatne pobrane na listę płacy, którym w definicji nadano atrybuty nieobecności płatnych i wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnych.

●Wyliczanie wynagrodzenia za nieobecności płatne ze składników wypłaconych biorących udział w naliczaniu wynagrodzenia z tytułu nieobecności płatnych, które są gromadzone i przechowywane w kolektorze podstaw urlopowych i obowiązują w dniu nieobecności. Opis okna zdanymi do podstaw wynagrodzenia za nieobecności płatne został zamieszczony w rozdziale Dane do podstaw wynagr. za nieob. płatne.

Procedura wyliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy i inne nieobecności płatne

Wynagrodzenie jest wyliczane na liście płacy ze składników przysługujących w dniu nieobecności i według stawek obowiązujących w tym dniu, tj. składnik jest wliczany do stawki urlopowej jeżeli przysługuje w dacie nieobecności. Informacja czy składnik przysługuje jest pobierana z danej skojarzonej w definicji, jeżeli składnik nie jest skojarzony z daną kadrową, to oznacza, że przysługuje w całym okresie zatrudnienia.

●Wynagrodzenie stałe – jest wyliczane ze składników stałych określonych:

oStawką miesięczną lub jako % od stawki miesięcznej – w pierwszej kolejności jest wyliczana stawka godzinowa jako iloraz stawki miesięcznej obowiązującej w dniu nieobecności i godzin do przepracowania w miesiącu nieobecności (nominalny czas pracy wynikający z danych pracownika). W przypadku nauczycieli akademickich rozliczanych wg dni, jest wyliczana stawka dzienna jako iloraz stawki miesięcznej obowiązującej w dniu nieobecności i 21 dni. Stawki jednostkowe są zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. Stawka godzinowa/dzienna pomnożona przez liczbę godzin/dni nieobecności stanowi wynagrodzenia stałe z tytułu nieobecności. Wartość wyliczona stanowi wynagrodzenie stałe z tytułu nieobecności i pomniejsza składnik stały na liście płacy. Jeżeli w bazie nie wylicza się wynagrodzenia stałego z tytułu nieobecności płatnych i nie pomniejsza składników stałych miesięcznych, to nie należy ich definiować.

oStawką godzinową – wynagrodzenie stałe z tytułu nieobecności płatnych określone stawką godzinową jest wyliczane jako iloczyn stawki godzinowej obowiązującej w dniu nieobecności i liczby godzin nieobecności.

●Wynagrodzenie zmienne – jest wyliczane ze składników zmiennych. W pierwszej kolejności są ustalane stawki jednostkowe dla każdego składnika oddzielnie, jako iloraz sumy wypłaconego składnika i godzin przepracowanych w miesiącach, w których składnik wystąpił. Po wyliczeniu, stawka jest zaokrąglana do czterech miejsc po przecinku, a po zsumowaniu wartości jednostkowych wszystkich składników zmiennych – do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku nauczycieli akademickich rozliczanych wg dni – suma składników zmiennych jest dzielona przez 251 lub przez dni faktycznie przepracowane, jeżeli pracownik nie przepracował 12 miesięcy i zaokrąglana do dwóch miejsc po przecinku. Stawka godzinowa/dzienna pomnożona przez liczbę godzin/dni nieobecności stanowi wynagrodzenia zmienne z tytułu nieobecności.

Kwoty wyliczone na liście płacy oraz identyfikatory listy płac i statusy rozliczenia są pobierane do pozycji rozliczenia dokumentów nieobecności płatnych i wyświetlane w pozycjach, których dotyczą.

Okno podglądu wyliczenia wynagrodzenia w pozycji rozliczenia dokumentu nieobecności i jest dostępne w oknie rozliczenia dokumentu Nieobecności płatne przy pomocy przycisku umieszczonego w pozycji rozliczenia dokumentu. Opis okna znajduje się w rozdziale Wynagrodzenie za nieobecność.

Kwota ekwiwalentu za urlop jest wyliczana na liście płacy systemowo pod warunkiem, że:

●W szablonie listy płac znajduje się składnik oznaczający kwotę ekwiwalentu z atrybutem – Ekwiwalent za urlop.

●Na przeliczanej liście płacy wystąpią inne niż zero wartości składników z atrybutami: Dni ekwiwalentu za urlop oraz Godziny ekwiwalentu za urlop. Przy czym wartości tych składników są pobierane na listę płacy funkcjami obliczeniowymi.

●W kolektorze podstaw urlopowych znajdują się składniki wypłacone biorące udział w wyliczaniu podstawy ekwiwalentu za urlop obowiązujące w dniu nabycia prawa lub wypłaty ekwiwalentu. Opis okna z danymi do podstaw ekwiwalentu za urlop jest zamieszczony w rozdziale Dane do podstaw wynagr. za nieob. płatne.

Dane do wyliczenia stawek do ekwiwalentu za urlop są pobierane ze składników w Kolektorze podstaw wynagrodzenia za nieobecności płatne, które mają zaznaczoną flagę: Składnik wynagrodzenia wliczany do podstawy ekwiwalentu za urlop. Wyliczenie stawek odbywa się zasadach określonych w oknie Definicja składników płacowych->zakładka Obsługa wynagrodzenia za nieobecności płatne, tj.:

●Składniki z algorytmem Stały składnik w wysokości z angażu są pobierane z danej kadrowej skojarzonej w polu Dana kadrowa z wartością. W przypadku braku powiązania składnika z daną kadrową lub gdy dana kadrowa nie obowiązuje z dacie wyliczenia, składnik nie jest uwzględniany. Jeżeli z danych kadrowych wynika, że na dzień wyliczenia ekwiwalentu, pracownikowi przysługuje taki składnik, to wartość skojarzonej danej kadrowej zostanie uwzględniona w wyliczeniu podstawy, nawet jeżeli składnik nie wystąpił na listach płac za poprzednie miesiące.

●Składniki zmienne są uwzględniane w wysokości wypłaconej zgodnie ze zdefiniowanymi parametrami okresów (liczby miesięcy), z których składnik wypłacony wchodzi do podstaw urlopowych.

Dniem, na który są pobierane dane do wyliczenia stawek ekwiwalentu jest data z ostatniego wystąpienia danej nadzorowanej nr 016955 – Dotyczy umowy rozwiązanej dnia w drzewku danych nr 016900 – Wypł.ekwiwa.-l.dni., jeżeli ta data jest mniejsza lub równa przewidywanej dacie wypłacenia listy. Jeżeli w teczce brak danej – przewidywana data wypłacenia listy.

Podgląd obliczonych stawek i składników, z których zostały wyliczone oraz daty, na którą wyliczono stawki znajduje się w oknie Podgląd stawek do wyliczania ekwiwalentu wywoływanym z menu Personel->Listy płac. Opis okna znajduje się w rozdziale Podgląd danych użytych do wyliczenia ekwiwalentu za urlop. Z okna podglądu jest dostępna opcja grupowego wyliczania podstawy ekwiwalentu.

Algorytmy wyliczania ekwiwalentu za urlop

●Stawka miesięczna ze składników stałych – jest wyliczana jako suma składników stałych wchodzących do ekwiwalentu, które obowiązują w dniu zakończenia umowy o pracę albo wypłaty ekwiwalentu. W przypadku stawek godzinowych, stawka miesięczna jest wyliczana jako iloczyn stawki godzinowej i godzin do przepracowania w miesiącu zakończenia umowy o pracę albo wypłaty ekwiwalentu.

●Średnia kwota na miesiąc ze składników zmiennych jest wyliczana jako iloraz sumy kwot wypłaconych w miesiącach (liczba miesięcy wg parametru w definicji składnika) bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu po uzupełnieniu w przypadku, gdy pracownik nie przepracował pełnego miesiąca i liczby miesięcy, z których pobrano składniki.

●Uzupełnienie wynagrodzenia w przypadku nieprzepracowania pełnego miesiąca = wynagrodzenie faktycznie wypłacone podzielone się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało; otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z zobowiązującym go rozkładem czasu pracy.

●Podstawa wymiaru = suma kwot miesięcznych ze składników stałych oraz średniej kwoty na miesiąc ze składników zmiennych.

●Stawka godzinowa ekwiwalentu = podstawa wymiaru (suma składników miesięcznych stałych i zmiennych po uzupełnieniu) / (współczynnik w tabeli WSPOLCZ_EKW_UW * wymiar etatu) [zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku] / dobowa norma czasu pracy pracownika w pełnym etacie.

●Kwota ekwiwalentu = stawka godzinowa ekwiwalentu * liczba godzin ekwiwalentu pobrana formułą na listę płacy.

W przypadku, gdy w bazie w opcji Dane nadzorowane – konfiguracja->pozostałe parametry->Nieobecności płatne->parametr: Nauczyciel akademicki – rozliczenie urlopu w dniach (dniach (21 dni w miesiącu / 251 dni w roku) ma wartość TAK, ekwiwalent za urlop nauczycieli akademickich jest rozliczany w dniach w taki sposób, że:

●Stawka dzienna ze składników stałych = suma składników / 21.

●Stawka dzienna ze składników zmiennych = suma składników zmiennych wypłaconych w okresie 12 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu po uzupełnieniu w przypadku gdy pracownik nie przepracował pełnego miesiąca / 251 lub przez liczbę faktycznie przepracowanych dni roboczych jeżeli pracownik był zatrudniony krócej.

●Podstawa wymiaru = stawka dzienna ze składników stałych + stawka dzienna ze składników zmiennych [zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku].

●Kwota ekwiwalentu = podstawa wymiaru * liczba dni ekwiwalentu.

Uwaga

Obliczone stawki ekwiwalentu mogą być wykorzystywane do wyliczania innych ekwiwalentów i gratyfikacji.