Zdefiniowano trzy tryby przeliczania list płac:
●Przeliczanie składników – tryb przeliczania składników bez przeliczania dekretów i formuł na żądanie. Domyślnie będą zaznaczone parametry przeliczania: Inicjowanie wszystkich składników, Przeliczanie składników, Przeliczanie składników OK, Obliczanie formuł przed pracownikiem.
●Przeliczanie dekretów i formuł na żądanie – w tym trybie domyślnie będą przeliczane składniki, dekrety i formuły na żądanie i te pola zostaną zaznaczone po wyborze trybu przeliczania dekretów i formuł na żądanie.
●Ustawienie domyślne – przeliczanie składników i dekretów. Parametry zaznaczone: Inicjowanie wszystkich składników, Przeliczanie składników, Przeliczanie składników OK, Obliczanie formuł przed pracownikiem, Przeliczanie dekretów składników.
W celu wyboru określonego trybu przeliczania należy zaznaczyć odpowiednie pole i wcisnąć przycisk Ustaw tryb. Zostaną zaznaczone domyślne parametry przeliczania dla wybranego trybu z możliwością zmiany.
Na etapie kompletacji listy zaleca się wybór trybu Przeliczanie składników. Jeżeli formuły wyliczające np. dekrety, składniki analityczne, wpisywanie wartości w danych kadrowych są w formułach na żądanie, które można przeliczać w każdym czasie, nawet po wypłaceniu listy, to przeliczenie składników zoptymalizuje proces i jest wystarczające do wypłacenia listy.
Parametry przeliczania listy płac:
●Inicjowanie wszystkich składników – dopisanie kompletu składników osobom, które nie mają zainicjowanych składników (wartość domyślna – zaznaczona).
●Uzupełnienie brakujących składników – uzupełnienie brakujących składników z nagłówka listy płac tym osobom, które posiadają już zainicjowane składniki (wartość domyślna – odznaczona).
●Przeliczanie składników – obliczanie wartości składników (wartość domyślna – zaznaczona); ustawienie parametru na odznaczony spowoduje, że składniki nie będą przeliczane, a mogą być na przykład tylko inicjowane lub tylko dekretowane.
●Przeliczanie od składnika innego niż OK – dla każdego pracownika z listy obliczanie składników począwszy od składnika o statusie innym niż OK (wartość domyślna – odznaczona).
●Przeliczanie składników OK – obliczanie wartości składników (wartość domyślna – zaznaczona), które miały już status OK.
●Wprowadzanie składników OK – umożliwienie aktualizacji składników wprowadzanych i aktualizowanych po obliczeniu, mających status OK (wartość domyślna – odznaczona).
●Wprowadzanie składników błędnych lub pustych – aktualizacja składników wprowadzanych i aktualizowanych błędnych lub niedopracowanych (pustych) (wartość domyślna – odznaczona).
●Wprowadzanie skł. błędnych i pustych – na liście będą składniki z błędnie wyliczonymi wartościami i puste.
●Obliczanie formuł przed pracownikiem – obliczanie wartości formuł dołączonych do listy płac (wartość domyślna – zaznaczona).
●Przeliczanie składników jednokrotnych – obliczanie wartości składników zdefiniowanych (wartość domyślna – odznaczona).
●Przeliczanie dekretów składników – wyznaczenie wartości dekretów księgowych (wartość domyślna – zaznaczona).
●Przeliczanie formuł "na żądanie" – w zależności od zaznaczenia w trakcie kompletacji listy płac formuły na żądanie będą przeliczane lub nie.
●Przeliczanie od zaznaczonego pracownika – zaznaczenie umożliwi rozpoczęcie przeliczania listy płac od osoby zaznaczonej na liście.
●Pokaż czas przeliczania – zaznaczenie pola spowoduje po zakończeniu operacji przeliczania podniesienie okna z informacjami o średnich czasach przeliczania Teczek i składników.
●Przycisk Pomiń pracowników – dostępny, gdy opcja przeliczania nie dotyczy wybranych teczek. Użycie przycisku wywołuje okno z listą osób na przeliczanej liście płac, w którym użytkownik może zaznaczyć osoby do pominięcia przy przeliczaniu listy.
Rysunek 1047. Okno wyboru pracowników do pominięcia przy przeliczaniu listy płac
Po zaznaczeniu pracowników do pominięcia i zapisaniu wyboru, pracownicy zaznaczeni zostaną pominięci przy przeliczaniu listy.
Wciśnięcie przycisku Start uruchamia przeliczanie listy płac.
W trakcie przeliczania na ekranie wyświetla się pasek postępu oraz informacja o aktualnie przeprowadzanej akcji, nazwisko i imię przeliczanego pracownika, nr i nazwa składnika. W przypadku zaznaczenia parametru Wprowadzanie składników, przejście do następnej operacji wymaga ingerencji użytkownika, tj. operacja przeliczania zatrzymuje się na polu "wartość" i przejście do dalszej może nastąpić po wprowadzeniu nowej wartości lub zachowaniu wyliczonej i użyciu przycisku Enter.
Rysunek 1048. Status kompletacji listy
W oknie mogą też wyświetlać się okienka z komunikatami wynikającymi z definicji przeliczanych składników płacowych i komunikaty o błędach. Wyświetlenie komunikatu podczas obliczania listy powoduje wstrzymanie procesu przeliczania do momentu jego potwierdzenia lub anulowania przez użytkownika. Jeżeli liczba błędów osiągnie wartość określoną systemowo, w oknie wyświetli się komunikat z informacją o błędach i pytaniem Czy kontynuować przeliczanie listy? Użytkownik może wybrać odpowiedź Tak lub Nie.
|
Przeliczanie listy płac z górnego paska narzędziowego. Po wciśnięciu przycisku wyświetli się okno, w którym użytkownik może określić tryb przeliczania listy i doprecyzować warunki (parametry) automatycznego wyliczania poszczególnych składników. Po przeliczeniu listy płac tryb i parametry przeliczania zostaną zapamiętane i domyślnie będą się wyświetlały przy kolejnym przeliczaniu listy.
Przelicz na żądanie.
Przekaż dekrety do FK. Wyświetli się okienko z domyślnymi datami i parametrami przekazania dekretów z możliwością edycji. Po ustawieniu właściwych parametrów lub akceptacji domyślnych i wciśnięciu przycisku 
Podgląd logu przeliczeń.
. Ponadto okno jest wyposażone w przyciski filtrowania i grupowania danych oraz możliwość zapisu danych do arkusza Excel – przycisk
.
, albo wstawić w polu Liczba wątków wybraną wartość z rozwijalnej listy. Określenie liczby wątków oznacza, że teczki występujące na liście płac zostaną podzielone proporcjonalnie na tyle grup, ile wątków wskazano w polu i po uruchomieniu akcji, wszystkie wątki będą przeliczane równolegle, przy czym minimalnie w jednym wątku może wystąpić jedna teczka.
. Okno monitora zawiera:
