Systemowe naliczanie składek na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych odbywa się w trakcie kompletacji listy płac po uprzednim skojarzeniu składników płacowych oznaczających kwoty podstaw naliczania i składek z umowy o pracę oraz z poza umowy z odpowiednimi atrybutami FP i FGŚP. Są to atrybuty:

●Podstawa składki na FP i FGŚP

●Pods.skł.FP/FGŚP spoza um.o pr

●Składka na Fundusz Pracy

●Skł.Fundusz Pracy spoza um.oPr

●Składka na FGŚP

●Składka na FGŚP spoza um.oPr

Jeżeli składki na FP i FGŚP spoza umowy o pracę nie powinny być naliczane systemowo, to składniki oznaczające te składki powinny mieć nadane odpowiednio atrybuty: Składka FP bez obliczania i Składka FGŚP bez obliczania.

Kojarzenie odbywa się w oknie Definicja składników płacowych>zakładka Atrybuty składnika płacowego. Opis znajduje się w rozdziale Atrybuty w definicji składnika płacowego.

Składniki z atrybutami powinny znaleźć się w szablonach list płac używanych do tworzenia list, na których mają być wyliczane kwoty podstaw i składek na Fundusz Pracy. W celu pobrania składek do dokumentów rozliczeniowych ZUS składniki stanowiące składki na Fundusz Pracy powinny być również skojarzone z pozycją Składka na FP w opcji Definicja składników płacowych>zakładka Obsługa ZUS.

Składki na Fundusz Pracy zostaną wyliczone, jeżeli wartości składników z atrybutami podstaw będą różne od zera. Składniki stanowiące podstawę naliczania składek powinny być wyliczone formułami obliczeniowymi.

Do obsługi procesu zwolnienia z Funduszu Pracy i Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Prawniczych osób uprawnionych służą:

●Dane w nowym drzewku nadzorowanym. Dana nadrzędna nr 008101 Zwoln.ze skł.na FP i FGŚP – dana typu L (logiczna) w zakresem dat. Wartość danej TAK oznacza przysługiwanie zwolnienia z naliczania składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Prawniczych w podanym okresie. Dane podrzędne:

onr 008105 podstawa – dana typu K (kod kadrowy) w zakresem dat określająca podstawę do zastosowania zwolnienia z FP i FGŚP. Grupa kodów, z których korzysta dana jest określona w słowniku nadzorowanym KFP – Podst.zwoln.ze skł.na FP i FGŚP.

onr 008110 kw. FP dekl.w in.firm – dana typu W (wartość) zawierająca miesięczną kwotę wynagrodzenia osiąganego w innej firmie zwolnioną z FP, o którą zwiększa się podstawę składki na FP w celu porównania do obowiązującego minimalnego wynagrodzenia. Kwota dotyczy osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy i jest uwzględniana w okresie, który wyznacza dana nadrzędna.

●Dane w drzewku nr 000390 Imię dziecka lub czł:

onr 000451 Brak zwol.z FP i FGŚP – dana typu L (logiczna). Brak danej lub wartość danej NIE oznacza przysługiwanie zwolnienia z naliczania składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Prawniczych z tytułu powrotów z urlopów z wiązanych z rodzicielstwem. Zwolnienie dotyczy tylko przychodów z umowy o pracę i przysługuje łącznie na jedno dziecko. Wartość danej TAK, oznacza, że zwolnienie na to dziecko nie przysługuje.

onr 000453 Okres zwol.zFP i FGŚP – dana typu L (logiczna) z zakresem dat. Wartość danej TAK, oznacza, że pracownikowi w podanym okresie przysługuje zwolnienie z naliczania składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Prawniczych z tytułu powrotów z urlopów związanych z rodzicielstwem. Wartość danej jest uwzględniana pod warunkiem braku danej: nr 000451 Brak zwol.z FP i FGŚP o wartości TAK.

●Słownik KFP – Podst.zwoln.ze skł.na FP i FGŚP zawierający pozycje:

o0 inny powód – inny powód zwolnienia

o1 powrót z urlopu macierz/wych – zwolnienie ze składki na FP i FGŚP po powrocie z urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego, uzupełniającego urlopu macierzyńskiego, urlopu rodzicielskiego lub urlopu wychowawczego w okresie 36 miesięcy, począwszy od pierwszego miesiąca po powrocie z tego rodzaju urlopów

o2 > 50 lat – zwolnienie ze składki na FP i FGŚP przez okres 12 miesięcy od daty zatrudnienia osoby w wieku powyżej 50 lat, która przed podjęciem zatrudnienia była w ewidencji PUP

o3 > 55(60) lat – zwolnienie ze składki na FP od następnego miesiąca od daty ukończenia 55 lat życia przez kobiety i 60 lat życia przez mężczyzn

o4 niepełny etat – uruchomienie sprawdzenia, czy podstawa składki na FP nie jest niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę (kwota w tabeli DANE_ZMIENNEobl) w przypadku, gdy w danych ubezpieczonego wymiar etatu jest mniejszy lub równy 0 albo brak etatu

o5 < 30 lat – zwolnienie ze składki na FP i FGŚP przez okres 12 miesięcy od daty zatrudnienia osoby w wieku poniżej 30 lat, która przed podjęciem zatrudnienia była w ewidencji PUP

●Atrybuty składników płacowych w słowniku KAS Kody atrybutów składników oznaczające podstawy naliczenia i składki na Fundusz Pracy:

o0650 – Podstawa składki na FP i FGŚP – podstawa naliczania składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Prawniczych

o0651 – Pods.składki FP/FGŚP spoza um. o pr – podstawa naliczania składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Prawniczych spoza umowy o pracę

o0652 – Składka na Fundusz Pracy

o0653 – Skł.Fundusz Pracy spoza um.oPr – składka na Fundusz Pracy spoza umowy o pracę

o0654 - Składka na FGŚP – Składka na FGŚP

o0655 - Składka na FGŚP spoza um.oPr – Składka na FGŚP spoza umowy o pracę

Wypełnianie i aktualizacja danych:

Kody 1 i 3 w danej kadrowej nr 008105 są wprowadzane systemowo w taki sposób, że:

●Kod 1 – powrót z urlopu macierz/wych w danej kadrowej nr 008105 oraz dana nr 000453 Okres zwol.zFP i FGŚP są wyliczane i wprowadzane w trakcie zatwierdzania dokumentów urlopów związanych z rodzicielstwem oraz urlopów wychowawczych dotyczących dziecka, którego dane są określone w drzewku nr 000390, przy czym dana nr 000453 jest powielana w drzewku tyle razy, ile wprowadzono rozłącznych okresów urlopów. Ponadto dana nr 000453 może być pojedynczo lub zbiorczo aktualizowana dla dokumentów o statusie co najmniej zatwierdzony. Służy do tego polecenia Aktualizuj okres zwolnienia z FP i z FGŚP pod prawym przyciskiem myszy dostępne:

odla pojedynczego dokumentu urlopu po umieszczeniu kursora na nagłówku dokumentu,

ozbiorczo dla dokumentów zaznaczonych w oknie Nieobecność rozliczana w ZUS – lista po umieszczeniu kursora na liście zaznaczonych dokumentów.

●Kod 3 – osiągnięcie wieku (55,60) lat. Kod w danej kadrowej nr 008105 jest wprowadzany przy wyliczaniu składnika z atrybutem Składka na FP i/lub Składka na FGŚP podczas kompletacji listy płac, jeżeli w dacie rozliczenia ZUS zostanie spełniony warunek wieku uprawniającego do zwolnienia z FP i z FGŚP. Data początkowa w danej nadrzędnej Zwoln.ze skł.na FP i FGŚP dla podstawy zwolnienia z tytułu osiągnięcia wieku stanowi datę nabycia prawa do zwolnienia ze składek i jest to następny miesiąc po dacie ukończenia 55 lat życia przez kobiety i 60 lat życia przez mężczyzn.

Pozostałe wartości danych wraz z zakresem dat powinny być wprowadzone ręcznie przez użytkownika systemu.

Obsługa:

●W przypadku osiągnięcia wieku powyżej 55 lat (kobieta) lub 60 lat (mężczyzna), tj. gdy wartości danych: nr 008101 Zw.ze skł.na FP i FGŚP = TAK i danej nr 008105 = 3, w zakresie dat obowiązywania tych danych nie są naliczane składniki z atrybutami: Składka na Fundusz Pracy i Skł.Fundusz Pracy spoza um. oraz Składka na FGŚP i Składka na FGŚP spoza um.

●Jeżeli wartość danej nr 008101 = TAK i wartość danej nr 008105 = 0 lub 1 lub 2 lub 5 nie są naliczane składki na FP i na FGŚP z umowy o pracę, tj. składniki z atrybutem Składka na Fundusz Pracy i składka na FGŚP.

●Gdy wartość danej nr 008101 = TAK i danej nr 008105 = 4 nie są naliczane składniki z atrybutami: Składka na Fundusz Pracy i Skł.Fundusz Pracy spoza um oraz Składka na FGŚP i Składka na FGŚP spoza um. W przypadku składki na Fundusz Pracy, składka nie jest naliczana pod warunkiem, że podstawy naliczenia składek w miesiącu rozliczenia z ZUS ze wszystkich tytułów (suma składników z atrybutami Podstawa składki na FP oraz Pods.składki FP spoza um. o pr po dodaniu wartości danej nr 008110 jest mniejsza od minimalnego wynagrodzenia za pracę. W przypadku nie przepracowania całego miesiąca z powodu zatrudnienia lub zwolnienia w trakcie miesiąca oraz nieobecności niepłatnych i zasiłkowych, do porównania jest pobierana wartość nominalna składników pomniejszanych z tytułu nieprzepracowania całego miesiąca, pozostałe składniki są pobierane w wartości wypłaconej. Jeżeli wyliczona podstawa jest wyższa lub równa kwocie minimalnego wynagrodzenia, są wyliczane składki na FP (składniki z atrybutami: Składka na Fundusz Pracy oraz Skł.Fundusz Pracy spoza um) od wartości składników znajdujących się na liście lub listach płac z tym samym miesiącem rozliczenia z ZUS, które mają nadane atrybuty Podstawa składki na FP oraz Pods.składki FP spoza um. o pr.