Po dodaniu listy płac należy umieścić na niej osoby, dla których będą obliczane składniki wynagrodzenia. Dodawanie osób na listę odbywa się w oknie Kompletacja listy. Otwarcie okna kompletacji listy płac nastąpi po podwójnym kliknięciu na wybranej/zaznaczonej liście płac w oknie Listy płac.
Rysunek 1037. Okno kompletacji list płac
Jeżeli w szablonie listy lub w samej liście dodano formułę obliczeniową wykonywaną przed kompletacją listy, która zawiera funkcje wczytania parametrów listy, to po podwójnym kliknięciu na wybranej liście otwarcie okna Kompletacja listy poprzedzi okienko jedno lub wiele z Parametrami listy płac. Przykładowe okno z parametrami listy zamieszczono poniżej.
Rysunek 1038. Okno edycji parametrów listy płac
Widoczne powyżej parametry są wyłącznie przykładowe. W rzeczywistej instalacji lista parametrów może być całkiem inna.
Dodawanie pracowników na listę płac może się odbywać na kilka sposobów, przy czym istnieje systemowa blokada na dodanie na listę płac teczki osoby, która już się na niej znajduje:
●Formułą uruchamianą przed listą płac, jeżeli zawiera parametry inicjujące pracowników na listę płacy. W takim przypadku w zależności od formuły, otwarcie okna kompletacji listy płac może być poprzedzone pytaniem Czy wyszukać osoby na listę płacy?->TAK/NIE albo na w oknie kompletacji listy płac mogą pojawić się osoby bez uprzedniego pytania.
●Wybór z listy pracowników.
●Wybór według wzorca wyszukiwania.
●Wybór z istniejącej listy płac.
Dodawanie osób na listę płacy z listy pracowników, według wzorca wyszukiwania i z istniejącej listy płac orz sortowanie osób na liście płacy zostało omówione w odrębnych rozdziałach.
Przy każdym pracowniku wpisanym na listę płac w kolumnie Stan wyświetlana jest informacja o tym, czy pracownik jest zatrudniony czy zwolniony. W kolumnie mogą wystąpić następujące wartości:
●Z – pracownik zwolniony
●Brak wartości – pracownik zatrudniony
●? – pracownik ma wpisaną datę zwolnienia, ale w dniu kompletacji listy jest jeszcze zatrudniony
Po dodaniu osób, lista płac z umieszczonymi na niej osobami i składnikami płac jest gotowa po przeliczania. Domyślnie osoby na liście płac uporządkowane w kolejności według numerów teczek. Użytkownik może uporządkować teczki osób na liście płacy:
●Alfabetycznie – przy pomocy przycisku na górze okna  .
●Według wybranych kryteriów w okienku Sortowanie pracowników wywoływanym a ikony w pasku narzędziowym  Sortuj.
●Ponadto istnieje możliwość "ręcznego" ustawiania kolejności numerów teczek osób na roboczej liście płac. Odbywa się to na zasadzie przeciągnij i upuść (kliknij, przytrzymaj, przenieś w wybrane miejsce). Przenoszenie dotyczy jednej pozycji jednocześnie.
 Uwaga
W oknie Kompletacja listy płac widok danych z teczki osoby fizycznej i pobieranie komórek organizacyjnych, grup zawodowych i grup pracowników jest aktualny (obowiązujący) w OSTATNIM DNIU MIESIĄCA, którego dotyczy lista płac, czyli w ostatnim dniu miesiąca wskazanego jako MIESIĄC SPORZĄDZENIA LISTY PŁAC.
|
Dodawanie osób na listę płac
Usuń z paska menu lub