Dodawanie osób na listę płacy wg wzorca odbywa się w oknie Kompletacja listy płac uruchamianym z okna Listy płac z menu LOKALNE->DODAJ PRACOWNIKÓW WG WZORCA lub za pomocą przycisku 
Dodaj pracowników wg wzorca w górnym pasku narzędziowym. Opcja umożliwia tworzenie zbioru pracowników na listę płac z wykazu pracowników wyszukanych na podstawie zadanych warunków.
W oknie można wyodrębnić trzy obszary:
●Część lewą, na której:
oNa górze znajduje się obszar Wykaz pracowników z listą osób wyszukanych odpowiednim wzorcem, albo przeniesionych ze zbioru Pracownicy na listę płac lub pojedynczo wybranych z wykazu wszystkich pracowników.
oNa dole są zamieszczone dwie sekcje sterowania tworzeniem zbioru wybranych pracowników:
▪Sekcja sterowania zapisem wykazu osób wyszukanych.
▪Sekcja wyboru zestawu kryteriów wyszukiwania (wg zestawu kryteriów, list osób lub list płac) i kryteriów uzupełniających oraz przechodzenia do okna definiowania kryteriów wyszukiwania.
●Cześć prawą – Pracownicy na listę płac, zawierającą osoby wybrane do danej listy płac.
●Środkową część wyposażoną w przyciski do: przenoszenia osób pomiędzy zbiorami, usuwania osób ze zbiorów, bądź zastępowania osób w zbiorach, a także do zapisywania wyszukanej listy osób w Zbiorze osób wybranych lub na Liście osób.
Rysunek 1040. Okno wyboru pracowników na listę płac
Wykaz pracowników
Tworzenie lub modyfikowanie zbioru/wykazu pracowników możliwe jest poprzez następujące działania:
●Dopisanie jednego lub kilku pracowników z wykazu – prawym klawiszem myszy wywołać podręczne menu i wybrać opcję Dodaj, co spowoduje wyświetlenie okna z wykazem wszystkich pracowników. W oknie tym można zaznaczyć pojedynczo lub grupowo konkretne osoby.
oZaznaczanie pojedyncze polega na podświetleniu wybranej pozycji.
oZaznaczanie grupowe polega na użyciu jednocześnie z kursorem myszy lub klawiszami góra/dół, klawisza SHIFT lub CTRL+SHIFT możliwe zaznaczanie jest pozycji zakresami, natomiast z CTRL możliwe jest wybieranie łączne kilku pozycji, nienastępujących po sobie. Możliwe jest też zaznaczenie wszystkich pozycji kombinacją CTRL+A. Na koniec należy potwierdzić wybór, co spowoduje umieszczenie osób w zbiorze.
●Usunięcie jednego lub kilku zaznaczonych pracowników – prawym przyciskiem myszy wywołać podręczne menu i wybrać opcję Usuń, po czym potwierdzić skasowanie pozycji.
Uruchomienie procedury wyszukiwania osób według zespołu wybranych kryteriów lub list płac
Wykonanie tej operacji odbywa następująco:
●W sekcji Wykaz pracowników, należy zdecydować czy wyszukane osoby: utworzą nowy wykaz pracowników, zostaną dopisane do wykazu, czy usunięte z wykazu wybranych zaznaczając odpowiednie pole: Nowy wykaz pracowników, Dopisanie wyszukanych lub Usunięcie wyszukanych.
●W sekcji Wyszukiwanie wg, należy określić sposób wyszukiwania poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola: zestawu kryteriów, list osób lub list płac. W zależności od wyboru, poniżej sekcji Wyszukiwanie wg wyświetlą się odpowiednie pola wyboru kryteriów szczegółowych wyszukiwania. I tak:
oPo wyborze wyszukiwania wg zestawu kryteriów istnieje możliwość wyboru kryteriów uzupełniających, tj. określenia grupy osób, w której odbędzie się wyszukiwanie poprzez zaznaczenie jednego z pól w sekcji Kryteria uzupełniające: Zatrudnieni, Zwolnieni lub Wszyscy, ewentualnie wybór grupy pracowników, jeżeli w systemie zostały zdefiniowanie takie grupy i użytkownik ma do nich dostęp. Lista grup, do których użytkownik ma dostęp jest widoczna w okienku Grupa pracowników. Następnie należy zaznaczyć odpowiedni wzorzec wyszukiwania z wykazu.
oPo wyborze wyszukiwania wg list osób należy zaznaczyć (wybrać) odpowiednią listę osób do wyszukiwania zaznaczając pole: Prywatne, Publiczne lub Wszystkie oraz w okienku Listy osób rozwinąć wykaz i zaznaczyć na nim odpowiednią listę osób.
oPo wyborze wyszukiwania wg list płac należy w polu Zakres dat sporządzenia wstawić daty od do do ograniczenia podpowiedzi list, wybrać grupę list płac do wyszukiwania zaznaczając pole: Prywatne, Publiczne lub Wszystkie oraz w okienku Listy płac rozwinąć wykaz i zaznaczyć na nim odpowiednią listę płac.
Na koniec należy nacisnąć przycisk Rozpocznij wyszukiwanie. Spowoduje to uruchomienie akcji wyszukiwania i wyświetlenie wyszukanych osób w oknie z wykazem pracowników.
Przepisanie osób ze zbioru Wykaz pracowników do Pracownicy na listę płac
W części okna Wykaz pracowników są wyświetlone wcześniej wyszukane osoby. Część okna Pracownicy na listę płac zawiera listę osób przeznaczoną do wpisania na roboczą listę płac, dla której wyszukiwanie zostało uruchomione. Przenoszenie osób pomiędzy oknami odbywa się parzy pomocy przycisków zamieszczonych na środku okna w sekcji Lista osób. W celu przeniesienia osób wyszukanych do okna Pracownicy na listę płac należy umieścić kursor na wykazie pracowników i zaznaczyć pojedynczo lub grupowo żądane pozycje oraz jedno z pól w środkowej części okna: Dodaj, Usuń lub Zastąp.
●Jeżeli w sekcji środkowej zaznaczona jest opcja Dodaj, to naciśnięcie przycisków poniżej spowoduje:
o
– przeniesienie zaznaczonych osób z wykazu pracowników do zbioru Pracownicy na listę płac,
o
– przeniesienie wszystkich osób znajdujących się na wykazie pracowników do zbioru Pracownicy na listę płac.
●Jeżeli w sekcji środkowej zaznaczona jest opcja Usuń, to naciśnięcie przycisków poniżej spowoduje:
o – usunięcie ze zbioru Pracownicy na listę płac pozycji zaznaczonych w wykazie pracowników, jeśli występowały one równocześnie po lewej i prawej stronie,
o – usunięcie ze zbioru Pracownicy na listę płac wszystkich pozycji znajdujących się w wykazie pracowników, jeśli występowały one równocześnie po lewej i prawej stronie.
●Jeżeli w sekcji środkowej zaznaczona jest opcja Zastąp, to naciśnięcie przycisków poniżej spowoduje:
o – zastąpienie zaznaczonych osób w zbiorze Pracownicy na listę płac osobami zaznaczonymi na wykazie pracowników,
o – zastąpienie zaznaczonych pozycji w zbiorze Pracownicy na listę płac, wszystkimi osobami znajdującymi się na wykazie pracowników.
Zaznaczone osoby zamieszczone zarówno na wykazie pracowników, jak i w zbiorze Pracownicy na listę płacy można usunąć również przy pomocy polecenia Usuń pod prawym przyciskiem myszy.
Zapisywanie osób wyszukanych do zbioru osób wybranych lub na listę osób
W opcji wybór pracowników na listę istnieje możliwość "zapisania osób wyszukanych do zbioru osób wybranych lub na listę osób". Służą do tego dwa przyciski w środkowej części okna w sekcjach: Zbiór os. wyb. i Lista osób.
●Zbiór os. wyb. – zapisanie osób wyświetlonych w oknie Wykaz pracowników do zbioru osób wybranych. W celu zapisania osób wyświetlonych w oknie Wykaz pracowników na listę osób wybranych należy wcisnąć przycisk Zapisz zamieszczony w środkowej części okna w sekcji Zbiór os. wyb. Osoby z wykazu nadpiszą listę osób wybranych użytkownika.
●Lista osób – zapisanie osób wyświetlonych w oknie Wykaz pracowników do na wskazaną listę osób. Przycisk jest aktywny po zaznaczeniu w lewej części okna pola list osób w sekcji Wyszukiwanie wg i w polu Listy osób wskazaniu listy, na której pracownicy będą zapisani. Po wciśnięciu przycisku Zapisz w sekcji Lista osób osoby z wykazu zostaną zapisane na wybraną listę nadpisując poprzedni zbiór osób na liście.