Jedną z możliwości dodawania teczek osób na listę płac jest przeniesienie teczek, z list płac już istniejących do bieżącej listy płac. W tym celu należy wywołać okno podpowiedzi list płac przyciskiem 
Dodaj pracowników z istniejącej listy z górnego paska menu. Zostanie wyświetlone okno z wykazem list płac, do których użytkownik ma prawo. W oknie w polu Zakres można wybrać do wyświetlania listy Prywatne, Publiczne lub Wszystkie, a następnie wyszukać właściwą listę płac – jedną lub wiele. Przy wyszukiwaniu można skorzystać z pól szybkiego wyszukiwania zamieszczonych nad etykietami kolumn. Na liście wyszukanych należy zaznaczyć wybraną listę lub listy płac, z których będą kopiowanie teczki osób na aktualną listę płacy i wybór zaakceptować przyciskiem OK.
Teczki z wybranej listy lub list płac w zależności od zaznaczenia pola w sekcji Pracownicy zostaną:
●Dodane do listy – zaznaczone pole dodać.
●Usunięte z listy – zaznaczone pole usunąć.
W celu wycofania się z dokonanego wyboru należy wcisnąć przycisk Anuluj.
Rysunek 1041. Podpowiedź list płac do wyboru osób na aktualną listę płac
Po akceptacji przyciskiem OK teczki osób z wybranych list płac zostaną dodane do aktualnej listy.