Dodawanie nowych list płac odbywa się w oknie Listy płac w sposób opisany poniżej:
●Przy pomocy ikony 
Dodaj w górnym pasku narzędziowym.
●Poprzez wybór jednego z poleceń Dodaj, Wstaw lub Kopiuj nagłówek listy dostępnych pod prawym przyciskiem myszy po ustawieniu kursora na wykazie list płac.
Zostanie dodany akord z nową listą płac o statusie W edycji, przy czym:
●Po wyborze polecenia Kopiuj nagłówek listy dodana lista będzie miała skopiowane dane podstawowe: szablon i maskę numeracji z listy kopiowanej, czyli tej, na której był ustawiony kursor. Lista taka otrzyma identyfikator zgodny z maską wprowadzania (sposobem numeracji) przypisaną do szablonu listy kopiowanej. W przypadku, gdy szablon nie miał sposobu numeracji zostanie powielony identyfikator listy kopiowanej i użytkownik powinien sam wpisać unikalny identyfikator utworzonej listy płac. Ponadto w trakcie kopiowania następuje porównanie zawartości listy kopiowanej (składników i formuł) i aktualnej zawartości szablonu. Jeżeli są różnice, to wyświetli się okno z możliwością wyboru źródła formuł i/lub składników z szablonu lub z kopiowanej listy płac.
●Po wyborze Dodaj lub Wstaw system wstawi do wykazu pustą pozycję odpowiednio na końcu wykazu lub na początku oraz wyświetlone zostanie okno z listą szablonów, spośród których należy dokonać wyboru właściwego i wybór zaakceptować przyciskiem OK lub wcisnąć przycisk Anuluj nie wybierając żadnego szablonu – lista bez szablonu nie będzie zawierała składników płacowych.
Dane identyfikujące listę płac
Dane identyfikujące listę płac wypełnia się na zakładce dane podstawowe. Są to dane, wymagane do wypełnienia w momencie dodawania listy płac oraz dane fakultatywne o wprowadzeniu, których decyduje użytkownik. Dane wymagane●Identyfikator krótki do 10 znaków oraz identyfikator długi do 20 znaków.
Jeżeli wybrany szablon ma maskę wprowadzania, lista otrzyma unikalny identyfikator, jeśli brak maski wprowadzania albo lista jest utworzona bez szablonu, w miejscu identyfikatora krótkiego zostanie wpisany tekst BRAK NR i użytkownik sam powinien wpisać identyfikator krótki listy płac. W polu Identyfikator długi w bazach z wdrożoną obsługą będzie to identyfikator do 20 znaków zdefiniowanych w szablonie, na którym utworzono listę. Jeżeli obsługa nie została wdrożona, w polu zostanie powielona wartość z pola Identyfikator krótki. ●Data sporządzenia – rok i miesiąc, za który obliczana jest lista. Domyślnie jest wpisywany miesiąc bieżący, ●Deklarowane daty: Wypłacenia, Rozliczenia ZUS, Dekretacji, Rozliczenia PPK.
Daty na listach w edycji są edytowalne. Jednak w większości szablonów list zmiana dat na liście przeliczonej wymaga ponownego jej przeliczenia, gdyż z tych dat korzystają formuły użyte w szablonie przed listą, przed pracownikiem, po liście oraz definicje składników płacowych. Dane fakultatywne●Formuły obliczeniowe: przed listą, przed pracownikiem (osobą na liście płac) oraz po liście, które są przenoszone z szablonu lub dodawane z listy formuł zdefiniowanych w opcji Formuły do list płac. ●Opisy listy płac. Przy tworzeniu nagłówków list płac, użytkownik będąc w obszarze: ●Prywatne listy – tworzy listy prywatne, ●Publiczne listy – tworzy listy publiczne, ●Wszystkie/Wszystkie możliwe – kopiując z listy publicznej tworzy listę publiczną, w pozostałych przypadkach listę prywatną.
Po utworzeniu listy płac jak i na każdym etapie pracy z listą istnieje możliwość włączenia opcji rejestrowania zmian. W celu uruchomienia opcji należy nacisnąć ikonę |
z paska menu. W oknie listy pojawi się napis 
, co oznacza, że informacje o zmianach w składnikach listy, będą zapisywane w systemie. Opis funkcji w rozdziale