Lista płac może przybierać statusy Robocza i Wypłacona.
W ramach statusu Robocza mogą wystąpić statusy pośrednie: W edycji, Zablokowana, Sprawdzona, Zatwierdzona. Do zmiany statusów służą ikony w górnym pasku narzędzi.
Zablokuj zmiany
Użycie przycisku spowoduje zmianę statusu listy W edycji na Zablokowana.
Zakończ sprawdzanie
Użycie przycisku spowoduje zmianę statusu listy W edycji lub Zablokowana na Sprawdzona.
Zatwierdź do wypłaty
Użycie przycisku spowoduje zmianę statusu listy W edycji lub Zablokowana lub Sprawdzona na Zatwierdzona.
Powrót do edycji listy
Użycie przycisku spowoduje zmianę statusu listy Zablokowana lub Sprawdzona lub Zatwierdzona na W edycji.
Wypłacanie listy
Użycie przycisku spowoduje zmianę statusu listy W edycji lub Zablokowana lub Sprawdzona lub Zatwierdzona na Wypłacona.
Status listy zaznaczonej jednej lub wielu można zmienić na dowolny wyższy z pominięciem statusów pośrednich, z tym, że:
●W trakcie zmiany statusu listy z W edycji na Zablokowana system nie sprawdza kompletności danych na liście.
●Zmiana statusu na Sprawdzona, Zatwierdzona, Wypłacona jest poprzedzona sprawdzeniem kompletności przeliczenia wszystkich składników na liście.
●W przypadku, gdy wśród list zaznaczonych do zmiany statusu na wyższy niż Zablokowana, będzie lista niekompletna, to jej status się nie zmieni, o czym użytkownik zostanie poinformowany odpowiednim komunikatem.
Tak, więc użytkownik może:
●Zablokować dowolną listę lub listy W edycji.
●Zmienić status listy lub list wybranych na dowolny wyższy włącznie z ich wypłaceniem z pominięciem statusów pośrednich pod warunkiem, że listy wybrane do zmiany statusu na wyższy roboczy lub do wypłacenia są kompletne.
●Przywrócić status W edycji listy lub list o statusie Zablokowana, Sprawdzona, Zatwierdzona. Zmiana statusu z wyższego na W edycji następuje z pominięciem statusów pośrednich.
Uwaga
Status listy wypłaconej jest ostateczny i nie podlega zmianom.
W trakcie poruszania się po wykazie list płac "blokady zakładane są wyłącznie na listy W edycji", co usprawnia pracę wielu jednoczesnych użytkowników SIMPLE.ERP.
Opis statusów list płac:
●Lista W edycji – taki status przyjmuje nowo założona lista płac. Jest to lista w trakcie kompletowania informacji i możliwe są na niej wszystkie zmiany, tj.: dodawanie i usuwanie osób na liście, przeliczanie listy, zmiana jej parametrów (opis, data sporządzenia, wypłacenia, rozliczenia ZUS i dekretacji), przypisanie nowego szablonu, formuł, składników z innego szablonu, a także usunięcie listy. Po zakończeniu edycji listy użytkownik może zablokować wprowadzanie zmian zmieniając jej status na Zablokowana, a jeżeli lista jest kompletna, może taką listę sprawdzić, zatwierdzić, a nawet wypłacić pomijając niższe statusy. Zmiana statusu następuje po kliknięciu na odpowiednią ikonę w górnym pasku narzędzi.
Rysunek 1024. Statusy dostępne dla listy W edycji
●Lista Zablokowana – taki status otrzymuje lista W edycji po kliknięciu na ikonie Zablokuj zmiany. Status dostępny dla każdej listy W edycji gdyż nie jest poprzedzony sprawdzaniem kompletności danych na liście oznacza, że "lista jest zablokowana do edycji i usuwania". Na takiej liście są dostępne operacje: sprawdzenie, zatwierdzenie, wypłacenie, jeżeli lista jest kompletna lub powrót do edycji w celu skompletowania danych.
Rysunek 1025. Statusy dostępne dla listy Zablokowana
●Sprawdzona – status jest przypisywany po kliknięciu na ikonie Zakończ sprawdzanie na zaznaczonej liście lub listach o statusach W edycji lub Zablokowana. Lista sprawdzona (gotowa) do zatwierdzenia lub wypłaty, zablokowane usuwanie i edycja. Taką listę można zatwierdzić lub wypłacić (zmiana statusu na Zatwierdzona lub Wypłacona) albo powrócić do edycji w celu jej uzupełnienia (zmiana statusu listy na W edycji).
Rysunek 1026. Statusy dostępne dla listy Sprawdzona
●Zatwierdzona – taki status jest przypisywany zaznaczonej liście lub listom o statusach: W edycji, Zablokowana lub Sprawdzona po kliknięciu na ikonie Zatwierdź do wypłaty. Lista zatwierdzona (gotowa) do wypłaty, zablokowane usuwanie i edycja. Taką listę można wypłacić – zmiana statusu na Wypłacona albo powrócić do edycji – zmiana statusu listy na W edycji.
Rysunek 1027. Statusy dostępne dla listy Zatwierdzona
W przypadku, gdy listy wybrane do zmiany statusu są niekompletne lub mają status, który nie może zostać zmieniony wyświetla się odpowiedni komunikat. Statusy takich list nie zostaną zmienione.
Rysunek 1028. Komunikat przy próbie zmiany statusu niekompletnej listy W edycji na Zatwierdzoną
Rysunek 1029. Komunikat przy Zatwierdzaniu niekompletnych list lub o statusie Zatwierdzona i Wypłacona
●Cz.Wypłacona – lista częściowo wypłacona. Taki status uzyskuje lista, kiedy przy wypłacaniu zablokowany był dostęp do niektórych osób. Listę częściowo wypłaconą nie podlega modyfikacji, można ją jedynie wypłacić po odblokowaniu dostępu do wszystkich osób będących na tej liście.
Rysunek 1030. Statusy dostępne dla listy Cz.Wypłacona
●Wypłacona – lista wypłacona. Zablokowana edycja i usuwanie. Możliwa jedynie zmiana parametrów listy takich jak: identyfikator, opis listy, daty: sporządzenia, wypłacenia, rozliczenia ZUS i dekretacji oraz daty końca okresu przy premiach okresowych w danych nadzorowanych – funkcja uruchamiana ikoną na pasku narzędziowym.
