Edycja stopek do wydruku list płac

<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >>

Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Personel > Listy płac > Okno Lista płac > Raporty z list płac >

Edycja stopek do wydruku list płac

Edycja stopek do zamieszczenia na wydrukach z list płac odbywa się w oknie Stopki – edycja, które jest wywoływane z okien parametrów uruchomienia raportów, którym udostępniono tę funkcjonalność. W celu wywołania okna Stopki – edycja należy wcisnąć przycisk Przejdź do edycji na rozwiniętej liście wyboru stopki do wydruku w sekcji Zdefiniowane stopki.

Stopki – edycja

W górnej części okna jest zamieszczona lista zdefiniowanych stopek oraz polecenia Wstaw, Dodaj i Usuń dostępne po umieszczeniu kursora w polu i wciśnięciu prawego przycisku myszy.

W dolnej części okna jest obszar podglądu i edycji podświetlonej stopki. Na górze znajduje się numer i opis podświetlonej stopki, pośrodku obszar edycji, poniżej pól edycji – identyfikator operatora definiującego stopkę oraz data ostatniej modyfikacji.

Okno edycji stopek do wydruku z list płac

Rysunek 1173.  Okno edycji stopek do wydruku z list płac

Zmiany w zdefiniowanej stopce można wprowadzać w polu edycji po jej podświetleniu.

Dodanie nowej stopki nastąpi po wyborze jednego z poleceń Wstaw (stopka zostanie dodana powyżej podświetlonego wiersza) lub Dodaj (stopka zostanie dodana na końcu listy stopek).

Po dodaniu nowej stopki należy w obszarze edycji wpisać jej numer i opis odpowiednio w polach Stopka nr i Opis oraz poniżej w pustym polu- treść stopki w układzie takim jaki ma być na wydruku. W poszczególnych wierszach należy wpisać tyle znaków i spacji oraz tyle wierszy ile zmieści się na wydruku, tj.:

Liczba znaków i spacji w wierszu stopki (długość tekstu w linii) powinna być dostosowana do szerokości i orientacji strony wydruku: format A4, orientacja pionowa lub pozioma i format A3, orientacja pionowa lub pozioma.

Liczba wierszy zawierających tekst nie powinna przekraczać liczby linii stopki na filtrze raportu, czyli 5.

Liczba pustych wierszy (linii) nie może przekraczać 9.

Użytkownik może zdefiniować wiele różnych stopek, np. odrębne stopki do każdego rodzaju formatu i orientacji strony. Wszystkie zdefiniowane stopki są na liście dostępnych do wydruku i mogą być użyte w raportach, które w oknie uruchomienia mają pole Zdefiniowane stopki.

Lista wydruków, na których można użyć stopek zdefiniowanych przez użytkownika:

Zbiorówki list płac:

oPodstawowy,

oWydruk – format A3,

oWydruk bez ramek, format A3,

oWydruk bez ramek, format A4.

Lista płac – paski poziome->Podstawowy.

Lista płac – paski ciągłe:

oPodstawowy Z,

oPodstawowy z nagłówkami,

oPodstawowy bez ramek, format A4,

oZ podsum stron A-3, w podziale na skl. analityczne,

oZ podsumowaniem strony, bez ramek, format A3,

oZ podsumowaniem strony, format A3.

Lista płac – składana: Podstawowy Z wiele list.

Zestawienie list płac roboczych i wypłaconych.

Wybór stopki do wydruku

W celu wstawienia na wydruku zdefiniowanej wcześniej stopki należy w oknie uruchomienia raportu rozwinąć listę stopek w polu Zdefiniowane stopki oraz wybrać stopkę do wydruku poprzez podświetlenie pozycji na liście i wciśnięcie przycisku Wstaw.

W sekcji Linie stopki wyświetlą się poszczególne wiersze tekstu wpisanego w definicji wybranej stopki w układzie wpisanym w oknie jej definiowania, a w kolumnie Liczba pustych linii – liczba pustych wierszy zapisanych w definicji.

Należy pamiętać aby stopka wybrana do wydruku nie zawierała więcej wierszy tekstu niż liczba linii stopki wyświetlonych w oknie uruchomienia raportu oraz aby liczba znaków i spacji w wierszu stopki nie była większa niż na wydruku, np. wybór stopki zdefiniowanej dla wydruku w układzie poziomym do wydruku w układzie pionowym może spowodować, że cała stopka nie zmieści się na wydruku.

Jeżeli bezpośrednio przed wyborem stopki były definiowane nowe stopki, to aby pojawiły się na liście należy wcisnąć przycisk odświeżania Odśwież widok.

Po wykonaniu wydruku, wybrana stopka zostanie zapamiętana na filtrze raportu.

Okno wyboru zdefiniowanych stopek do wydruku z list płac i przejścia do edycji stopek

Rysunek 1174.  Okno wyboru zdefiniowanych stopek do wydruku z list płac i przejścia do edycji stopek