Raport Zatrudnienie wg wskazanej danej zawiera informacje o stanach zatrudnienia w osobach i etatach w określonym dniu w podziale na wybraną daną kadrową typu K lub S lub O lub P. Ze stanów zatrudnienia są wyłączane osoby przebywające na nieobecnościach, których kody zostaną wskazane w zakładce Kojarzenie danych kadrowych.
W stanie zatrudnienia w danym dniu są wykazywane osoby, które mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę z kodem słownika bazowego, który został skojarzony z pozycją słownika rozszerzonego rodzajów umów o pracę w opcji Personel->Obiekty uzupełniające wspólne->Słowniki rodzajów umów o pracę.
Szczegóły wykonania raportu określa się w zakładkach Parametry i Kojarzenie danych kadrowych w oknie jego uruchomienia.
W zakładce Parametry określa się:
●Raport na dzień – pole edycji daty (dnia) na który będą pobierane dane do raportu.
●Opis wybranej danej - pole wyboru rodzaju opisu danej wybranej do podziału. Wybór rodzaju opisu dotyczy danych typu K i S.
●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oWszystkie osoby zarejestrowane w bazie – pole Wszyscy,
oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy,
oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
Rysunek 1407. Parametry raportu Zatrudnienie wg wskazanej danej
Zakładka Kojarzenie danych kadrowych zawiera pola do kojarzenia danych, z których korzysta raport. Zakładka zawiera:
●Pole Dana do podziału do kojarzenia (wyboru) danej typu K/S/O/P według której zostaną pogrupowane dane w raporcie. Wybór danej warunkuje wykonanie raportu.
●Wyszarzone pola z danymi w bazie skojarzonymi z danymi nadzorowanymi w opcji Dane nadzorowane - konfiguracja->Definicje danych kadrowych, z których korzysta raport:
oData zatrudnienia – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 000460.
oWymiar etatu – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 001000 przechowująca informację o wymiarze czasu pracy.
oGrafik absencji – dana skojarzona z daną nadzorowaną nr 000600 zawierająca informacje o nieobecnościach.
●Poniżej pól do kojarzenia danych jest zamieszczony obszar z listą kodów nieobecności w grafiku do wskazania (zaznaczenia) tych kodów nieobecności, które powinny być wyłączone ze stanów dziennych zatrudnienia.
Rysunek 1408. Okno raportu Zatrudnienie wg wskazanej danej - zakładka Kojarzenie danych kadrowych
W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane kody nieobecności zaznaczonych w oknie przed jego uruchomieniem, natomiast dana skojarzona w polu Dana do podziału nie jest zapamiętywana.
Poniżej przykładowy raport w podziale na daną Komórka organizacyjna.
