Szkolenie BHP – ważność – raport z grupy Lista osób zawierający zestawienie osób wybranych do raportu wraz z danymi tych osób po spełnieniu określonych warunków.
Szczegóły wykonania raportu określa się w zakładkach: Parametry i Kojarzenie danych kadrowych w oknie jego uruchomienia.
Parametry – zakładka zawiera pola do określenia:
●Data dotyczy – sekcja zawiera pola wyboru rodzaju informacji i zakresu dat, według których będą pobierane dane do raportu; rodzaj informacji decyduje o tytule raportu. I tak po zaznaczeniu pola:
oszkolenia – raport będzie zawierał zestawienie osób, które mają datę szkolenia w zakresie dat wpisanych w polach Od: Do:. Tytuł raportu: Zestawienie pracowników, którzy wykonali szkolenie BHP w okresie od [data od na filtrze] do [data do na filtrze].
oważności – raport będzie zawierał zestawienie osób, które mają datę ważności szkolenia w zakresie dat wpisanych w polach Od: Do:. Tytuł raportu: Zestawienie pracowników, którym upływa ważność szkolenia BHP w okresie od [data od na filtrze] do [data do na filtrze].
●Rodzaj szkolenia BHP – wybór rodzaju szkolenia z listy zawierającej pozycje słownika, z którego korzysta dana skojarzona w zakładce Kojarzenie danych kadrowych, pole Nazwa badania BHP. W raporcie będzie lista osób, u których wystąpi rodzaj szkolenia wybrany na filtrze po uwzględnieniu pozostałych parametrów.
●Daty niewypełnione wchodzą w zakres – po zaznaczeniu pola w raporcie będą osoby z niewypełnionymi datami przy danych.
●Dana do podziału – po zaznaczeniu pola, w aktywnym oknie można wybrać daną typu K lub S z dostępnej listy danych. Dane osób zebranych do raportu zostaną pogrupowane według wartości tej danej.
●W raporcie daty z wybranego okresu:
oWszystkie – po zaznaczeniu pola w raporcie zostaną uwzględnione wszystkie osoby wybrane, u których data ważności lub data szkolenia wystąpi w zakresie dat od do wpisanych na filtrze i w tylu pozycjach ile razy wystąpi ta data.
oOstatnia – po zaznaczeniu pola w raporcie będą uwzględnione tylko osoby z ostatnim wystąpieniem szkolenia lub daty w zakresie dat, które nie będą miały daty szkolenia lub daty ważności późniejszej niż data Do: wskazana na filtrze.
●Wyświetl w podsumowaniu raportu osoby nie posiadające wypełnionych danych kadrowych – po zaznaczeniu pola, na końcu raportu będzie wyświetlona lista osób nie posiadających wypełnionych danych kadrowych, które zostały skojarzone w zakładce Kojarzenie danych kadrowych.
●Odrzuć niezatrudnionych – po zaznaczeniu pola, raport zostanie sporządzony tylko dla osób, które mają aktywną daną Rodzaj umowy o pracę. Pole nie zaznaczone – raport będzie sporządzony dla wszystkich wybranych spełniających inne kryteria określone na filtrze.
●Lista osób do raportu – sekcja wyboru osób, które będą uwzględnione w raporcie. Zaznaczając odpowiednie pole do raportu można wybrać:
oPracownika – pole Wydruk dla wybranego pracownika,
oWszystkie osoby zarejestrowane w bazie – pole Wszyscy,
oListę osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób – pole Osoby z listy,
oOsoby wyszukane według wzorca – pole Osoby z wzorca. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu.
Rysunek 741. Zakładka Parametry raportu Szkolenie BHP ważność
Kojarzenie danych kadrowych – zakładka zawiera pola do kojarzenia danych kadrowych, w których są przechowujące informacje dotyczące rodzajów szkoleń BHP, terminów ich przeprowadzenia i terminów ważności. Wartości danych skojarzonych są pobierane do raportu. Dopuszczalne typy danych do kojarzenia są oznaczone po prawej stronie okienek.
W zależności od definicji danych dotyczących szkolenia BHP i od danych skojarzonych w zakładce, informacje do raportu o datach: szkolenia i ważności szkolenia mogą być pobierane z danej skojarzonej w polu:
●Nazwa badania BHP pod warunkiem, że ta dana ma zakres dat. W takim przypadku powinno być w zakładce zaznaczone pole Czy uwzględniać daty z nazwy. Data szkolenia jest pobierana z daty Od przy danej, data ważności – z daty Do.
●Z danych, które po odznaczeniu pola Czy uwzględniać daty z nazwy zostaną skojarzone w polach:
oData szkolenia,
oData ważności.
Rysunek 742. Zakładka Kojarzenie danych kadrowych do raportu Szkolenie BHP ważność
W celu wykonania raportu należy wcisnąć przycisk Ok. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed uruchomieniem jego wykonania.
