Aneks do umowy zlecenia/o dzieło lub do wcześniej utworzonego aneksu zawiera pola z dokumentu (umowy lub aneksu), do którego został utworzony, z możliwością edycji/zmiany niektórych z nich, w tym:

Pola przeniesione z umowy z identyczną wartością nieedytowalne w oknie edycji aneksu:

●Typ umowy, Identyfikator, Dodatkowy identyfikator, Rodzaj, Rodzaj osoby, Wniosek, Data wpłynięcia, Data zawarcia (umowy), Rodzaj stawki, Przedmiot umowy.

●Identyfikator aneksu – w oknie edycji aneksu jest identyfikator umowy oraz dodatkowe pole z kolejnym numerem aneksu: Aneks nr bez możliwości edycji; wartości z tych dwu pól tworzą identyfikator aneksu, który składa się z identyfikatora umowy, tekstu an. i numeru aneksu, np. w pierwszym aneksie po identyfikatorze umowy będzie dodane: an. 1, w drugim – an. 2.

Pola (atrybuty) edytowalne w oknie edycji aneksu:

●Status – domyślnie Roboczy.

●Czy archiwalna.

●Gwarancja i Data gwarancji.

●Konto.

●Data zawarcia aneksu – domyślnie data bieżąca.

●Forma wykonania i Opis zmian w aneksie – pola tekstowe, w których użytkownik może wpisać odpowiednie informacje, z tym że wypełnienie pola opis zmian w aneksie jest wymagane. Sprawdzanie odbywa się w momencie zmiany statusu z Roboczy na inny.

●Data Od Do aneksu – domyślnie wyświetlają się daty z dokumentu aneksowanego. W oknie edycji aneksu należy wstawić daty od do obowiązywania nowych warunków umowy. System pilnuje aby daty od do w aneksie nie zachodziły na daty od do w dokumencie aneksowanym w taki sposób że przy zapisie aneksu, w dokumencie aneksowanym w polu data do jest wpisywana data poprzedzająca bezpośrednio datę od w aneksie; data od w dokumencie aneksowanym nie ulega modyfikacji. Utworzenie aneksu z datą od równą lub mniejszą od daty od w dokumencie aneksowanym, spowoduje wstawienie w nim daty do poprzedzającej datę od w aneksie i w efekcie data od w dokumencie aneksowanym będzie mniejsza od daty do. Łączny okres trwania umowy jest liczony od daty od w umowie do daty do w ostatnim aneksie.

●Wynagrodzenie – domyślnie wyświetlają się wartości z dokumentu aneksowanego. Wynagrodzenie w utworzonym aneksie dotyczy całej umowy. W zależności od rodzaju stawki użytej przy ustalaniu kwoty wynagrodzenia, edycji w aneksie podlegają:

oPrzy rodzajach stawek: dzienna, godzinowa, miesięczna, za sztukę edytowalne są wartości w polach Stawka i Liczba jednostek; kwota wynagrodzenia jest wyliczana. W związku z tym po dodaniu aneksu należy wpisać w nim zsumowaną liczbę jednostek z umowy, poprzednich aneksów i obecnie dodawanego oraz stawkę obowiązującą w okresie obowiązywania aneksu. Umowna kwota wynagrodzenia po wystawieniu aneksu jest korygowana o wartość wynikającą z nowej stawki i liczby jednostek, na które nie wystawiono jeszcze rachunku. Kwota wynagrodzenia jest wyliczana w następujący sposób:

▪KW = [(LJa – LJr) * Sta]+ KWr

gdzie:

▪KW – kwota wynagrodzenia w aneksie

▪LJa – liczba jednostek wpisana w aneksie

▪LJr – sumaryczna liczba zrealizowanych jednostek, na które wystawiono rachunki do umowy i poprzednich aneksów

▪Sta – stawka jednostkowa wpisana w aneksie

▪KWr – sumaryczna kwota z rachunków wystawionych do umowy i poprzednich aneksów

oPrzy rodzajach stawek: umowna lub ryczałt edycji podlega kwota wynagrodzenia. W polu tym należy w aneksie wpisać wartość zawierającą sumaryczne kwoty z umowy, poprzednich aneksów i obecnie dodawanego.

oWartość w polu Kwota wynagrodzenia mniejsza niż w dokumencie aneksowanym oznacza zmniejszenie wynagrodzenia w całej umowie do wysokości wpisanej w ostatnim aneksie.

W oknach Umowa zlecenia/o dzieło i Umowa zlecenia/o dzieło - wykonawca, również w utworzonym aneksie można sprawdzić kwoty i stawki oraz łączną liczbę jednostek w umowie, aneksie i wystawionych rachunkach. Służy do tego przycisk w sekcji Wynagrodzenie obok pól Stawka i Kwota wynagrodzenia. Użycie przycisku wywołuje okno ze szczegółową informacją.

Rysunek 1494.  Okno podglądu kwot w umowie zlecenia/o dzieło

W oknie Umowy zlecenia/o dzieło w zakładce Lista wykonawców w kolumnie Kwota um. jest wyświetlana kwota wynagrodzenia wykonawcy w podświetlonej umowie lub aneksie, w kolumnie Kwota ost.an. jest wyświetlana kwota wynagrodzenia wykonawcy w ostatnim aneksie.

Na liście umów aneksy są wyświetlane innym kolorem niż umowy.

Wraz z aneksem do umowy są tworzone (przeniesione z dokumentu aneksowanego) aneksy umowy wykonawcy bądź umów wykonawców, jeżeli dokument aneksowany dotyczył zespołu. Istnieje możliwość usunięcia umów wykonawców przeniesionych z dokumentu aneksowanego i dodania nowych.

Aneks umowy wykonawcy zawiera pola przeniesione z aneksowanego dokumentu, w tym:

●Rodzaj osoby z dopuszczalną edycją.

●Data realizacji – wartość w polu jest przeniesiona z pola data do w dokumencie z możliwością edycji.

●Wynagrodzenie – przeniesione z dokumentu aneksowanego, gdzie rodzaj stawki nie podlega edycji i podobnie jak w aneksie do umowy w zależności od rodzaju stawki należy odpowiednio wpisać sumaryczną liczbę jednostek i stawkę jednostkową wprowadzoną w aneksie – kwota wynagrodzenia zostanie wyliczona według takich samych zasad jak w umowie lub wpisać sumaryczną kwotę wynagrodzenia.

●Kontynuacja umowy – w polu jest wpisany numer dokumentu (umowy lub aneksu), który jest kontynuowany w aktualnej umowie bez możliwości edycji. Nie dotyczy to nowych umów wykonawców dodanych w aneksie; w takich umowach pole kontynuacji nie jest wypełnione.

●Opis czynności – opis przeniesiony z możliwością edycji.

Rysunek 1495.  Edycja aneksu umowy wykonawcy

W oknie umowy wykonawcy w zakładce Lista rachunków są widoczne wszystkie rachunki wykonawcy wystawione do umowy i aneksów. W kolumnie Identyfikator umowy jest informacja czy rachunek dotyczył umowy czy aneksu.

Zasady dodawania rachunku do aneksu umowy wykonawcy są takie jak do umowy, w tym:

●Suma wynagrodzenia w rachunkach jest porównywana z kwotą umowy wykonawcy.

●Daty w rachunkach i sposób podziału kwoty są edytowalne.

W celu umożliwienia prezentacji danych dotyczących aneksów w drzewku umowy, do szablonu umowy zlecenia/o dzieło zostały dodane nowe pozycje do kojarzenia z danymi w drzewku umowy:

●Data aneksu.

●Numer aneksu.

●Opis zmian w aneksie.

●Pierwotna data obowiązywania od.

●Pierwotna data obowiązywania od.

Rysunek 1496.  Fragment okna Szablon umowy zlecenia/o dzieło – pozycje dotyczące aneksu

Wydruki aneksów do umowy są definiowane w bazie użytkownika jako raport definiowany i są możliwe po zdefiniowaniu wydruku aneksu w opcji Raporty definiowane i dodaniu go do listy raportów do wydruku umów określonego typu umowy w opcji Typy umów zlecenia/o dzieło->sekcja Wydruki dla zaznaczonego typu umowy.