Do obsługi umów zlecenia/o dzieło służy opcja (okno) systemowe Umowy zlecenia o dzieło – lista uruchamiana z menu SIMPLE->Personel->Umowy zlecenia/o dzieło. Z okna Umowy zlecenia/o dzieło – lista, użytkownik może dodać lub usunąć umowę, wydrukować dokument, powielić albo wywołać okno podglądu i edycji zwartości dokumentu.
Rysunek 1481. Widok okna Umowy zlecenia/o dzieło – lista
Podobnie jak w przypadku wniosków o umowę zlecenia/o dzieło, okno umów dzieli się na trzy obszary:
●Górny obszar filtrowania listy umów.
Uwaga
Obszar filtrowania w oknie Umowy zlecenia/o dzieło – lista i Rachunki do umów – lista jest wyposażony w funkcję delay (opóźnienie). Wartość opóźnienia (delay'u) jest pobierana z Repozytorium>Simple System>Parametry systemu>Parametry modułu PERSONEL>Opóźnienie wyszukiwania[ms]. Wartość "0" oznacza brak opóźnienia, każda inna wartość dodatnia oznacza liczbę milisekund (ms) opóźnienia.
●Obszar środkowy, w którym jest widoczna lista umów. Zawartość listy jest zgodna z ustawieniem filtrów w górnej części okna.
●Dolna część okna zawiera zakładki:
oLista wykonawców – przeglądanie listy wykonawców oraz wyświetlanie danych osobowych wykonawcy.
oŹródła finansowania – przeglądanie źródła finansowania umowy.
oSzablon kosztów – przeglądanie szablonu kosztów przypisanego do umowy.
oZłączniki - przeglądanie i dodawanie załączników do umowy.
Z okna Umowy zlecenia/o dzieło – lista są wywoływane opcje pod prawym przyciskiem myszy:
●Dodawania, edycji umów i usuwania umów o statusie roboczym przy pomocy poleceń: Dodaj, Edytuj, Usuń umowę Umowa zlecenia/o dzieło .
●Powielania/kopiowania umów - polecenie: Powiel->Powielanie/kopiowanie umowy.
●Dodawania aneksów do umów - polecenie: Utwórz aneks do umowy Tworzenie aneksów do umowy zlecenia/o dzieło.
●Drukowania wprowadzonych umów - polecenie: Drukuj umowę wykonawcy.
Ponadto z menu Lokalne w górnym pasku narzędziowym są dostępne polecania wywołujące akcje:
●Drukuj umowę - wywołanie okna wyboru i dodawania formularza do wydruku umowy wykonawcy i wykonania wydruku.
●Wydruki zapamiętane w bazie - wywołanie okna podglądu wydruków umów, które zostały zapisane w bazie.
●Dokument kontrolingowy - wywołanie okna Dokument kontrolingowy dla zaznaczonej umowy.
●Synchronizuj dane osobowe - wywołanie akcji synchronizowania danych w teczkach z danymi w umowie zlecenia/o dzieło.
Okno jest wyposażone w funkcjonalność definiowania indywidualnej listy kolumn. Opcja dostępna z menu: Edycja>Zmień listę kolumn>...
Edycja danych w zakładkach, w tym dodawanie wykonawców umowy odbywa się w oknie Umowa zleceni/o dzieło.