Dodanie wykonawcy do umowy oznacza utworzenie umowy zlecenie/o dzieło wykonawcy, a lista wykonawców dodanych do umowy pojawi się w zakładce Lista wykonawców w oknie Umowy zlecenia/o dzieło i Umowy zlecenia/o dzieło – lista.

Do utworzonej umowy wykonawcy/wykonawców zostaną pobrane z umowy: Rodzaj osoby, Data realizacji, Wynagrodzenie. W przypadku wielu wykonawców – wynagrodzenie zostanie rozdzielone proporcjonalnie. Jeżeli w umowie były wprowadzone źródła finansowania i/lub szablony kosztów, to zostaną one przeniesione w takich samych proporcjach do Umowy zlecenia/o dzieło – wykonawca.

Rysunek 1483.  Okno Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca – polecenia dostępne z zakładki Lista rachunków

Edycja danych w umowie wykonawcy odbywa się w oknie Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca inicjowanym po dwukliku na podświetlonej osobie w zakładce Lista wykonawców w oknie Umowa zlecenia/o dzieło.

Okno Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca zawiera dane wykonawcy, dane o rodzaju osoby, o realizacji umowy i wynagrodzeniu, pole edycji obowiązku zgłoszenia umowy o dzieło do ZUS na formularzu RUD (Czy podlega ZUS (RUD:) oraz zakładki do edycji i podglądu:

●Lista rachunków – zakładka zawiera listę rachunków oraz polecenia podglądu i edycji rachunków, ich dodawania i usuwanie oraz uruchamiania wydruku, przeliczania i dodawania korekty rachunku. Przykładowy widok okna z zakładką Lista rachunków i poleceń pod prawym przyciskiem myszy został przedstawiony na rysunku powyżej.

●Źródła finansowania – zakładka podglądu, dodawania i usuwania źródeł finansowania umowy wykonanwcy.

Rysunek 1484.  Fragment okna Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca–>Źródła finansowania wraz z listą dostępnych poleceń

●Dane adresowe – zakładka podglądu, zmiany rodzaju adresu w umowie oraz aktualizacji (odświeżania) danych adresowych wykonawcy.

Rysunek 1485.  Fragment okna Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca->Dane adresowe

●Szablon kosztów – zakładka podglądu, dodawania i usuwania szablonu kosztów.

Rysunek 1486.  Fragment okna Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca->Szablon kosztów wraz z listą dostępnych poleceń

●Dane ubezpieczeniowe – zakładka obsługi i podglądu danych ubezpieczeniowych. W zakładce pod prawym przyciskiem myszy są dostępne polecenia:

oDodaj ubezpieczenie do teczki i umowy pracownika – wywołanie okna edycji danych do ubezpieczenia Dane ubezpieczeniowe. Wpisanie i zapis danych w oknie spowoduje dodanie danych o ubezpieczeniu do teczki osoby, w której znajduje się umowa oraz do umowy i rachunku, jeżeli był wystawiony.

oDodaj ubezpieczenie do teczki pracownika – wywołanie okna edycji danych do ubezpieczenia Dane ubezpieczeniowe. Wpisanie i zapis danych w oknie spowoduje dodanie danych o ubezpieczeniu do teczki osoby, w której znajduje się umowa.

oPrzypisz do umowy – dodanie danych ubezpieczeniowych z teczki do umowy wykonawcy. Po wyborze polecenia, zostanie dodany w zakładce rekord z aktywnym polem wyboru ubezpieczenia z teczki osoby. Na liście wyboru znajdują się kody tytułów ubezpieczeń w teczce osoby, których daty obowiązywania, są aktywne w co najmniej jednym dniu w przedziale dat obowiązywania umowy zlecenia/o dzieło. Po wyborze odpowiedniego kodu i zapisie dyskietką, dane ubezpieczeniowe zostaną dodane do umowy wykonawcy oraz automatycznie przypisane do rachunków do tej umowy, których okres rozliczenia jest w zakresie dat obowiązywania ubezpieczenia.

oOdepnij od umowy - odpięcie od umowy wybranego rekordu tytułu ubezpieczenia. W przypadku, gdy kod tytułu ubezpieczenia znajduje się również w rachunku do umowy wyświetli się pytanie czy powinny zostać usunięte oba kody.

oDane w zakładce zostaną zapisane po użyciu dyskietki.

Rysunek 1487.  Fragment okna Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca->Dane ubezpieczeniowe z listą dostępnych poleceń

●Przypisanie do komórki organizacyjnej – w zakładce wyświetla się lista komórek organizacyjnych, do których jest przypisana teczka osoby (wykonawcy umowy).

Rysunek 1488.  Fragment okna Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca->Przypisanie do komórki organizacyjnej z listą dostępnych poleceń

●Funkcje w umowie – – zakładka dedykowana do dodawania do umowy funkcji zdefiniowanych w bazie. Po wyborze jednego z poleceń w menu kontekstowym: Dodaj kolejne lub Dodaj od początku umowy wyświetli się okno Podpowiedź stanowisk/funkcji z listą funkcji. Funkcja dodana do umowy może być przydzielona do komórki w strukturze organizacyjnej WSO automatycznie, jeżeli było przy niej zaznaczone pole Aut.do WSO, a jeżlei nie - po wyborze polecenia Przydziel do komórek. Z automatu lub po wyborze polecenia zostanie zainicjowane okno wyboru z listą komórek organizacyjnych w strukturze WSO. Komórka, do której przydzielono funkcję wraz z jej rolą zostanie wyświetlona w części zakładki Wersje struktury. Usunięcie funkcji w zakładce odbywa po wyborze polecenia Usuń na wybranej pozycji. Funkcja zostanie usunięta z listy w zakładce i ze struktury organizacyjnej jeżeli była dodana.

Rysunek 1489.  Fragment okna Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca–>Funkcje w umowie z listą dostępnych poleceń

●Załączniki - obszar dodawania załączników w postaci dokumentów, adresów URL, skrótów do dokumentów oraz przeglądania i modyfikacji widoku dodanych załączników.

Rysunek 1490:  Fragment okna Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca–>Załączniki z listą dostępnych poleceń

Z górnego paska menu okna Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca są dostępne polecenia:

●Przeliczania umowy i rachunku do umowy. W wyniku uruchomienia tych poleceń inicjuje się drzewko danych kadrowych z wartościami z umowy i/lub rachunku do umowy. Szczegóły w rozdziale Przeliczanie umów i rachunków.

●Wydruku dokumentów umowy i rachunku do umowy. Opis funkcjonalności w rozdziale Wydruk dokumentu Wniosek/Umowa/Rachunek.

Rysunek 1491.  Polecenia dostępne z górnego paska menu okna Umowa zlecenia/o dzieło – wykonawca

W oknie Umowa zlecenia/o dzieło - wykonawca jest dostępna funkcja walidacji (blokowania) zapisów. Blokada może być całkowita - uniemożliwiająca wprowadzenie zapisu dokumentu, np. z datą wsteczną lub "miękka" umożliwiająca wprowadzenie zapisu po wpisaniu prawidłowego hasła. Reguły kontroli i kody odblokowania zapisu mimo braku spełnienia warunków definiowane są w trybie wdrożeniowym.

Funkcjonalność jest dostępna z menu:

●Narzędzia->Konfiguracja walidacji (administrator).

●Narzędzia->Konfiguracja walidacji (użytkownik).

Szczegóły zostały omówione w rozdziale Umowy o pracę osoby.