Do obsługi wniosków o umowę służy opcja (okno) systemowa Wnioski o umowę – lista uruchamiana z menu: SIMPLE->Personel->Umowy zlecenia/o dzieło. Z okna Wnioski o umowę zlecenia/o dzieło – lista, użytkownik może dodać lub usunąć wniosek, wydrukować dokument, przekształcić wniosek w umowę, powielić albo wywołać okno podglądu i edycji zwartości dokumentu.
Rysunek 1475. Widok okna Wnioski o umowy zlecenia/o dzieło – lista
Okno dzieli się na trzy obszary:
●Górny obszar filtrowania listy wniosków.
●Obszar środkowy, w którym jest widoczna lista wniosków. Zawartość listy jest zgodna z ustawieniem filtrów w górnej części okna.
●Dolna część, w której są cztery zakładki:
oLista wykonawców
oŹródła finansowania
oUmowy do wniosku
oSzablon kosztów
oZałączniki
Z okna Wnioski o umowę – lista są wywoływane opcje pod prawym przyciskiem myszy:
●Dodawania nowych wniosków i usuwania wniosków o statusie roboczym przy pomocy poleceń: Dodaj, Usuń.
●Podglądu, edycji i wydruku wprowadzonych wniosków – polecenia: Edytuj, Drukuj wniosek.
●Powielania wprowadzonych wniosków oraz przekształcania wniosku w umowę – Powiel, Przekształć w umowę.
Ponadto z menu Lokalne w górnym pasku narzędziowym są dostępne polecania wywołujące akcje:
●Drukuj wniosek - wywołanie okna wyboru i dodawania formularza do wydruku wniosku i wykonania wydruku.
●Wydruki zapamiętane w bazie - wywołanie okna podglądu wydruków wniosków, które zostały zapisane w bazie.
W poszczególnych zakładkach w dolnej części okna można:
●W zakładce Lista wykonawców – przeglądać listę wykonawców i przejść do wyświetlania danych osobowych wykonawcy.
●W zakładce Źródła finansowania – przeglądać źródła finansowania wniosku.
●W zakładce Umowy do wniosku – przeglądać listę umów utworzonych do wniosku wraz z możliwością utworzenia nowej umowy (Utwórz umowę z wniosku) oraz przejścia do edycji umowy, a także usunąć umowę o statusie roboczy.
●W zakładce Szablon kosztów – przeglądać szablon kosztów przypisany do wniosku.
●W zakładce Załączniki - dodawać załączniki w postaci dokumentów, adresów URL, skrótów do dokumentów oraz przeglądać i modyfikować widoki dodanych załączników.
Edycja danych w zakładkach odbywa się w oknie Wniosek o umowę zleceni/o dzieło.