Kryteria wyszukiwania stanowią dane kadrowe i formuły wyszukiwania dodane do wzorca wyszukiwania. Dodaje się je dla wybranego wzorca ustawieniu kursora w prawej części okna i wyborze jednego z poleceń. Opcja służy również do modyfikacji i usuwania załączonych do zestawu kryteriów.

●Po wyborze polecenia Wstaw lub Dodaj daną kadrową wyświetli się lista zdefiniowanych danych kadrowych, spośród których należy wybrać tę daną lub dane, które będą uczestniczyły w wyszukiwaniu osób.

●Po wyborze polecenia Wstaw lub Dodaj formułę wyszukiwania zostanie dodana nowa pozycja i w dolnej części okna będą aktywne pola do edycji i podglądu formuł.

●Dodane kryterium (daną kadrową lub formułę) można usunąć wybierając polecenie Usuń po ustawieniu kursora na wybranej pozycji.

Rysunek 1492. Fragment okna Kryteria wyszukiwania – dodawanie danej kadrowej do zestawu kryteriów wyszukiwania

W dodanym kryterium należy w dolnej części okna określić:

●Przy danych kadrowych - Tryb wyszukiwania poprzez wybór z listy dostępnych w okienku Tryb i w zależności od wybranego trybu określić wartość lub zakres wartości danej jako warunek wyszukiwania. Lista dostępnych trybów wyszukiwania i wartości zależą od typu danej kadrowej, np.: jeżeli wybrana dana jest typu K lub S (kod kadry lub systemowy) i zostanie wybrany tryb Wartość to w okienku do wpisania wartości pojawi się podpowiedź dostępnych kodów słownika podpiętego w definicji danej. Lista trybów wyszukiwania:

oZakres (#) – w zależności od typu danej będziemy musieli podać zakres dat, wartości liczbowych lub znaków, w jakim ma się znaleźć szukana dana,

oWartość (=) – należy podać konkretną wartość wybranej danej,

oPoczątek (P) – należy podać znaki występujące na początku danej,

oCiąg (C) – należy podać ciąg znaków występujący w danej,

oMaska grafika (G) – należy podać maskę grafika,

oRok grafika (R) – należy podać rok grafika,

oWystępuje (T) – test na obecność danej,

oBrak (N) – test na brak danej,

oNie obowiązuje ( )– test na obowiązywanie danej,

oCzy zatrudniony w dniu – test na stan zatrudnienia w podanym dniu.

oOprócz wartości (V) – należy podać konkretną wartość wybranej danej; teczki osób, w których wystąpi dana z wpisaną wartością zostaną wykluczone ze zbioru wyszukanych,

oPoczątek różny od (V) – należy podać znaki występujące na początku wartości danej; teczki osób, w których wystąpi dana z początkiem wartości równym podanym znakom zostaną wykluczone ze zbioru wyszukanych,

oCiąg nie występuje (V) - należy podać ciąg znaków; teczki osób, w których wystąpi dana zawierająca wpisany ciąg znaków zostaną wykluczone ze zbioru wyszukanych.

Dostępność wyboru nowych trybów wyszukiwania zależy od typu danej wybranej do wyszukiwania.

Rysunek 1493. Wybór trybu wyszukiwania dla danej typu D (data)

●Przy formułach obliczeniowych, w dolnej części okna wyświetlą się przyciski podglądu i edycji formuły wyszukiwania. Edycja formuł odbywa się w opcji Edytor formuł obliczeniowych.

Rysunek 1494. Fragment okna Kryteria wyszukiwania – dodawanie formuły wyszukiwania do zestawu kryteriów wyszukiwania

●Dane wybrane do zestawu kryterium albo formuły można wyłączyć z udziału w wyszukiwaniu osób:

oW przypadku danych kadrowych – wybór trybu Nie obowiązuje.

oW przypadku formuł wyszukiwania – wybór stanu Wyłączona.

Na dole okna znajduje się sekcja Warunek, w której przy użyciu operatorów można określić, w jaki sposób zestaw kryteriów bierze udział w wyszukiwaniu listy teczek. Warunkiem zastosowania operatorów jest dodanie identyfikatorów każdemu z kryteriów w polu Identyfikator, którymi powinny być duże litery alfabetu, np.: A, B, C, ...

Operatorami mogą być znaki:

●+ (lub) - oznacza sumę, czyli uwzględnienie danych ze wszystkich kryteriów, np. Nazwisko = 'Kowalski' lub Imię = 'Adam',

●* (i) - oznacza iloczyn danych (część wspólną) ze wskazanych kryteriów, np. Nazwisko = 'Kowalski' i imię = 'Adam',

●() - nawiasy pozwalają na uwzględnienie kolejności wykonania operacji; w przypadku braku nawiasów będzie zachowana kolejność - najpierw iloczyn (*), potem suma (+).

Definiowanie warunków odbywa się poprzez wpisanie w polu tekstu zawierającego identyfikatory kryteriów znajdujących się we wzorcu wyszukiwania i operatorów, np.: A+B*C.

Jeżeli we wzorcu wyszukiwania nie zostaną dodane warunki (pole Warunek będzie puste), wyszukiwanie będzie się odbywało według zasady, że muszą być spełnione wszystkie kryteria łącznie, czyli jako iloczyn poszczególnych kryteriów.