Funkcja wyszukiwania i zapisu list osób jest dostępna z menu:
Wyszukiwanie osób do zbioru i na listy osób może odbywać się w dwojaki sposób:
●Poprzez "ręczne"zaznaczenie/wybranie osób, które użytkownik chce mieć na liście osób wybranych,
●Przy zastosowaniu kryteriów wyszukiwania według danych znajdujących się w kartotece pracowników; kryteria te mogą być ustalane/zestawiane przez użytkownika systemu w sposób dowolny.
Praca w oknie polegać może na:
●Wyszukiwaniu pracowników do zbioru Wybrani pracownicy, czyli wypełnieniu roboczego obszaru osobami spełniającymi odpowiednie kryteria.
●Przepisaniu zbioru Wybranych pracowników do Listy osób, czyli zapisaniu osób wybranych na utworzoną listę.
●Przepisaniu osób z wybranej Listy osób do zbioru Wybranych pracowników, czyli utworzeniu zbioru wybranych pracowników, który będzie stanowił listę osób wybranych dostępny do wykonywania operacji w innych obszarach modułu Kadry-Płace, takich jak:
oDane osobowe
oGrupowe wprowadzanie danych
oListy płac
oRaporty definiowane
oWydruk formularzy PIT
oGenerowane plików ZUS
oTworzenie raportów systemowych
Modyfikacje w zbiorze Wybrani pracownicy, nie powodują automatycznego odświeżania zawartości wykazów osób w wymienionych powyżej miejscach systemu. Dlatego zawsze, kiedy utworzony jest nowy zbiór osób wyszukanych w oknie Listy osób, należy go zapamiętać przyciskiem 
Zapisz z paska narzędzi lub zamknąć okno Listy osób (zamknięcie okna powoduje zapisanie zbioru osób wybranych), a następnie po przełączeniu na opcję docelową, należy odświeżyć zawartość listy osób wybranych, przyciskiem w górnym pasku menu 
Odśwież dane w oknie lub klawiszem F5.
Tworzenie i modyfikacja zbioru osób wybranych
Tworzenie nagłówków list osób i zapisywanie zbioru wybranych