Na rysunku poniższym przedstawiono w jaki sposób zbudowane jest okno Listy osób.
Ogólnie okno można podzielić na cztery obszary:
●Część lewą – Wybrani pracownicy, w której:
oW górnej części są wyświetlane teczki osób znajdujące się na liście osób wybranych z podsumowaniem liczby osób i liczby teczek.
oW dolnej części znajdują się dwie sekcje:
▪Wykaz pracowników – sekcja sterowania zapisem teczek osób wyszukanych.
▪Wyszukiwanie wg – sekcja wyboru zestawu kryteriów wyszukiwania i kryteriów uzupełniających oraz przechodzenia do okna definiowania kryteriów wyszukiwania.
●Cześć prawą – Listy osób, wyświetlającą teczki osób zapamiętane na aktualnie podświetlonej liście. Listy teczek osób są pogrupowane na: Prywatne, Kadrowe, Płacowe, Wszystkie. Konkretną listę osób można wywołać przy pomocy rozwijalnych pasków umieszczonych w prawym górnym rogu. Po wyborze jednej z grup list (pierwszy przycisk od prawej) zostanie wyświetlona pierwsza zapisana lista w tej grupie, w celu wyszukania określonej listy osób należy nacisnąć przycisk umieszczony obok i wybrać listę spośród dostępnych.
●Środkową część przeznaczoną do przenoszenia osób pomiędzy sekcjami: Wybrani pracownicy, Listy osób, usuwania osób w jednej lub drugiej sekcji, bądź zastępowania osób w sekcjach.
Usunięcie teczek osób na liście teczek wybranych (Wybrani pracownicy) lub na liście teczek zapisanych (Listy osób) nastąpi po wciśnięciu przycisku 
zamieszczonego odpowiednio na górze lewej lub prawej części okna obok opisu Wybrani pracownicy, Listy osób.