SIMPLE.ERP > Personel > Listy osób > Lista osób > Tworzenie i modyfikacja zbioru osób wybranych

Każdy użytkownik może tworzyć swoje prywatne, niedostępne dla innych użytkowników zbiory wybranych pracowników. Program pamięta zbiór osób ostatnio wyszukanych, aż do zmiany jego zawartości przez użytkownika. Lista zbioru osób wybranych użytkownika jest dla niego jest dostępna w innych obszarach modułu PERSONEL. Jeżeli do tej pory nie było wykonywane żadne wyszukiwanie lub wszystkie osoby wyszukane zostały usunięte, lista jest pusta.

Tworzenie lub modyfikowanie zbioru osób wybranych możliwe jest poprzez następujące działania:

●Opróżnienie zbioru – przyciskiem umieszczonym nad wykazem,

●Dopisanie jednego lub wielu pracowników do zbioru – prawym przyciskiem myszy należy wywołać podręczne menu i wybrać opcję Dodaj, co spowoduje wyświetlenie okna Podpowiedź pracowników z wykazem wszystkich teczek osób zdefiniowanych w bazie. Wybór teczek w oknie został opisany w rozdziale Podpowiedź pracowników. Po zaznaczeniu w oknie właściwych pozycji i potwierdzeniu wyboru przyciskiem , zaznaczone teczki osób zostaną zapisane w zbiorze osób wybranych.

Rysunek 1207. Okno podpowiedzi wyboru pracowników na listę osób

●Usunięcie jednego lub wielu pracowników ze zbioru – po zaznaczeniu pracownika jednego lub wielu należy wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać polecenie Usuń – osoby zaznaczone zostaną usunięte ze zbioru osób wybranych.

●Usunięcie całego zbioru osób wybranych – po umieszczeniu kursora w polu należy wcisnąć przycisk zamieszczony w lewym górnym rogu.

Wyszukiwanie osób według zestawu kryteriów wyszukiwania lub według list płac

Uruchomienie procedury wyszukiwania osób według zestawu zdefiniowanych kryteriów lub list płac odbywa się w dolnej lewej sekcji okna w następujący sposób:

●W obszarze Wykaz pracowników należy określić czy wyszukane osoby będą tworzyły nowy wykaz pracowników wybranych, zostaną dopisane do listy osób wybranych, czy usunięte ze zbioru osób wybranych.

Fragment okna Listy osób – ustawianie sposobu zapisu osób wyszukanych na liście osób wybranych

Rysunek 1208. Fragment okna Listy osób – ustawianie sposobu zapisu osób wyszukanych na liście osób wybranych

●Następnie należy określić "sposób wyszukiwania": wg zestawu kryteriów, czy wg list płac. W zależności od wyboru (zaznaczenia) opcji zostanie wyświetlona lista wyboru zdefiniowanych kryteriów wyszukiwania albo wykaz list płac:

oWyszukiwanie wg zestawu kryteriów – należy określić sposób wyszukiwania, tj. wybrać zestaw kryteriów wyszukiwania z dostępnego menu w określonej grupie kryteriów: prywatnych, kadrowych, płacowych, wszystkich i ewentualnie ograniczyć zakres osób, wśród których odbędzie się wyszukiwanie zaznaczając w zestawie kryteriów uzupełniających: grupę osób zatrudnionych, zwolnionych lub wszystkich i dodatkowo grupę pracowników.

Rysunek 1209. Fragment okna Listy osób – wyszukiwanie wg zestawu kryteriów wyszukiwania

oWyszukiwanie wg list płac. Po zaznaczeniu pola, należy wcisnąć przycisk . Wciśnięcie przycisku spowoduje podniesienie okna Lista płac, w którym należy ustawić odpowiednie parametry wyboru list i wcisnąć przycisk Filtruj. W oknie wyświetlą się listy spełniające ustawione kryteria.

Rysunek 1210. Listy osób – wybór list płac do wyszukiwania teczek

Na wyświetlonym wykazie list płac, należy zaznaczyć te, z których teczki osób powinny być przeniesione na listę osób wybranych i wybór zaakceptować przyciskiem . Wybrane listy płac zostaną przeniesione do okna zakładki Wybrane listy płac.

Po wyborze listy/list płac do wyszukiwania jest dostępny przycisk wyboru składników z pośród występujących na wybranych listach. Po wciśnięciu zostanie wyświetlony wykaz składników znajdujących się na wybranych listach płac.

Okno Listy osób - wybór składników płacowych do wyszukiwania teczek

Rysunek 1211. Listy osób – wybór składników płacowych do wyszukiwania teczek

Na wykazie należy zaznaczyć te, które powinny być uwzględnione przy wyborze teczek na listę osób wybranych i wybór zaakceptować przyciskiem . Wybrane składniki zostaną przeniesione do zakładki Wybrane składniki płacowe.

Jeżeli do wyszukiwania zostaną wybrane tylko listy płac to wynikiem wyszukiwania będzie lista teczek, które znajdują się na co najmniej jednej z wybranych list płac.

Jeżeli wybrano listy płac i składniki płacowe - wynikiem wyszukiwania będize lista teczek, które znajdują się na co najmniej jednej z wybranych list płac i w których znajduje się co najmniej jeden z wybranych składników płacowych.

●Po dokonaniu wyboru kryterium wyszukiwania należy "uruchomić wyszukiwanie" wciskając przycisk . Naciśnięcie przycisku, spowoduje uruchomienie akcji i utworzenie zbioru teczek osób wybranych zgodnie z ustawieniami wyszukiwania. Teczki osób wyszukanych zostaną wyświetlone w sekcji okna Wybrani pracownicy.