Okno Podpowiedź pracowników jest wywoływane z różnych opcji modułu PERSONEL. Okno zawiera listę teczek osób zdefiniowanych w bazie z możliwością ich wyboru i zapisania wybranych teczek, np. do zbioru osób wybranych lub na listę płacy.
Rysunek 1212. Okno Podpowiedź pracowników
Na górze okna znajdują się filtry umożliwiające ograniczenie listy wyświetlanych teczek. Poszczególne pola wyboru oznaczają:
●Lista – pole wyboru listy teczek:
oWybrani – w oknie wyświetli się lista teczek osób znajdujących się na aktualnej liście osób wybranych użytkownika systemu.
oWszyscy – w oknie będą wyświetlone wszystkie teczki osób zdefiniowanych w bazie, do których użytkownik ma prawo oraz będą aktywne pola do dalszego ograniczenia listy:
▪Grupa – wybór listy teczek przyporządkowanych do określonej grupy pracowników. Na liście wyboru wyświetlą się zdefiniowane grupy pracowników, do których użytkownik ma prawo. Jeżeli użytkownik nie ma nadanych praw do grup, lista wyboru będzie pusta.
▪Zatrudnienie – pole wyboru listy teczek o określonym statusie zatrudnienia:
✓Wszyscy – po wyborze, na liście będą wyświetlone wszystkie teczki, do których użytkownik ma prawo lub teczki przyporządkowane do wybranej grupy, jeżeli w polu Grupa została wybrana określona grupa pracowników.
✓Zatrudnieni – po wyborze będą aktywne pola: od, do oraz Data zak.stos.pracy, Okres umowy o pracę, Data lub Okres umowy. Po wpisaniu dat w polach od do, lista teczek w oknie będzie zależała od zaznaczenia jednego z aktywnych pól:
Data zak.stos.pracy – na liście będą te teczki, w których wartość danej Data zak.stos.pracy będzie większa lub równa dacie od na filtrze albo brak wartości tej danej.
Okres umowy o pracę – na liście będą te teczki, w których w zakresie dat od do na filtrze będzie aktywna dana Rodzaj umowy o pracę.
Data lub Okres umowy – na liście będą wyświetlone te teczki, w których jest spełniony co najmniej jeden z warunków wynikających z dat w danych Data zak.stos.pracy lub Rodzaj umowy o pracę, tj.: wartość danej Data zak.stos.pracy będzie większa lub równa dacie od na filtrze lub brak wartości tej danej albo w zakresie dat od do na filtrze będzie aktywna dana Rodzaj umowy o pracę.
✓Zwolnieni – po wyborze będą aktywne pola: od, do oraz Data zak.stos.pracy, Okres umowy o pracę, Data lub Okres umowy. Po wpisaniu dat w polach od do, lista teczek w oknie będzie zależała od zaznaczenia jednego z aktywnych pól:
Data zak.stos.pracy – na liście będą te teczki, w których wartość danej Data zak.stos.pracy będzie mieściła się w zakresie dat od do na filtrze.
Okres umowy o pracę – na liście będą te teczki, w których data do w danej Rodzaj umowy o pracę będzie się mieściła w okresie od do na filtrze i nie będzie następnej umowy z datą do większą od daty do wpisanej na filtrze.
Data lub Okres umowy – na liście będą wyświetlone te teczki, w których jest spełniony co najmniej jeden z warunków, tj.: wartość danej Data zak.stos.pracy będzie mieściła się w zakresie dat od do na filtrze lub data do w danej Rodzaj umowy o pracę będzie się mieściła w okresie od do na filtrze i nie będzie następnej umowy z datą do większą od daty do wpisanej na filtrze.
Domyślnie w polach od do wyświetla się data bieżąca i jest zaznaczone pole Data zak.stos.pracy.
W poszczególnych kolumnach są wyświetlane podstawowe dane teczek osób. Poczynając od lewej strony:
●Okienka w pierwszej kolumnie z etykietą W służą do zaznaczenia osób wybranych na listę.
●W następnych kolumnach jest wyświetlany:
oNr teczki, Imię, Nazwisko.
oKomórka, Grupa zawodowa i Grupa pracowników, do których teczka jest przyporządkowana.
oNr PESEL.
oZW – zaznaczone pole w kolumnie informuje, że danych teczki brak aktywnej umowy o pracę.
●Ostatnie trzy kolumny zawierają dane wybrane do wyświetlania w opcji: Użytkownicy->Ustawienia podpowiedzi pracowników->Dane osobowe.
Wybór teczek osób na listę
W celu dodania teczek osób na listę należy zaznaczyć pojedynczo lub grupowo konkretne teczki osób: wszystkie lub wybrane: ●Zaznaczenie lub odznaczenie wszystkich teczek w oknie nastąpi po umieszczeniu kursora na liście teczek i wyborze pod prawym przyciskiem myszy polecenia: oZaznacz wszystkie – zaznaczenie wszystkich pozycji w oknie. oOdznacz wszystkie – odznaczenie wszystkich pozycji w oknie. ●Zaznaczanie lub odznaczenie pojedyncze polega na kliknięciu lewym przyciskiem myszy w okienko w kolumnie W na pozycji z numerem teczki lub podświetleniu wybranej teczki, wciśnięciu prawego przycisku myszy i wyborze odpowiedniego polecenia Zaznacz lub Odznacz. ●Zaznaczanie grupowe polega na podświetleniu wielu pozycji przy użyciu jednocześnie z kursorem myszy lub klawiszami góra/dół, klawisza SHIFT lub CTRL (kombinacja przycisków z klawiszem SHIFT umożliwia zaznaczenie pozycji zakresami, natomiast z klawiszem CTRL – zaznaczenie łączne kilku pozycji nie następujących po sobie), a następnie po umieszczeniu kursora myszy na zaznaczonym obszarze wciśnięciu prawego przycisku myszy i wyborze polecenia Zaznacz – w kolumnie W przy osobach podświetlonych pojawią się znaczniki, Odznacz - w kolumnie W przy osobach podświetlonych zostaną usunięte znaczniki. Po wciśnięciu przycisku |
, pozycje zaznaczone zostaną przeniesione na listę.