Przeciętne zatrudnienie jest to średnia wielkość zatrudnienia obliczona dla badanego okresu na podstawie ewidencyjnego stanu zatrudnienia. Do wyliczenia przeciętnego zatrudnienia uwzględnia się wszystkie zatrudnione osoby, bez względu na to czy jest to ich główne miejsce pracy, czy kolejne. Wyliczając przeciętną liczbę zatrudnionych w miesiącu bierzemy pod uwagę stany dzienne przyjmowane do obliczeń. Przeciętne zatrudnienie w okresach kilku miesięcy należy obliczać jako sumę przeciętnego zatrudnienia w poszczególnych miesiącach podzieloną przez liczbę miesięcy, w przypadku roku przez 12 (bez względu na to, czy zakład funkcjonował przez cały rok, czy nie).
Metody liczenia przeciętnego zatrudnienia w miesiącu zgodnie z wyjaśnieniami GUS
●Metoda średniej arytmetycznej – przeciętne miesięczne zatrudnienie jest wyliczane ze stanów dziennych w miesiącu. Osób przebywających na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, innych nieobecnościach usprawiedliwionych niepłatnych rozliczonych z kodem ZUS 151 oraz osób otrzymujących zasiłki chorobowe, macierzyńskie, ojcowskie, rodzicielskie, opiekuńcze i świadczenia rehabilitacyjne nie zalicza się do stanów dziennych w czasie trwania tych nieobecności z wyjątkiem osób, które łączą dodatkowy urlop macierzyński lub urlop rodzicielski z pracą w niepełnym wymiarze u pracodawcy udzielającego tego urlopu. Osoby te uwzględnia się w części etatu przypadającego na pracę w okresie urlopu.
●Metoda uproszczona – przeciętne miesięczne zatrudnienie jest obliczane na podstawie sumy dwóch stanów dziennych (w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca) podzielonej przez dwa.
●Metoda średniej chronologicznej – przeciętne miesięczne zatrudnienie jest obliczane na podstawie sumy połowy stanu dziennego w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca oraz stanu zatrudnienia w 15 dniu miesiąca podzielonej przez dwa.
Uwaga
Przy zastosowaniu metod: uproszczonej i chronologicznej w stanach dziennych przyjmowanych do obliczeń nie są ujmowane w dniu ich nieobecności osoby, które powyżej 14 dni nieprzerwanie w danym miesiącu przebywały na urlopach bezpłatnych, wychowawczych, innych nieobecnościach usprawiedliwionych niepłatnych rozliczonych z kodem ZUS 151, otrzymywały zasiłki chorobowe, macierzyńskie, rodzicielskie, opiekuńcze i świadczenia rehabilitacyjne z wyjątkiem osób, które łączą dodatkowy urlop macierzyński lub urlop rodzicielski z pracą w niepełnym wymiarze u pracodawcy udzielającego tego urlopu. Osoby nieobecne nieprzerwanie w danym miesiącu do 14 dni są uwzględniane w stanach dziennych również w dniach nieobecności. Przy metodzie chronologicznej 1/2 stanów zatrudnienia w pierwszym i ostatnim dniu miesiąca oraz stan na 15 dzień miesiąca są sumowane bez zaokrągleń, następnie suma dzielona jest na 2 i dopiero wynik zaokrąglany do dwóch miejsc po przecinku.
Przykłady
●Metoda chronologiczna:
Osoba (pełnoetatowiec) była na zasiłku chorobowym, macierzyńskim, opiekuńczym, rodzicielskim, ojcowskim, wychowawczym i bezpłatnym mniej niż 14 dni nieprzerwanie – od 1 do 13 danego miesiąca; wyliczamy w 1 dniu =0,5 etatu, w 15 dniu =1 etat i w ostatnim dniu= 0,5 etatu / 2 = 1. W tym wypadku osoba będzie w przeciętnym zatrudnieniu i w Z-06 wykazujemy wynagrodzenie wypłacane tylko przez zakład pracy (bez ZUS), a godziny nieprzepracowane (opłacone przez ZUS) - w dziale 3 wierszu 3 sprawozdania.
Osoba (pełnoetatowiec) była na zasiłku chorobowym, macierzyńskim, opiekuńczym, rodzicielskim, ojcowskim, bezpłatnym, wychowawczym powyżej 14 dni nieprzerwanie – od 1 do 16 danego miesiąca; wyliczamy w 1 dniu= 0, w 15 dniu =0 i w ostatnim dniu= 0,5 etatu / 2 = 0,25. W tym wypadku osoba będzie w przeciętnym zatrudnieniu i w Z-06 wykazujemy wynagrodzenie wypłacane przez zakład (bez ZUS), a w czasie nieprzepracowanym (D3W3) nie wykazujemy godzin opłaconych przez ZUS.
●Metoda uproszczona (ta sama sytuacja co powyżej):
Zasiłek chorobowy, macierzyński, ojcowski, rodzicielski, opiekuńczy, bezpłatny i wychowawczy od 1 do 13 dnia – wyliczamy w 1 dniu=1etat, w ostatnim dniu = 1etat / 2 = 1; w tym wypadku osoba będzie w przeciętnym zatrudnieniu i w Z-06 wykazujemy wynagrodzenie wypłacane tylko przez zakład pracy (bez ZUS), a w godzinach nieprzepracowanych wykażemy również godziny opłacone przez ZUS (D3W3),
Zasiłek chorobowy, macierzyński, ojcowski, rodzicielski, opiekuńczy, bezpłatny i wychowawczy od 1 do 16 dnia – wliczamy w 1 dniu=0 etat, w ostatnim dniu=1 etat / 2 = 0,5; w tym wypadku osoba będzie w przeciętnym zatrudnieniu i w Z-06 wykazujemy wynagrodzenie wypłacane przez zakład (bez ZUS), a w czasie nieprzepracowanym (D3W3) nie wykazujemy godzin opłaconych przez ZUS.
●Metoda średniej arytmetycznej (ta sama sytuacja co powyżej):
Zasiłek chorobowy, macierzyński, ojcowski, rodzicielski, opiekuńczy, bezpłatny i wychowawczy niezależnie ile czasu trwał w miesiącu, nie wykazujemy tych osób w konkretnych stanach dziennych - wyliczamy jako sumę stanów zatrudnienia w poszczególnych dniach w danym miesiącu podzieloną przez liczbę dni kalendarzowych w miesiącu; w tym wypadku osoba będzie w przeciętnym zatrudnieniu i w Z-06 wykazujemy wynagrodzenie wypłacane przez zakład (bez ZUS), a w czasie nieprzepracowanym (D3W3) nie wykazujemy czasu opłaconego przez ZUS.