Edycja danych w oknie odbywa się przy użyciu przycisków w górnym pasku narzędziowym oraz poleceń z górnego paska menu. Mają one następujące znaczenie:

Zapisz

Zapis zmiany podczas edycji ręcznej składników przychodu.

Wydruk

Podgląd wydruku

Uruchomienie wydruku i podglądu raportów – zestawienia przychodów.

Edycja skryptów

Otwarcie okna edytora skryptów dołączonych do tej opcji.

Edytuj

Włączenie/wyłączenie edycji danych podatkowych. W pozycji włączonej możliwe jest dopisywanie ręczne nowych pozycji lub edycja istniejących. W pozycji wyłączonej, możliwe jest tylko przeglądanie danych. Edycja możliwa jest tylko na poziomie miesięcznym.

Odśwież dane w oknie

Odświeżenie informacji umieszczonych na oknie. Może przydać się w przypadku równoległej pracy na innych oknach systemu, które przekazują informacje oknu bieżącemu.

Pierwszy, Poprzedni, Następny, Ostatni

Przyciski służące do przemieszczania się po pozycjach według układu pierwszy, poprzedni, następny, ostatni.

Usuwanie składników

Wywołanie okienka grupowego usuwania składników. Wybór i usunięcie wybranych typów składników dla wybranych (zaznaczonych) osób w oknie.

Funkcja użytkownika

Uruchomienie skryptu przypisanego do bieżącej opcji.

Kopiowanie przychodów

Wywołanie okienka parametrów kopiowania składników z list płac do kartotek podatkowych osób zaznaczonych w oknie. Po określeniu parametrów, uruchomienie akcji kopiowania.

Funkcje kopiowania przychodów do danych podatkowych oraz usuwania składników przychodu z danych podatkowych, a także funkcje użytkownika są dostępne również z menu Lokalne w górnym pasku narzędziowym.

Wszystkie operacje związane z napełnianiem kartotek podatkowych, zmianą i usuwaniem składników przychodów są uruchamiane w oknie Przeglądanie danych podatkowych. Okno jest uruchamiane w opcji Edycja danych podatkowych i podzielone jest na trzy części.

●Pierwsza, górna zawiera rozwijalne przyciski do sterowania wyborem osób z obszaru wybranych lub wszystkich dostępnych. W tej sekcji można wybrać układ, w jakim wyświetlone zostaną dane. Może być on roczny z rozbiciem na miesiące lub miesięczny z rozbiciem na poszczególne składniki przychodu. Ponadto można wyświetlać osoby wszystkie lub tylko z danymi, wszystkie typy przychodów podatkowych albo ograniczyć je do przychodów pobieranych do określonego rodzaju formularza. W przypadku wielu płatników można wyświetlić dane dotyczące wybranego płatnika lub wszystkich.

●W środkowej części okna umieszczony jest wykaz osób, które zostały wybrane wyżej. Do szybkiego wyszukania osoby na liście służą puste pola umieszczone nad nagłówkami kolumn. Po wpisaniu tekstu zawierającego treść lub fragment treści w kolumnie poprzedzonego znakiem %, zostanie podświetlona pozycja zawierająca wpisany tekst, np. nr ewidencyjny, imię, nazwisko, komórkę organizacyjną itd. Listę z pracownikami można ograniczyć do teczek osób tylko z danymi - zaznaczenie pola Tylko os. z danymi oraz posortować przez naciśnięcie przyciskiem myszy na nagłówku kolumny. Dla przykładu naciśnięcie na nagłówku Nazwisko, spowoduje uporządkowanie wykazu wg nazwisk. Naciśnięcie lewym klawiszem daje układ A-Z, naciśnięcie prawym – układ Z-A. Okienko z listą osób można poszerzać lub zwężać przez pociągnięcie jego dolnej krawędzi.

●Dolny obszar okna, służy do prezentacji lub edycji składników przychodu. Można to realizować w dwojakiej konfiguracji. Po pierwsze można przeglądać dochody jednego pracownika w skali wybranego roku. Na formatce pojawią się wówczas sumaryczne przychody skumulowane dla każdego miesiąca w roku. Drugi sposób to przeglądanie lub edycja miesięcznych przychodów pracownika w rozbiciu na składniki przychodu, w tym:

oWyświetlane przychody można ograniczyć:

▪Do pobieranych przez określony rodzaj formularza. Do wyboru rodzaju formularza służy pole Kod formularza w górnej części okna.

▪Do wybranego płatnika podatku, jeżeli w bazie jest więcej niż jeden płatnik.

oW poszczególnych kolumnach

Rysunek 1437.  Widok okna edycji danych podatkowych w układzie rocznym

Opcja Sprawdź listy płac dla 26-latków jest dostępna z menu Lokalne w górnym pasku narzędziowym.

Rysunek 1438.  Opcja Sprawdź listy płac 26-latków

Po wyborze polecenia zostanie uruchomiona funkcja systemowa, która utworzy listy teczek podatników:

●Dla których w miesiącu ukończenia przez podatnika 26 lat wypłacono listy płac – przed i po ukończeniu 26 lat. Użytkownik może sprawdzić, czy w tych teczkach są danych podatkowych prawidłowe kwoty z list wypłaconych przed i po ukończeniu 26 lat życia. . W przypadku błędów można dokonać ręcznego podziału składników przychodu na wypłacone przed dniem ukończenia 26 roku życia i po tym dniu poprzez:

oDodanie kwot ujemnych, zmniejszających kwotę istniejącego typu przychodu,

oDodanie kwot dodatnich nowego składnika odpowiedniego typu przychodu odpowiadających kwocie kwocie zmniejszenia,

oPo tej operacji należy utworzyć nowe dokumenty PIT dla osób, których składniki przychodu zostały skorygowane.

●Dla których nie były wykazane wartości składek na ubezpieczenie społeczne w PIT-11 dla typów przychodu: UP26, UZ26, M26. Dla osób wskazanych na liście należy utworzyć nowe dokumenty PIT-11(25).