Wyznaczana i pamiętana w planie produkcji MPS, (w zapisach zadań produkcji wyrobów gotowych, w tym cz. zamiennych oraz komponentów I poziomu), data uruchomienia danego zadania produkcyjnego, oznacza wymaganą datę dostępności wszystkich składników potrzebnych dla rozpoczęcia procesu produktu. W przypadku wyrobu złożonego, produkowanego 'na zamówienie', dostępność składnika niewytwarzanego 'na zapas' oznacza konieczność jego odpowiednio wcześniejszego uruchomienia, a jeszcze wcześniej jego własnego składnika, itd., do zakupu materiałów włącznie.
Rozwijanie ilości zadania wyrobu gotowego na zadania jego składników, jest realizowane w ramach bilansu MRP, ale wpierw poszczególne zadanie dla wyrobu gotowego musi się tam znaleźć. Dokonywane jest to w opcji 'Transfer do MRP', wejście, w którą wywołuje aktywne okno jak niżej:
Rysunek 265. Transfer zadań do bilansu MRP
Zakres pozycji planu MPS wyświetlanych w oknie do transferu do MRP, zależy od przedziału czasowego planowanych dat rozpoczęcia zadań MPS, deklarowanych w opcji transferu datami:
●Data rozpoczęcia OD(dni),
●Data rozpoczęcia DO(dni),
Data...'OD' może poprzedzać dzień bieżący, co przewidziano ze względu na możliwość wystąpienia różnych zakłóceń w eksploatacji, „przegapienie" transferu, awaria systemu itd., które uniemożliwiły terminowe przesłanie zadania wyrobu w planie MPS do konwersji na zadania składników – w bilansie MRP. Do transferu nie są jednak kwalifikowane zadania, których opóźnienie jest na tyle duże, że spowodowało, iż data zakończenia zadania jest wcześniejsza niż dzień bieżący. Takie zadania wiszą w planie „martwe", a ewentualny zapas z ich realizacji, nie jest przenoszony, jako dostępny dla późniejszych zamówień.
Data.. 'DO' umożliwia transfer zadań wyrobów dla ich konwersji na zadania składników z wyprzedzeniem względem ich, składników, dat rozpoczęcia produkcji lub zakupu. Takie wcześniejsze utworzenie zadań w MRP, umożliwi z kolei wybranie z samego planu MRP zadań do „zwolnienia", czyli do realizacji, także z odpowiednim wyprzedzeniem, co bywa często pożądane dla różnych powodów, np. dopełnienie warsztatu produkcją w toku (niedobór bieżących zadań), wymagane przez klienta przyspieszenie realizacji itp.
Zaznaczenie wiersza i użycie przycisku 'Transfer do MRP', powoduje utworzenie w bilansie MRP zarówno zadania na transferowany wyrób jak i zrealizowanie procedury głównej (bilans planowy) w rezultacie, której, w oknie monitora bilansu MRP pojawia się bilansowy układ zadań zarówno wyrobu, jak i jego składników, dla tych ostatnich z wyliczeniem ilości do realizacji, (czyli produkcji lub zakupu).
Zasady transferu:
●Zadanie (wiersz) wskazywane w górnej części okna ma w części dolnej wyszczególnione zamówienia klientów o ile jest związane z takim zamówieniem,
●Suma ilości z zamówień klientów nie musi równać się ilości w kolumnie 'Ilość do wytworzenia' w tych przypadkach, gdy planista podwyższył w planie, w trybie edycji, planowaną ilość produkcji – ponad ilość zamówioną lub gdy ilość do wytworzenia jest wynikiem skorzystania z wielokrotności partii planistycznej.
●Jeżeli w puli do transferu pojawi się kilka zadań na ten sam produkt, to jest on wyświetlany w oknie w kolejności planowanych dat zakończenia i próba indywidualnego wysłania do MRP (poprzez zaznaczenie i wykonanie akcji transferu) późniejszego zadania na taki produkt przed zadaniem wcześniejszym powoduje zaznaczenie przez program zadań wcześniejszych i komunikat: " wcześniejszy transfer wcześniejszych zadań produktu pozwala na zminimalizowanie zapasów". Jeżeli użytkownik zniesie zaznaczenie wcześniejszych pozycji (zadań) produktu i uruchomi transfer, to zostanie to wykonane już wg jego dyrektywy.
●W przypadku produktów wytwarzanych w trybie 'Na zamówienie' lub 'Montaż na zamówienie' aktywne są dodatkowe kolumny podpowiedzi, w prawej części okna – poprzez domyślne zaznaczenia – które wskazują planiście najwłaściwsze, z punktu widzenia programu, rozstrzygnięcie transferowanej ilości do wytworzenia ze względu na nadwyżkę względem ilości zamówionych. Oczywiście, planista może przenieść zaznaczenie z jednej kolumny do innej. Kolumna: Nadwyżka przesuwana w planie jest wszakże wyszarzana w przypadku, gdy w planie poza datą zadania brak ilości zamówionych w datach późniejszych. W przypadku wskazania opcji 'nadwyżka kasowana', do bilansu MRP jest przenoszona ilość wynikająca z zamówień, a wielokrotność partii planistycznej nie jest brana pod uwagę.