Do obsługi wysyłki informacji PIT-11 w pliku PDF należy zdefiniować w bazie dane odpowiedniego typu oznaczające:
●Poczta elektroniczna –poczt dana typu opis (O) lub długi tekst (P) – zawierająca adres e-mail podatnika, na który będzie wysyłana informacja podatkowa PIT-11.
●Hasło pliku PDF z PIT – dana typu opis (O) zawierająca hasło umożliwiające otwarcie pliku PDF zawierającego informację PIT-11.
●Czy zweryfikowany e-mail – dana logiczna (L). Wartość danej TAK oznacza, że adres e-mail podatnika jest zweryfikowany. Brak danej lub wartość NIE uniemożliwi wysłanie informacji podatkowej.
Zdefiniowane dane powinny zostać skojarzone w opcji PERSONEL->Obiekty uzupełniające->Kojarzenie danych kadrowych z odpowiednimi danymi systemowymi: Poczta elektroniczna, Hasło pliku PDF z PIT, Czy zweryfikowany e-mail.
albo
Zdefiniowane w drzewku danych odpowiedniego typu i skojarzone z drzewkiem nadzorowanym nr 018020 E-mail korespondenc. w opcji Dane nadzorowane - konfiguracja->Definicje danych kadrowych.
●Nr 018020 – E-mail korespondenc.>poprawny adres e-mail.
●Nr 018025 – E-mail potwierdzony?>wartość TAK.
●Nr 018030 – E-mail aktywny?>wartość TAK.
●Nr 018023 - Komunikacja>rodzaj komunikacji. Dana typu K. Dana określa wykorzystanie informacji z drzewka do różnych rodzajów komunikacji. Dana jest powielana tyle razy, ile różnych ról komunikacyjnych spełniają kontakty zawarte w drzewku.
Pobieranie adresu e-mail do wysyłki PIT odbywa się następująco:
●Jeżeli podatnik ma wypełnione drzewko danych skojarzone z daną nadzorowaną nr 018020, to dane zostaną pobrane z tego drzewka. Wyszukiwanie e-mail odbiorcy odbywa się według następującej kolejności:
oDana nadzorowana nr 018020 z daną nr 018023 określoną jako Informacje podatkowe (PIT)
oDana nadzorowana nr 018020 z daną nr 018023 określoną jako Informacje wszystkie
oDana nadzorowana nr 018020 z daną nr 018023 określoną jako Kontakt służbowy
oDana nadzorowana nr 018020 dowolna bez filtru na daną nr 018023
●Jeżeli nie ma danej nadzorowanej to z danych skojarzonych z danymi: Poczta elektroniczna oraz Czy zweryfikowany e-mail w opcji Obiekty uzupełniające->Kojarzenie danych kadrowych.
Utworzone dokumenty zostaną wysłane tylko do tych osób, które w danych będą miały wypełnione powyższe dane. W przypadku braku odpowiedniej wartości jednej z danych, e-mail nie zostanie wysłany, a w oknie podglądu wiadomości przed wysłaniem, pozycje takie będą miały literkę N w kolumnie Adres OK? oraz odznaczone pole Czy wysyłać z brakiem możliwości zaznaczenia.
Rysunek 1467. Kojarzenie danych kadrowych do obsługi wysyłki PIT na adres e-mailowy
Po zdefiniowaniu danych i skojarzeniu ich z danymi systemowymi należy wprowadzić je do danych osobowych podatnika. U jednego podatnika powinien być jeden komplet danych, a jeżeli dane są powielone, to powinny mieć jednakowe wartości.
|
Zdefiniowanie i konfiguracja danych w bazie
