Definicję raportów najlepiej zacząć od uruchomiania z Menu pełne->Finanse->Sprawozdania finansowe opcji Definicja struktury sprawozdań. Uruchamiając Definicję struktury sprawozdań" pokazuje się okno Definicje struktury sprawozdań, na którym jest lista dostępny raportów.
Rysunek 209. Definicje struktury sprawozdań
Okno to można podzielić na trzy obszary. Pierwszy jest listą raportów ,określoną przez identyfikator, nazwę i rodzaj. Przy starcie systemu na liście widoczne są definicje predefiniowalnych raportów tzn. dostarczonych z systemem. Wszystkie te raporty będą miały rodzaj systemowy.
Do raportów tych należą:
●rachunek zysków i strat,
●rachunek zysków i strat wersja kalkulacyjna,
●bilans.
W drugim obszarze jest lista pól zdefiniowana dla każdego raportu oddzielnie. Można to zobaczyć po zaznaczeniu jednego z nich.
Każde z tych pól ma swój unikalny w ramach raportu identyfikator i nazwę. Dzięki identyfikatorowi można dokładnie określić, w którym miejscu na wydruku umiejscowione jest nasze pole.
W ostatnim obszarze – Edycja kwot pozycji, można przypiąć do wcześniej wybranego pola kwotę gdzie określa się:
●okres – wybrany podokres w jakim do danego pola ma być dodana lub odjęta wpisana kwota
●rodzaj kwoty – wybrany rodzaj kwoty: waluta bazowa (WB), waluta transakcji (WT), ilość, EUR (waluta EURO)
●kwota – przypisana w danym okresie kwota
●waluta – oznaczenie waluty, przypisanie możliwe tylko po wybraniu WT.