Okno Typy dekretów księgowych zawiera dwa zasadnicze elementy: listę zdefiniowanych typów – umożliwiającą szybką nawigację pomiędzy zdefiniowanymi typami, oraz dane szczegółowe – umożliwiające podgląd i edycję cech poszczególnych typów.
Rysunek 210. Typy dekretów księgowych
●Identyfikator – unikalny ciąg piętnastu znaków jednoznacznie określający definiowany typ dekretu,
●Identyfikator skrócony – maksymalnie czteroznakowy ciąg zawierający skrócony identyfikator, może on stanowić element sposobu numeracji (maski),
●Maska identyfikatora – format maski – automatycznie generowanego identyfikatora dokumentu. Dostępna jest lista masek zdefiniowanych w opcji Sposoby numeracji dokumentów (Menu pełne/Obiekty uzupełniające wspólne/Sposoby numeracji dokumentów) dla rodzaju – dekrety księgowe,
●Nazwa – maksymalnie czterdziestoznakowy ciąg znaków zawierający dodatkowe informacje opisujące typ,
●Rodzaj dialogu – określa sposób wprowadzania pozycji dekretów:
oKonto Wn – Konto Ma – Kwota lub Konto – Kwota Wn – Kwota Ma,
●System kont- system kont dla dekretu danego typu, podpowiadana jest lista systemów kont zdefiniowanych w opcji Systemy kont,
●System ewidencji – domyślny system ewidencji dekretu, podpowiadana jest lista systemów ewidencji, zdefiniowanych w opcji Systemy ewidencji,
●Rodzaj dekretu – określa rodzaj dekretu (Bilans otwarcia, Podokres, Bilans zamknięcia), Bilans otwarcia – umożliwia wprowadzenie danych (dekretów) związanych z rozpoczęciem księgowania w nowym roku, Podokres – dekrety tego rodzaju służą do obsługi bieżącej pracy w systemie, Bilans zamknięcia – służy do zamknięcia okresu rozliczeniowego. Zapisy księgowe wprowadzone przy użyciu typów dekretów BO i BZ są widziane odpowiednio w okresach BO i BZ niezależnie od daty dekretu. W przypadku BZ umożliwia to wydzielenie obrotów związanych z zamknięciem kont wynikowych oraz przeksięgowaniem na wynik i pozostawienie księgowań miesiąca grudnia w stanie otwartym,
●Dziennik – określa dziennik księgowy właściwy dla typu dekretu. Dziennik wskazuje się tylko dla domyślnego systemu kont (zakładowego planu kont), dostępna jest lista dzienników zdefiniowanych w opcji Dzienniki księgowe,
●Nazwa ikony – ikona, która będzie wyświetlana przy dekrecie,
●Kontrola obszaru – flaga określa, czy przed zatwierdzeniem dekretu tego typu ma być sprawdzanie, czy podany obszar jest zamknięty w tym podokresie do którego należy dekret. Stosowanie tej flagi umożliwia tworzenie jednego zbiorczego dekretu dla wielu dokumentów tego samego typu w obrocie towarowym np. jeden dekret w miesiącu dla dokumentów rozchodu wewnętrznego. Jeśli flaga jest ustawiona należy wskazać obszar systemu który podlega kontroli,
●Aktywny – flaga pozwala zablokować dalsze używanie typów dekretów, które zostały już użyte i nie można ich usunąć,
●Sprawdzanie kręgu kosztowego – flaga określa, czy dla tego typu dekretu ma obowiązywać sprawdzanie kręgu kosztowego zdefiniowanego dla podanego w tym typie systemu kont i systemu ewidencji,
●Uruchamianie skryptów – flaga określa, czy dla tego typu dekretu możliwe jest uruchamianie skryptów podczas zatwierdzania dekretu. Dotyczy to skryptów przypiętych do pozycji w planie kont. Jeśli flaga nie jest ustawiona to taki skrypt nie będzie się wykonywał, co znacznie skraca czas wykonywania operacji zatwierdzania dekretu,
●Uruchamianie automatów – flaga określa, czy dla tego typu dekretu możliwe jest uruchamianie automatów księgujących podczas zatwierdzania dekretu. Jeśli flaga nie jest ustawiona to taki automat księgujący nie będzie się wykonywał, co znacznie skraca czas wykonywania operacji zatwierdzania dekretu,
●Dane walutowe – pole wyboru określające czy domyślnie dekret ma być walutowy,
●Waluta – domyślna waluta dla dekretu,
●Typ kursu – określa typ kursu dekretu walutowego,
●Źródło kursu – określa źródło kursu dekretu walutowego,
●Wydruk po zatw. – zaznaczenie pola i wybranie szablonu wydruku powoduje, ze po zatwierdzeniu dekret jest automatycznie kierowany na domyślną drukarkę.
Kopiowanie typu dokumentów
Akcja umożliwia skopiowanie definicji wskazanego typu dekretu z nowym identyfikatorem i identyfikatorem skróconym, które podaje się w okienku podnoszącym się po kliknięciu ikony kopiowania.