Opcja dostępna z menu Obiekty uzupełniające wspólne. Służy do definiowania i aktualizacji danych urzędów, w tym urzędów skarbowych wraz z ich danymi adresowymi, kodami i numerami kont bankowych.
Dane urzędów skarbowych są niezbędne do sporządzania deklaracji podatkowych. Do elektronicznej emisji dokumentów PIT wykorzystywane są czterocyfrowe kody urzędów nadawane przez Ministerstwo Finansów. Aktualizacja danych urzędów skarbowych jest dostarczana z aktualizacją.
Dodawanie nowych urzędów skarbowych i aktualizacja danych urzędów istniejących
Dodawanie i modyfikacja danych urzędów skarbowych może odbywać się na dwa sposoby:
●Poprzez dodawanie nowych pozycji w oknie Urzędy – polecenia Dodaj lub Wstaw. Po wyborze polecenia należy wprowadzić dane urzędu wypełniając zakładki: adres, kontakt, konta bankowe. Wprowadzanie zmian dla już wprowadzonych urzędów polega na wprowadzeniu nowych wartości w miejsce dotychczasowych z ręki lub wybór z listy podpowiedzi w polach powiązanych ze słownikami systemowymi, np.: aktualna lista kodów urzędów skarbowych jest wyświetlana w okienku Kod urzędu po wciśnięciu rozwijalnego paska.
●Poprzez mapowanie danych Urzędów Skarbowych w bazie z danymi z katalogu Urzędów Skarbowych według Ministerstwa Finansów, który jest dostarczany i aktualizowany przez Simple. Katalog zawiera dane adresowe, czterocyfrowe kody urzędów i numery kont bankowych. Do mapowania danych służy opcja inicjowana z okna Urzędy z górnego paska menu: Narzędzia->Sprawdzenie zgodności danych US z katalogiem MF. W otwartym oknie użytkownik może przypisać/zmapować dane z katalogu z danymi Urzędów Skarbowych w bazie lub dodać do bazy urzędy skarbowe z katalogu. Mapowanie domyślne umożliwia automatyczne przypisanie kodu MF poprzez identyfikator Urzędu skarbowego. Użycie polecenia Nadpisanie danych dla zaznaczonych pozycji spowoduje wprowadzenie danych z katalogu do danych Urzędów Skarbowych w bazie. Polecenie Zapisz jako nowy – dodanie urzędu skarbowego z katalogu do bazy.
Rysunek 1652. Widok okna Urzędy skarbowe->Katalog urzędów skarbowych według Ministerstwa Finansów