Lista zamówień od odbiorców jest to lista dokumentów, którą można filtrować i sortować według wybranych przez siebie kryteriów. Lista zamówień od odbiorcy może być wyświetlana na podstawie danych Nagłówkowych lub danych z nagłówka i pozycji zamówienia od odbiorcy.
Rysunek 312. Lista zamówień od odbiorców
Filtry zaawansowane
Zamówienia odbiorców na oknie listy, oknie edycji dokumentu oraz ich raporty można zaawansowanym sposobem filtrować wg cech dodatkowych odbiorców i produktów występujących w dokumentach. W filtrze zastosowano operatory logiczne, umożliwiające konstruowanie rozbudowanego filtra wybierającego odbiorców i produkty przez nich zamówione.
Innym zaawansowanym sposobem filtrowania jest filtr według regionu odbiorcy składającego zamówienie.
Akcje związane z Listą zamówień od odbiorców
Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu zakupu.
Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu zapotrzebowanie dostawy.
Przycisk kasuje dokument zamówienia zakupu, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.
Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.
Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.
Umożliwia szybki podgląd danych związanych z danym klientem: stan rozliczeń, co kupował/co nam sprzedał, po ile, co zamówił/co zamówiliśmy i stan realizacji, na kiedy będzie oraz pozostałe informacje.
Użycie tego przycisku powoduje zatwierdzenie dokumentu zamówienia. Zatwierdzonego dokumentu nie można modyfikować. Z zatwierdzonych zapotrzebowań można generować plany zakupu, zamówienia do dostawców lub umowy, z zatwierdzonych planów można generować zamówienia lub umowy.
Użycie tego przycisku powoduje anulowanie dokumentu zamówienia. Dokument uzyskuje status roboczy.
Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.
Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje podniesienie formatki, na której prezentowane są alokacje tego dokumentu. Alokacja dokumentu pokazuje powiązania dokumentu z innymi dokumentami zapisanymi w bazie danych systemu.
Istniejący dokument zamówienia możemy skopiować lub stworzyć do niego aneks. Powstający nowy dokument ma status roboczy.
Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu. Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:
Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.
Zmniejszenie ilości zapotrzebowanej pod zamówienia odbiorców
Użycie przycisku uaktywnia akcję potwierdzenia zamówienia. Status dokumentu zmienia się na Potwierdzony.
Użycie tego przycisku dla wybranego dokumentu powoduje jego zamknięcie.
Użycie przycisku uaktywnia akcję anulowania dokumentu. Aby anulować dokument, nie może on mieć statusu Zatwierdzony. Anulować można tylko dokumenty o statusie Roboczy.
Użycie przycisku cofa akcję anulowania dokumentu. Dokument wraca do statusu Roboczy.
Użycie przycisku umożliwia zgłoszenie listy towarów do zbilansowania.
|
Raporty dostępne w oknie Lista zamówień od odbiorców
Lista zamówień odbiorców ●Ogólna ●Raport z realizacji zamówień - szczegółowy ●Raport z realizacji zamówień ●Rejestr wg odbiorców ●Rejestr wg towarów ●Szczegółowa Zamówienie do odbiorcy: ●Faktura proforma ●Zamówienie |