Raporty w układzie danych umożliwiają sporządzanie zestawień (np. na potrzeby GUS) zawierających zsumowane liczby pracowników, wartości wyliczone dla grupy pracowników. Są to raporty, których wzorce wykonywane są jeden raz (bez powtórzeń, związanych z kolejnymi pracownikami). Dane pracownika nie mogą być w tych raportach identyfikowane za pomocą danych typu GLOBAL.
Sposób definiowania numeru i nazwy raportu jest taki sam, jak w przypadku raportów w układzie osób i został opisany w punkcie Okno definiowania i wykonania raportów.
Po zaznaczeniu konkretnego raportu, który będzie definiowany i wybraniu z paska narzędzi przycisku 
Przechodzi w tryb edycji danych system przejdzie w tryb edycji danych, należy wcisnąć przycisk 
Edycja raportu zostanie otwarte okno Edytor raportu, w którym można przejść do definiowania zawartości raportu.
Rysunek 1254. Okno Edycji raportów->Raporty wg danych
Sposób definiowania raportów w układzie danych jest analogiczny jak w układzie osób. Różni się jedynie tym, że raporty tego rodzaju są redagowane na zakładkach zatytułowanych Sekcja, które można dowolnie dodawać. Każda z sekcji może zawierać inne informacje. W celu zdefiniowania raportu, należy otworzyć zakładkę sekcji raportu, a następnie z poszczególnych zakładek Przybornika – Składniki płacowe lub Dane robocze, wybierać odpowiednie elementy i umieszczać je na stronach raportu z tym, że elementy zakładek: Dane robocze, Sumy, Parametry użytkownik wcześniej definiuje.
Elementami zmiennymi w raportach w układzie danych mogą być:
●Składniki płacowe,
●Dane robocze,
●Lista płac,
●Suma wartości,
●Licznik pierwszy,
●Licznik drugi.
Po umieszczeniu elementu w pozycjach raportu, należy wprowadzić odpowiedni tekst w przypadku danej typu tekst lub parametry danej dla pozostałych typów danych.
Parametry danej wprowadza się w oknie Właściwości obiektu, po umieszczeniu kursora w aktywnym okienku i podświetleniu menu podpowiedzi.
Sposób edycji danych roboczych, parametrów i sum został szczegółowo omówiony w rozdziale Definiowanie raportów w układzie osób, punkty: Dane robocze, Parametry, Sumy.
Zakres dostępnych parametrów zależy od typu danej oraz ilości zdefiniowanych sum w zakładkach przybornika. Rodzaje dostępnych parametrów:
●Zakres dat Od Do,
●Rodzaj informacji,
●Sposób selekcji,
●Sposób formatowania,
●Przeliczanie formuły początkowej – pozwala na tworzenie formuły obliczeniowej wykonywanej bezpośrednio przed elementem raportu,
●Przeliczanie formuły końcowej – pozwala na tworzenie formuły obliczeniowej wykonywanej bezpośrednio po elemencie raportu,
●Podsumowania.
Każda część projektowanego raportu może zawierać elementy takich samych rodzajów jak raporty w układzie osób tj.: dowolne teksty, znaki graficzne i elementy zmienne.
Sposób postępowania przy wprowadzaniu (lub kasowaniu) poszczególnych elementów do raportów jest analogiczny, jak przy redagowaniu raportów w układzie osób.
Poza danymi o znaczeniu podobnym jak w raportach w układzie osób (tj. data, tytuł itp.), raporty w układzie danych mogą zawierać specyficzne dane tworzone na potrzeby raportów tego typu. Są to dane zawierające w formule obliczeniowej kryteria wyszukiwania, które należy zdefiniować w zakładce Przybornik: Dane robocze.
Wartością tych danych jest ilość osób spełniających warunki określone w kryteriach wyszukiwania. Przy ich użyciu można więc tworzyć sprawozdania podające np. strukturę zatrudnienia.
Dane te można również stosować w raportach w układzie osób (np. w tytułach lub zakończeniach), ale ich używanie w tych raportach jest ograniczone.
Wprowadzenie elementów zmiennych do raportu jest wykonywane w ten sam sposób, jak w przypadku raportów w układzie osób. Zastosowanie liczników umożliwia sporządzanie raportów w postaci tabel z automatycznym numerowaniem wierszy i kolumn.
Uwaga
Raporty w układzie danych nie mogą zawierać danych kadrowych, co stanowi podstawową różnicę między raportami obu typów. Przy wykonywaniu raportu program sięga do danych kadrowych jedynie w celu obliczenia wartości sumarycznych dla grupy osób.