Elementy do raportu są przenoszone z poszczególnych zakładek Przybornika.

Wprowadzanie elementów do poszczególnych sekcji raportu odbywa się poprzez ustawienie kursora na wybranym elemencie w zakładce przybornika (za wyjątkiem Parametrów, których nie przenosi się do sekcji raportu – zdefiniowane parametry mogą być wprowadzone do elementu raportu dla określonych danych), wciśnięcie lewego przycisku myszy i przeciągnięcie do aktywnego okna sekcji raportu lub wciśnięcie prawego przycisku myszy na podświetlonej pozycji i wybór polecenia Kopiuj, a następnie przeniesienie kursora do sekcji raportu i wybór polecenia Wklej.

Element umieszczony w sekcji raportu można przemieszczać w dowolne miejsce przy pomocy lewego przycisku myszy. Zawartość sekcji raportu wyświetla się w oknie Eksplorator raportu.

Uwaga

Do sekcji raportu można wprowadzać wszystkie elementy znajdujące się w zakładkach przybornika za wyjątkiem Parametrów; zdefiniowane parametry są wyświetlane przed wykonaniem raportu.

Uwaga

Aktualne położenie elementów raportu oznacza, że w takim układzie pojawią się one na wydruku.

●Elementy typu tekst – wprowadza się do raportu z edytora tekstowego znajdującego się w dolnej część sekcji raportu. Tekst można wprowadzać w trybie znakowym lub przy pomocy znaków sterujących w trybie Rich Text Format, zależnie od ustawienia edytora raportu. Teksty w raporcie pełnią bardzo istotna rolę, gdyż oprócz określenia tytułu, treści dokumentu, służą do formatowania tabeli, w której będą zamieszczone dane. Edytor tekstowy umożliwia wstawianie w raporcie dowolnego tekstu w wybranych kolorach i czcionkach. Po wpisaniu dowolnego tekstu w dolnej części okna i odświeżeniu okna przyciskiem Odśwież dane w oknie umieszczonym na pasku oddzielającym górną i dolną część okna, tekst w układzie rzeczywistym pojawi się w sekcji raportu.

●Elementy zmienne – wprowadzane są do raportu poprzez ustawianie ich w dowolnym miejscu okna sekcji raportu. Wartości (lub treści) obiektów nadawane są w momencie wykonywania raportu. Podczas redagowania raportu, w momencie ustawienia kursora na elemencie raportu umieszczonego w sekcji raportu można wywołać okno Właściwości obiektu, w którym wyświetli się informacja identyfikująca ten obiekt. Istnieje możliwość zmiany kolejności obliczania wynikowych wartości elementów zmiennych przez zmianę kolejności obiektów – zakładka Kolejność obiektów.

●Szerokość kolumn w raporcie można ustawić poprzez wprowadzenie do raportu danej "Tekst" i wyznaczenie linii pionowych oddzielających kolumny oraz ewentualnie linii poziomych oddzielających wiersze przy pomocy znaków z klawiatury, a także w sekcji raportu gdzie:

oPo wyświetleniu okna właściwości elementu raportu dla niektórych danych można ustawić szerokość i wysokość elementu – poprzez wpisanie liczby kolumn i liczby wierszy.

oPrzyciskiem myszy można przestawiać element raportu w dowolne miejsce sekcji raportu.

Umieszczone obiekty w raporcie stanowią swego rodzaju warstwy tekstów i danych nakładanych na teksty, które to teksty i dane są z kolei nakładane na siatkę raportu. Edytor raportu został wyposażony w przełącznik umieszczony w górnym pasku narzędzi, który pozwala ukryć lub uwidocznić poszczególne warstwy raportu: (teksty, dane, siatkę poziomą lub siatkę pionową).

Uwaga

Przy tworzeniu raportu, w tym również przy wyznaczaniu kolumn i wierszy raportu należy pamiętać, że elementy typu tekst układają się domyślnie zawsze "pod" element zmienny i w czasie tworzenia raportu wartość elementu zmiennego zamaże tekst.

Uwaga

W zdefiniowanym raporcie umieszczanie elementów, również wynikowych wartości elementów zmiennych może być dowolne. Do rozmieszczania elementów służy lewy przycisk myszy oraz okno Kolejność obiektów.

Dane kadrowe wprowadza się do raportu z zakładki Przybornik – Dane kadrowe poprzez przeciągnięcie myszką podświetlonej danej i ustawienie jej w odpowiednim miejscu okna sekcji raportu.

W celu określenia parametrów danej kadrowej w raporcie, po podświetleniu danej w oknie sekcji raportu albo w drzewku eksploratora należy uruchomić okno Właściwości elementu przyciskiem Właściwości obiektu z górnego paska narzędzi lub wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać opcję Właściwości. Wyświetli się okno Dana kadrowa, w którym w odpowiednich polach pojawią się parametry zaznaczonej danej: nr, nazwa i typ danej oraz inne parametry proponowane inicjalnie przez program.

Parametry danej można zmienić lub zaakceptować, w zależności od typu danej podanego w jej definicji.

Wprowadzanie lub zmiana parametrów określających daną realizowane jest w odpowiednich polach okna Dana kadrowa. Zapisanie wprowadzonych zmian następuje automatycznie po opuszczeniu pola.

Rysunek 1245.  Okno Właściwości elementu raportu->Dana kadrowa

Daną kadrową określają następujące parametry:

●Nr danej – numer danej oraz nazwa danej zgodne z jej definicją są wprowadzane automatycznie przez program po umieszczeniu jej w raporcie.

●Typ danej – oznaczenie i nazwa typu danej wprowadzane automatycznie przez program na podstawie definicji danej.

●Zakres dat Od Do – w przypadku danych, dla których definicja przewiduje możliwość podawania zakresu dat; można określić, z jakiego zakresu dat dane mają być wprowadzone do raportu.

●Data początkowa Od – podanie tego parametru powoduje nie wprowadzenie do raportu tych wystąpień wybranej danej kadrowej, których data początkowa jest wcześniejsza od podanej.

●Data końcowa Do – oznacza górną granicę zakresu dat. Dane, których data końcowa będzie późniejsza od ustalonej w tym parametrze, nie będą wprowadzone do raportu.

Parametry są definiowane w zakładce przybornika Parametry raportu, gdzie nadaje się im identyfikator, opis i typ parametru poprzez wybór z listy dostępnych: L (Lista płac)/D (Data)/O (Opis)/W (Wartość). W czasie definiowania raportu parametr jest tylko wybierany z dostępnego menu. Pod parametrem przy danej w trakcie wykonywania raportu trzeba będzie wprowadzić konkretną wartość, np. datę w przypadku parametru typu D. Należy jednak zapamiętać, co kryje się pod identyfikatorem i nazwą parametru, ponieważ nadawanie konkretnej wartości temu parametrowi odbywa się podczas wykonywania raportu, gdzie nie będzie można podejrzeć, jakiej danej dotyczy. W związku z tym, jeśli konieczne jest np. stosowanie różnych dat granicznych dla różnych danych występujących w jednym raporcie, to należy nadać tym datom takie nazwy, aby można je było potem rozróżnić.

Nie jest konieczne wprowadzanie obydwu dat granicznych. Jeśli użytkownik przewiduje, że jedna z dwóch granic nie będzie nigdy wprowadzana (jeśli w konkretnych przypadkach data graniczna nie będzie potrzebna to można nie wprowadzać jej wartości), wówczas pole zawierające oznaczenie daty powinno pozostać puste.

Jeśli daty nie zostaną wpisane, to do raportu zostaną wprowadzone takie wystąpienia wartości danej typu Od Do, jak zostaną określone w Sposobie selekcji.

Uwaga

Identyfikatory parametrów decydują o kolejności pojawiania się pytań o wartość parametrów przy wykonywaniu raportu (kolejność ustalana jest alfabetycznie).

Rodzaj informacji

Określenie, jaka informacja wprowadzona przy wpisywaniu wartości danej ma zostać umieszczona w raporcie. Lista rodzajów możliwych informacji jest dostępna po wciśnięciu paska w okienku z podpowiedzią. Możliwości są następujące (w zależności od typu danej). I tak:

●Dla danych opisowych lub typu Wartość:

oW – wartość zmiennej – podstawowa treść dla danych opisowych lub wartość danej dla danych typu wartość.

oP – data początkowa – data początkowa zakresu dla danych z określonym zakresem dat.

oK – data końcowa – data końcowa zakresu dla danych z określonym zakresem dat.

●Dla danych typu Grafik:

oR – rok grafika – umożliwia umieszczenie w raporcie numeru roku, na który grafik był sporządzony.

oG – pełny grafik – umożliwia umieszczenie w raporcie grafika zawierającego kody dni.

oS – grafik z kodami – umożliwia umieszczenie w raporcie grafika, z którego prawej strony znajdować się będzie podsumowanie liczby występujących w grafiku kodów dni.

oE – grafik z wartościami – umożliwia umieszczenie w raporcie grafika, z którego prawej strony znajdować się będzie podsumowanie wartości przypisanych do dni wg występujących w grafiku kodów dni.

●Dla danych typu LMD:

oP – data początkowa – data początkowa zakresu dla danych typu LMD.

oK – data końcowa – data końcowa zakresu dla danych typu LMD.

oI – liczba dni/miesięcy/lat – umożliwia umieszczenie w raporcie wartości danej.

oL – liczba lat – umożliwia umieszczenie w raporcie liczby lat danej.

oM – liczba miesięcy – umożliwia umieszczenie w raporcie liczby miesięcy danej.

oD – liczba dni – umożliwia umieszczenie w raporcie liczby dni danej.

Taki zestaw możliwości pozwala na wprowadzenie do raportu jednej lub wszystkich informacji dotyczących danej kadrowej. Jeśli np. do raportu wprowadzana jest "stawka zaszeregowania", a zakres dat określa "od kiedy przyznana" i "do kiedy obowiązuje", wówczas do raportu można wprowadzać wielkość stawki oraz daty graniczne. Wprowadzenie wszystkich informacji wymaga powtórzenia tej samej danej w raporcie tyle razy, ile rodzajów informacji będzie wprowadzonych (oczywiście w innym miejscu raportu, informacje nie mogą pokrywać się na wydruku).

Sposób selekcji

Określenie sposobu wyboru danych do raportu, jeśli dana o wybranym numerze będzie występowała w kartotece pracownika wielokrotnie (np. stawka płacy uzyskiwana w kolejnych przeszeregowaniach, lata stażu w kolejnych zakładach pracy, itp.). Możliwości są następujące:

●Różne dane – do raportu zostaną wprowadzone wszystkie dane znajdujące się w kartotece pracownika, których wartość jest różna od poprzedniej o podanym numerze (dane powielone) i umieszczone jedna pod drugą; spowoduje to rozszerzenie miejsca, jakie dana zajmuje w raporcie.

●Wszystkie dane – do raportu zostaną wprowadzone wszystkie dane o podanym numerze znajdujące się w kartotece pracownika (dane powielone) i umieszczone jedna pod drugą; spowoduje to rozszerzenie miejsca, jakie dana zajmuje w raporcie.

●Pierwsza dana – do raportu zostanie wprowadzona dana wpisana do kartoteki pracownika jako pierwsza.

●Ostatnia dana – do raportu zostanie wprowadzona dana wpisana do kartoteki jako ostatnia.

●Suma wartości danej – do raportu zostanie wprowadzona suma wszystkich wystąpień danej o podanym numerze, znajdujących się w kartotece pracownika (np. suma lat pracy w kolejnych zakładach pracy); możliwość tworzenia sumy dotyczy jedynie danych typu wartość i typu LMD.

Pole sposób selekcji wypełniane jest dla danych wszystkich typów. Jeżeli dla wprowadzanej informacji zostały wprowadzone parametry zakresu dat, "sposób selekcji" dotyczy informacji spełniającej kryterium zakresu dat.

Sposób formatowania

Określenie sposób prezentacji danej w raporcie.

●Formatowanie według podanego szablonu – podstawowy sposób formatowania; oznacza, że do raportu zostanie przeniesiona zawartość pola danej w takiej postaci, w jakiej została wpisana do kartoteki pracownika. Dla danych większości typów jest to jedyna możliwość i w związku z tym pole to nie jest wypełniane.

●Kwota wyrażona słownie – w przypadku danych typu wartość, do raportu zostanie wprowadzony zapis słowny danej (np. stawka zaszeregowania słownie), tworzony przez program automatycznie na podstawie wartości liczbowej danej.

●Rozwinięcie kodu – w przypadku danych typu kod kadrowy, do raportu wprowadzony zostanie pełny opis kodu stanowiącego wartość wybranej danej.

●Format – określenie formatu wprowadzanej do raportu danej. Dana może zajmować jeden lub kilka wierszy, może również być tablicą (np. grafik, dokument). Inicjalnie podpowiadany jest format zgodny z formatem zawartym w definicji danej, jedynie w przypadku danej typu P (dokument) podpowiadany jest format: 15 wierszy, 15 kolumn. Program nie przewiduje możliwości zmiany niektórych formatów np. formatów dat, wymiarów tablicy dla grafika. W innych przypadkach można format rozszerzyć lub zmniejszyć (np. przez ograniczenie pola przeznaczonego na opis), co spowoduje odpowiedni zapis danej w raporcie. Ilość miejsca zarezerwowana w raporcie na wprowadzenie danej zgodna jest z podanym w tym miejscu formatem. W przypadku zarezerwowania zbyt małej liczby znaków, część opisu danej zostanie pominięta (np. dla sumy słownie "sto tysięcy jeden" zarezerwowanie 1 wiersza i 5 znaków spowoduje umieszczenie w raporcie tekstu "sto"). Podczas definiowania formatu należy posłużyć się znakami opisującymi poszczególne grupy znaków:

oX – oznacza dowolny znak.

oU – oznacza dowolną cyfrę bez znaku.

o! – oznacza dowolny znak, ale litery wyświetla jako wielkie.

oA – oznacza dowolną literę.

o9 – oznacza dowolną cyfrę ze znakiem "+" lub "–".

o# – oznacza dowolną cyfrę.

o. – oznacza kropkę dziesiętną stałą.

o@ – oznacza kropkę dziesiętną zmienną.

oinny znak spowoduje wyświetlenie tegoż znaku.

Różnica pomiędzy znakami 9 i . a znakami # i @ jest taka, że w przypadku tych pierwszych dana musi być wprowadzana dokładnie tak jak zadeklarowana, zaś w przypadku drugich dana jest zaokrąglana zgodnie ze zdefiniowanym formatem, np. dla formatu 999.99 wprowadzić można daną 123.23 czy 45.01, ale nie da się wprowadzić danej 123.231.

Dla formatu ###@## wprowadzona dana 123.321 zostanie automatycznie zaokrąglona do wartości 123.32. Dla danych typu wartość, zdefiniowanych jako obliczane, format musi się składać ze znaków # i ewentualnie @.

Przeliczanie formuły

●Początkowej – pole jest aktywne dla danych zawierających formułę obliczeniową początkową. Dla tych danych można określić, czy wartość danej ma zostać przeliczona automatycznie przy wykonywaniu raportu, czy też ma być wpisywana wartość aktualnie znajdująca się w kartotece.

●Końcowej – pole jest aktywne dla danych zawierających formułę obliczeniową końcową. Dla tych danych można określić, czy końcowa formuła ma zostać przeliczona automatycznie przy wykonywaniu raportu.

Automatyczne przeliczenie danych zawierających formułę obliczeniową przy sporządzaniu raportu jest jedynym sposobem dokonywania globalnej automatycznej aktualizacji kartoteki danych osobowych.

Jeżeli wartość ma być przeliczana należy zaznaczyć aktywne okienko.

Uwaga

Nie zadeklarowanie danej jako przeliczanej spowoduje umieszczenie w raporcie wartości danej, która znajduje się w kartotece osobowej pracownika. Zadeklarowanie danej jako wyliczanej oznacza najpierw wyznaczenie aktualnej wartości danej, zaktualizowanie wartości w danych osobowych pracownika oraz umieszczenie zaktualizowanej wartości w raporcie.

Sumowanie

Opcja dotyczy wyłącznie danych typu wartość i określa, czy w raporcie będzie wykorzystywana wielkość będąca sumą wybranych elementów raportu. Suma danych wprowadzana jest przy zastosowaniu obiektów o nazwie suma wprowadzonych w zakładce przybornika Sumy.

Rysunek 1246.  Okno Właściwości elementu raportu->Dana kadrowa->funkcja sumowania

W przypadku sumowania danego elementu w raporcie, należy zaznaczyć okienko Sumowanie, a następnie wybrać właściwą sumę z listy zdefiniowanych sum w zakładce Sumy. Wybrane podsumowanie pojawi się w oknie właściwości danej.

Poza parametrami danej kadrowej wprowadzonej do raportu, w oknie Właściwości obiektu wyświetla się informacja o liczbie znaków i wierszy jakie zajmuje dana oraz, w której kolumnie i wierszu raportu dana jest umieszczona.

Składniki płacowe wprowadza się do raportu z zakładki Przybornik – Składniki płacowe, gdzie wyświetla się lista zdefiniowanych składników w module LISTY PŁAC–>DEFINIOWANIE SKŁADNIKÓW PŁACOWYCH.

Zaznaczenie składnika w oknie Składniki płacowe, a następnie wciśnięcie lewego przycisku myszy i przeciągnięcie do odpowiedniego miejsca w oknie sekcji raportu lub wciśnięcie prawego przycisku myszy i wybór polecenia Kopiuj oraz przejście do sekcji raportu, umieszczenie kursora w odpowiednim miejscu i pod prawym przyciskiem myszy wybór polecenia Wklej, spowoduje przeniesienie składnika do raportu.

W celu określenia parametrów składnika należy postępować w sposób analogiczny jak przy określaniu parametrów danych kadrowych, tj. aby uruchomić okno Właściwości elementu, po podświetleniu składnika płacowego w oknie sekcji raportu albo w drzewku eksploratora należy wcisnąć przycisk w górnym pasku narzędzi lub prawy przycisk myszy i wybrać polecenie Właściwości. Wówczas wyświetli się okno Składnik listy płac, w którym w odpowiednich polach pojawią się parametry wybranego składnika.

Rysunek 1247.  Okno Właściwości elementu raportu->Składnik listy płac

Składnik płacowy określają następujące parametry:

●Numer składnika – numer składnika płacowego wprowadzany automatycznie po wyborze składnika z dostępnej listy Lista składników płacowych.

●Lista płac – identyfikator listy płac; wprowadzenie tego parametru spowoduje wprowadzenie wartości składnika płacowego tylko z określonej listy płac. Sposób wprowadzania wartości parametru jest identyczny, jak przy definiowaniu parametrów Zakres dat Od Do (tzn. parametr jest definiowany w zakładce Parametry raportu, gdzie nadaje się jego identyfikator, opis i typ parametru – L lub D lub O lub W). W czasie definiowania raportu parametr jest tylko wybierany z dostępnego menu. Pod wybranym parametrem typu L w trakcie wykonywania raportu trzeba będzie wprowadzić konkretny identyfikator listy płac, przy czym można uzależnić wybór składnika do raportu tylko od jednej grupy parametrów, tj. parametrów Data lub Numer listy.

●Zakres dat Od Do – jeżeli przy wykonaniu raportu istotne jest ograniczenie zakresu czasowego aktualności składnika listy, to należy wprowadzić parametry typu D: Od – data początkowa i Do – data końcowa. Pod wybranym parametrem w trakcie wykonywania raportu trzeba będzie wprowadzić konkretną datę. Należy jednak zapamiętać, co kryje się pod identyfikatorem i nazwą parametru, ponieważ nadawanie konkretnej wartości temu parametrowi odbywa się podczas wykonywania raportu, gdzie nie będzie można podejrzeć, jakiej danej owa data dotyczy. W związku z tym, jeśli konieczne jest stosowanie różnych dat granicznych dla różnych danych występujących w jednym raporcie, to należy nadać tym datom takie nazwy, aby można je było potem rozróżnić. Data początkowa i data końcowa dotyczą "daty wypłacenia" listy zawierającej ten składnik. Dlatego podanie zakresu dat dla składników list roboczych (nie wypłaconych) nie ma sensu.

Uwaga

Wybór składnika do raportu można uzależnić tylko od jednej grupy parametrów, tj. parametrów ZAKRES DAT OD DO lub LISTA PŁAC. Identyfikatory parametrów decydują o kolejności pojawiania się pytań o wartość parametrów przy wykonywaniu raportu (kolejność ustalana jest alfabetycznie).

Rodzaj informacji

Określenie jaka informacja dotycząca składnika płacowego ma zostać umieszczona w raporcie. Możliwości są następujące:

●Wartość – wartość składnika.

●Nazwa listy – nazwa listy płac, z której został wprowadzony składnik.

●Nazwa składnika – pełna nazwa składnika wprowadzonego do raportu.

●Skrócona nazwa – skrócona nazwa składnika (tekst do wydruku na listach).

●Data wypłaty – data wypłacenia składnika (jeśli składnik pochodzi z listy roboczej do raportu nie zostanie wprowadzona żadna wartość).

Sposób selekcji

Określenie sposobu wyboru składnika do raportu, jeśli składnik o wybranym numerze będzie występował na listach płac wielokrotnie. Możliwości są następujące:

●Wszystkie dane – do raportu zostaną wprowadzone wszystkie składniki o podanym numerze ze wszystkich list płac i umieszczone jeden pod drugim; spowoduje to rozszerzenie miejsca jakie składnik zajmuje w raporcie.

●Pierwsza dana – do raportu zostanie wprowadzona wartość składnika z pierwszej listy płac, na której znajduje się ten składnik.

●Ostatnia dana – do raportu zostanie wprowadzona wartość składnika z ostatniej listy płac, na której znajduje się ten składnik.

●Suma wartości – do raportu zostanie wprowadzona suma wartości wszystkich wystąpień składnika o podanym numerze znajdujących się na listach płac.

Jeżeli dla składnika zostały wprowadzone parametry zakresu dat, "sposób selekcji" dotyczy informacji spełniającej kryterium zakresu dat.

Sposób formatowania

Określenie sposobu prezentacji danej w raporcie.

●Format – podstawowy sposób formatowania. Oznacza, że do raportu zostanie przeniesiona wartość składnika w formie liczby.

●Słownie – zapis słowny wartości składnika tworzony przez program automatycznie na podstawie jego wartości liczbowej.

Format

Określenie formatu wprowadzanego do raportu składnika. Podpowiadany format można rozszerzyć lub zmniejszyć (np. przez ograniczenie pola przeznaczonego na opis) co spowoduje odpowiedni zapis składnika w raporcie. Ilość miejsca zarezerwowana w raporcie na wprowadzenie składnika zgodna jest z podanym w tym miejscu formatem. W przypadku zarezerwowania zbyt małej liczby znaków część opisu danej zostanie obcięta (np. dla sumy słownie "sto tysięcy jeden" zarezerwowanie 1 wiersza i 5 znaków spowoduje umieszczenie w raporcie tekstu "sto"). Podczas definiowania formatu należy posłużyć się znakami opisującymi poszczególne grupy znaków:

●# – oznacza dowolną cyfrę.

●@ – oznacza kropkę dziesiętną zmienną.

Jest składnikiem sumowania

Opcja dotyczy wyłącznie danych typu wartość i określa, czy w raporcie będzie wykorzystywana wielkość będąca sumą wybranych elementów raportu. Suma danych wprowadzana jest przy zastosowaniu obiektów o nazwie "suma" wprowadzonych w zakładce przybornika Sumy.

W przypadku sumowania danego elementu w raporcie, należy zaznaczyć okienko Sumowanie, a następnie wybrać właściwą sumę z podpowiedzi zdefiniowanych sum w zakładce Sumy; wybrane podsumowanie pojawi się w oknie właściwości danej.

Poza parametrami składnika wprowadzonego do raportu, w oknie Właściwości obiektu wyświetla się informacja o liczbie znaków i wierszy jakie zajmuje dany składnik oraz, w której kolumnie i wierszu raportu jest umieszczony.

Z zakładki Listy płac, Liczniki mogą być wprowadzane:

●Lista płac – dane identyfikujące zdefiniowaną listę płac,

●Licznik pierwszy (pozycja) – licznik, który przy każdym kolejnym pojawieniu się w raporcie przyjmuje wartość o jeden większą,

●Licznik drugi (nr linii) – drugi licznik funkcjonujący podobnie jak pierwszy, ale zerowany przy każdej zmianie licznika pierwszego.

Listy płac

W raporcie można użyć informacji służących do identyfikacji listy płac. Funkcja jest uruchamiana z zakładki Przybornika. Po otwarciu zakładki Teksty, Listy płac, Liczniki, należy ustawić kursor na ikonie Lista płac, wcisnąć lewy przycisk myszy i przeciągnąć do okna otwartej sekcji pozycje raportu lub wcisnąć prawy przycisku myszy i wybrać polecenie Kopiuj, a następnie przejść do sekcji raportu, ustawić kursor w odpowiednim miejscu i pod prawym przyciskiem myszy wybrać polecenie Wklej. Po czym należy uruchomić okno Właściwości elementu przyciskiem z górnego paska narzędzi lub po podświetleniu wprowadzonego elementu w oknie sekcji raportu albo w drzewku eksploratora wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać opcję Właściwości. Uruchomi to okno służące do określania parametrów listy płac w raporcie.

Rysunek 1248.  Okno Właściwości elementu raportu->Lista płac

Zmienna jest opisywana przez następujące parametry:

●Lista płac – identyfikator listy płac. W celu stworzenia uniwersalnego wzorca raportu, wielokrotnie wykorzystywanego dla różnych list płac, w opcji Właściwości obiektu wprowadzony zostaje tylko parametr (wcześniej zdefiniowany w zakładce Parametry), do którego w trakcie wykonywania raportu będzie można wprowadzić konkretny identyfikator listy płac. Należy jednak zapamiętać, co kryje się pod zdefiniowanym identyfikatorem i nazwą, ponieważ nadawanie konkretnej wartości temu parametrowi odbywa się podczas wykonywania raportu, gdzie nie będzie można podejrzeć jakiej listy dotyczy zdefiniowany parametr.

●Zakres dat Od Do – jeżeli wykonywany jest raport dla list płac tylko w określonym przedziale dat, to należy wprowadzić parametry "data początkowa" i "data końcowa", które będą ograniczać ten przedział. Sposób wprowadzania wartości tego parametru jest identyczny, jak przy definiowaniu parametru "lista płac", tzn. przy definiowaniu raportu tworzy się tylko identyfikator, pod którym w trakcie wykonywania raportu wprowadzana będzie konkretna wartość).

●Rodzaj informacji – określa jaka informacja ma zostać umieszczona w raporcie. Możliwości są następujące:

oNazwa listy.

oOpis listy.

oRok listy – rok, dla którego jest sporządzona lista płac.

oMiesiąc listy – miesiąc, dla którego jest sporządzona lista płac.

oData wypłaty – data wypłacenia, (dla list roboczych do raportu nie zostanie wprowadzona żadna wartość).

●Sposób selekcji – wybór sposobu selekcji jest możliwy tylko przy ograniczeniu czasowym wprowadzanych do raportu list płac (tzn. przy wprowadzeniu parametrów data początkowa i data końcowa). Dla list płac określonych parametrem numer listy płac wybór ten nie ma sensu, gdyż parametr numer listy płac wskazuje na konkretną jedną listę płac. Istnieją trzy możliwości wyboru:

oWszystkie dane – odnosi się do wielu list płac wypłaconych w podanym przedziale dat. W raporcie zostaną umieszczone kolejno wybrane w części pozycje raportu informacje o wszystkich listach płac z podanego przedziału.

oPierwsza dana – pierwsza lista płac w podanym przedziale.

oOstatnia dana – ostatnia lista płac w podanym przedziale.

●Format – automatycznie podpowiadany jest format z definicji tego elementu, istnieje możliwość jego zmiany.

Ponadto poza parametrami listy płac, w oknie Właściwości obiektu wyświetla się informacja o liczbie znaków i wierszy jakie zajmuje dana oraz, w której kolumnie i wierszu raportu jest umieszczona.

Liczniki: licznik pierwszy, licznik drugi

Sposób umieszczana w raporcie obu liczników jest identyczny. Po wybraniu kliknięciu w jedną z tych opcji w oknie Przybornik: Listy płac, Liczniki, należy ustawić kursor na ikonie Licznik pierwszy (pozycja) lub Licznik drugi (nr linii), wcisnąć lewy przycisk myszy i przeciągnąć do okna otwartej sekcji pozycje raportu lub po podświetleniu wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać polecenie Kopiuj, po czym przejść do sekcji raportu ustawić kursor we właściwym miejscu i po wciśnięciu prawego przycisku myszy wybrać polecenie Wklej; wybrany licznik zostanie umieszczony w sekcji raportu. Następnie należy uruchomić Właściwości elementu przyciskiem z górnego paska narzędzi lub po podświetleniu licznika w oknie sekcji raportu albo w drzewku eksploratora wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać opcję Właściwości. W wyświetlonym oknie należy określić parametry licznika. Licznik wprowadzany jest w formacie pięciu cyfr, który można zmienić w zależności od potrzeb. Wprowadzony format licznika powoduje zarezerwowanie miejsca na umieszczenie wartości tego elementu w raporcie zgodnie z podanym formatem.

Działanie "licznika pierwszego" i "licznika drugiego" jest wzajemnie powiązane: każde wprowadzenie "Licznika" do raportu powoduje dodanie jedności do numeru porządkowego, z tym że każde użycie (zmiana wartości o 1) "licznika pierwszego" powoduje zerowanie "licznika drugiego".

Rysunek 1249.  Okna Właściwości elementu raportu->Licznik Pierwszy, Licznik drugi

"Licznik" można przenosić w dowolne miejsce raportu lewym przyciskiem myszy.

W zakładce Sumy są definiowane sumy wartości, które wprowadza się do raportu we właściwościach elementu raportu dla danych typu wartość.

Suma wartości – dana określana jako suma wartości innych (wskazanych) danych typu Wartość występujących w raporcie. Suma jest definiowana w zakładce Sumy i wprowadzana do raportu w oknie sekcji raportu->właściwości danej typu wartość.

Dodawanie i usuwanie kolejnej Sumy odbywa się poprzez wciśnięcie prawego przycisku myszy i wybór polecenia Dodaj lub Usuń w oknie zakładki Sumy. Po wyborze polecenia w oknie Suma pojawi się nowa Suma pod kolejnym numerem/identyfikatorem tej sumy a równocześnie wyświetli się okno Definicja sumy, w którym pojawi się identyfikator sumy (nr kolejny) oraz pola do wprowadzenia opisu i opisu pełnego sumy.

Wprowadzenie sumowania danej w raporcie odbywa się w momencie określania parametrów elementu raportu w opcji Właściwości elementu. Zdefiniowane sumy pojawią się w podpowiedzi dostępnych sum.

Jeśli suma zostanie wprowadzona do elementu raportu, to w dolnej części okna Definicji sumy->Sumowane obiekty pojawi się opis elementu raportu, w którym suma została użyta.

Rysunek 1250.  Okno Właściwości elementu raportu->Suma wartości

Jeden element Suma może być powtórzony w raporcie wielokrotnie; suma może występować w różnych częściach raportu. Modyfikacja sumy następuje podczas umieszczania jej w raporcie obiektu sumowanego, natomiast kolejne wielokrotne jej wywołanie nie powoduje zmiany wartości.

Uwaga

O kolejności przeliczeń decyduje KOLEJNOŚĆ UMIESZCZANIA ELEMENTÓW SUMOWANYCH przy definiowaniu raportu. Jeżeli po zdefiniowaniu raportu, któryś z elementów sumowanych zostanie przeniesiony w inne miejsce raportu, a więc zostanie usunięty z pierwotnej kolejności umieszczania w raporcie, to jednocześnie zmienia się kolejność sumowania.

Istnieje możliwość zmiany kolejności sumowania danych, przez zmianę kolejności ich ułożenia na liście danych wprowadzonych do raportu.

Kolejność sumowania danych może być zmieniona również w zakładce Kolejność obiektów.

Dane robocze są definiowane w zakładce Dane robocze i z tej zakładki wprowadzane do raportu.

Dane robocze jest to rodzaj danych, o strukturze podobnej do "danych kadrowo-płacowych" różniących się brakiem związku z pracownikami, o ile formuły obliczeniowe nie odnoszą się do konkretnego pracownika. Pozostałe cechy danych roboczych i kadrowo-płacowych są identyczne, przy czym każdy raport ma tylko jemu przynależny katalog danych roboczych.

Wprowadzanie danej roboczej do raportu odbywa się w identyczny sposób, jak wprowadzanie danej kadrowej, tj. po ustawieniu kursora na wybranej danej roboczej, należy wcisnąć lewy przycisk myszy i przeciągnąć do okna otwartej sekcji raportu, a następnie ustawić w miejscu, w którym dana robocza ma się pojawić na wydruku lub po podświetleniu danej wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać polecenie Kopiuj, po czym przejść do sekcji raportu ustawić kursor we właściwym miejscu i po wciśnięciu prawego przycisku myszy wybrać polecenie Wklej; wybrana dana zostanie umieszczona w sekcji raportu. Następnie należy uruchomić Właściwości elementu przyciskiem z górnego paska narzędzi lub po podświetleniu danej roboczej w oknie sekcji raportu albo w drzewku eksploratora wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać opcję Właściwości. W wyświetlonym oknie można określić parametry danej. Sposób doboru parametrów danej roboczej jest taki jak danych kadrowych i składników płacowych i został szczegółowo opisany w punktach: Dane kadrowe, Składniki płacowe.

Przy formatowaniu danej należy pamiętać, że sposób formatowania "słownie" w raporcie nie podaje wyrażeń "zł" oraz "gr" (wyrażenie typu wartość nie jest jednoznaczne z ilością pieniędzy), a liczba miejsc po przecinku wynika z formatu danej np.

●50,34 – pięćdziesiąt i 34/100 (format #####@##)

●50,34 – pięćdziesiąt i 3/10 (format #####@#)

Edycja danych roboczych

W zakładce Dane robocze definiuje się katalog danych roboczych związanych z danym raportem. Każdy raport ma swój odrębny zbiór danych roboczych, które można umieścić w dowolnej jego części.

Dodawanie i usuwanie danych roboczych odbywa się poprzez wciśnięcie prawego przycisku myszy i wybór polecenia Dodaj lub Usuń w polu zakładki Dane robocze. Po dodaniu danej, należy uruchomić okno Właściwości elementu z górnego paska narzędzi i ustawić kursor na wprowadzonej Danej roboczej co uruchomi okno Definiowania danej roboczej, w którym pojawi się nr danej oraz okienka do wprowadzania parametrów i edycji danej.

Rysunek 1251.  Okno Właściwości elementu->Dana robocza

W oknie należy:

●Wpisać nazwę danej,

●Wybrać typ danej z dostępnego menu,

●Dla danych typu kod kadrowy, kod systemowy lub liczba lat, miesięcy i dni z kodem, wybrać grupę kodów z dostępnego menu,

●Zaznaczyć zakres dat jeśli dana jest określona datami od do,

●Zaznaczyć sposób przeliczania danej: formuła początkowa i/lub końcowa,

●Zaznaczyć czy dana ma być dostępna do edycji.

Jeżeli w parametrach danej została zaznaczona formuła początkowa i/lub końcowa to należy taką formułę zdefiniować. Do definiowania formuł obliczeniowych służy edytor, który należy wywołać poprzez umieszczenie kursora w okienku Edycja (wiersz formuł początkowa lub końcowa) i wciśnięcie prawego przycisku myszy. Tworzenie formuł obliczeniowych odbywa się w opcji Edytor formuł obliczeniowych.

Zdefiniowaną formułę obliczeniową można podejrzeć poprzez uruchomienie okienka podglądu.

Okna Definicja danej roboczej i Dana robocza dostępne są również z drzewka widocznego w oknie Eksplorator raportu.

Uwaga

Usunięcie danej roboczej z katalogu powoduje usunięcie tej danej z każdego miejsca raportu, w którym była wcześniej wprowadzona!

Ważne jest zadeklarowanie wyliczania w trakcie wykonywania raportu dla danych o sposobie aktualizacji określonym jako obliczanie formułą początkową lub formułą końcową. Nie zadeklarowanie danej jako wyliczanej w trakcie wykonywania raportu może spowodować nie wyznaczenie jej wartości, a co za tym idzie nie wprowadzenie jej do raportu. W przypadku danych nie związanych bezpośrednio z pracownikiem (a więc tych, które w formułach obliczeniowych nie odwołują się do danych o pracowniku, np. dana zwracająca daną bieżącą) wystarczy wyznaczenie wartości tej danej w czasie inicjowania danych roboczych przed wykonaniem raportu. Jeśli wykonywany jest raport dla grupy pracowników, a zawarte w nim dane robocze odwołują się bezpośrednio do danych o pracownikach konieczne jest zadeklarowanie wyliczania wartości tych danych.

Parametry wprowadzone do właściwości danej typu Data, Opis, Lista, Wartość umieszczonych w raporcie stwarzają możliwość ograniczenia tych danych, np. do określonych dat, zakresu dat, wartości itp.

Definiowanie parametrów odbywa się w zakładce Parametry.

Możliwe jest zdefiniowanie dowolnej liczby parametrów czterech rodzajów:

●L parametr nr listy – umożliwia wprowadzenie do raportu numerów list płac,

●D parametr data – umożliwia wprowadzenie do raportu danych typu data,

●O parametr opis – umożliwia wprowadzenie do raportu tekstu do 30 znaków,

●W parametr wartość – umożliwia wprowadzenie do raportu danych typu wartość.

Parametry raportu są niezwykle pomocne przy definiowaniu raportów, ponieważ konkretne wartości nadawane są parametrom w trakcie wykonywania raportu. Jako parametr można więc zdefiniować np. daty obowiązywania danej informacji, tekst będący nagłówkiem pisma, identyfikator listy płac, dla której wykonywane jest jakieś zestawienie itp. Wprowadzenie tych informacji jako parametrów daje możliwość zdefiniowania jednego raportu, którego zawartość będzie można w bardzo łatwy sposób zmienić w zależności od wartości podanego parametru.

Rysunek 1252.  Okno Definicja parametru

Dodawanie i usuwanie Parametrów odbywa się poprzez wciśnięcie prawego przycisku myszy i wybór polecenia Dodaj lub Usuń w polu zakładki Parametry.

Po dodaniu nowego parametru należy w górnym pasku narzędzi zapisać go dyskietką oraz uruchomić okno Właściwości obiektu, w którym pojawią się pola do wprowadzenia identyfikatora parametru, jego opisu i typu spośród dostępnych czterech typów – L, D, O, W.

Jeśli w raporcie jest zdefiniowany parametr, np. Data lub Zakres dat od do, to w czasie wykonywania raportu pojawi się okienko data lub okienka z zakresami dat, w których będzie można wpisać daty ograniczające zakres zbieranych w raporcie informacji bez konieczności modyfikowania raportu.

Parametry raportu, jak już wspomniano, wykorzystuje się do tworzenia raportów definiowanych. Można to prześledzić na przykładzie.

Przykład

ZADANIE

Należy stworzyć wzór raportu, który umożliwi wydruk listy pracowników (imię i nazwisko) oraz ich zarobków (płacy brutto z danej listy płac), przy czym mają to być pracownicy, których zarobki są większe lub równe podanej w momencie wykonywania raportu wartości.

R O Z W I Ą Z A N I E

Jako zawartość części Pozycja raportu należy wprowadzić z zakładki przybornika DANA KADROWA dane:

100000 – Numer pracownika, 100001 – Imię i 100002 – Nazwisko. Należy również wprowadzić z zakładki przybornika SKŁADNIKI PŁACOWE – numer składnika płacowego, np. 005000 – Płaca brutto.

W zakładce Parametry raportu należy dodać parametr typu L – LISTA aby przy określaniu właściwości elementu SKŁADNIK PŁACOWY wprowadzić parametr lista płac, w którym w momencie wykonywania raportu będzie wprowadzany identyfikator żądanej listy płac.

Tak zdefiniowany raport będzie zawierał żądane informacje. Niestety nie będzie istniała możliwość wyboru pracowników ze względu na ich płacę brutto. Aby to uzyskać należy dodać parametr typu WARTOŚĆ w zakładce PARAMETRY. Można przyjąć, tekst LICZBA jako jego nazwę. W celu osiągnięcia zamierzonego celu, tj. wydruku listy pracowników w zależności od wartości płacy brutto należy stworzyć nową daną roboczą w zakładce DANE ROBOCZE z odpowiednią formułą obliczeniową uruchamianą przed elementem raportu; w definicji danej roboczej należy umieścić zdefiniowane wcześniej parametry – LISTA i LICZBA

czy_drukowac_pozycje (porown_wart

(plac_wart (NREWID, 5000, LISTA), parametr_wartosc (LICZBA),

0,0000, 5,000, 5,000))

Konkretne wartości parametrów LISTA i LICZBA wprowadza się w momencie wykonywania raportu. Wprowadzając odpowiednie wartości obu parametrów można zmieniać zakres drukowanych informacji nie zmieniając definicji raportu.

Poza elementami umieszczanymi w raporcie z Przybornika istnieje możliwość dodania do raportu formuł obliczanych przed lub po przetworzeniu elementu (sekcji) raportu.

●FORMUŁA OBLICZANA PRZED PRZETWORZENIEM ELEMENTU RAPORTU umożliwia zdefiniowanie dowolnej formuły obliczeniowej, która będzie się wykonywać przed elementem raportu.

●FORMUŁA OBLICZANA PO PRZETWORZENIU ELEMENTU RAPORTU umożliwia zdefiniowanie dowolnej formuły obliczeniowej, która będzie się wykonywać po elemencie raportu lub po przetworzeniu elementu raportu.

Dodanie do raportu formuł obliczanych przed i/lub po przetworzeniu elementu raportu daje możliwość uzależnienia sposobu wykonania raportu od wyniku formuły obliczeniowej.

Do wywoływania okna edycji formuł przed i po przetworzeniu elementu raportu służy przycisk – właściwości elementu raportu w górnym pasku narzędzi edytora raportu, który należy wcisnąć po otwarciu sekcji raportu, a następnie w oknie Formuła obliczana przed przetworzeniem elementu raportu lub w oknie Formuła obliczana po przetworzeniu elementu raportu wcisnąć prawy przycisk myszy i wybrać polecenie Edytuj co wywoła okno Edycja formuł obliczeniowych.

Rysunek 1253.  Okno podglądu i przejścia do edycji formuł obliczanych przed i po przetworzeniu raportu

Formuła obliczeniowa przed elementem raportu może zawierać dowolne wywołania zmiennych i funkcji obliczeniowych. Istnieją specjalne funkcje aktywne tylko w raportach. Umiejętnie stosując formułę przed elementem raportu można umieszczać w raporcie lub wyliczać tylko niektóre dane wyznaczone na podstawie formuły przed przetworzeniem elementu raportu.

Formuła obliczeniowa po elemencie raportu (podobnie jak formuła przed elementem raportu) może zawierać dowolne wywołania zmiennych i funkcji obliczeniowych. Istnieją specjalne funkcje aktywne tylko w raportach.

Tworzenie formuł obliczeniowych odbywa się w opcji edytor formuł obliczeniowych.