W oknie Edytora raportów wyróżniono na pasku narzędzi szereg przycisków. Mają one następujące znaczenie:

Zapisz

Użycie przycisku umożliwia zapisywanie wprowadzonych zmian.

Sekcja raportu

Użycie przycisku pozwala wyświetlić lub uaktywnić wybraną sekcję raportu z podświetlonego menu:

● – wybór sekcji w raporcie według osób.

● – wybór sekcji w raporcie według danych.

Eksplorator raportu

Użycie przycisku otwiera lub uaktywnia okno z elementami raportu w układzie drzewka.

Właściwości obiektu

Użycie przycisku otwiera lub uaktywnia okno z opisem właściwości aktualnie wybranego obiektu raportu.

Przybornik

Użycie przycisku otwiera lub uaktywnia okno przybornika.

Kolejność obiektów

Użycie przycisku otwiera lub uaktywnia okno z listą obiektów raportu służące do określania kolejności ich przeliczania.

Lista kolorów

Użycie przycisku otwiera lub uaktywnia listę kolorów dostępnych w raporcie w wydruku RTF.

Lista czcionek

Użycie przycisku otwiera lub uaktywnia listę czcionek dostępnych w raporcie w wydruku RTF.

Przywróć układ domyślny

Użycie przycisku umożliwia przywracanie domyślnego układu okien edytora.

Warstwy raportu

Użycie przycisku pozwala ukryć lub uwidocznić warstwę tekstów, danych i siatkę sekcji raportów.

● – lista wyboru warstw raportu,

Wielkość czcionki

Użycie przycisku pozwala zmienić rozmiar czcionki użytej do wyświetlania zawartości sekcji raportu w oknie edycji (zakres wyboru 8-26); wybrana wielkość czcionki dotyczy tylko aktualnego uruchomienia, po ponownym uruchomieniu raportu wyświetla się domyślna wielkość czcionki 14; zmiana wielkości czcionki nie ma wpływu na wielkość czcionki użytej w wydruku raportu.

Uruchomienie edytora w trybie znakowym

Użycie przycisku pozwala na edycję raportów w tradycyjnym trybie znakowym pod warunkiem zachowania ograniczeń z poprzednich wersji, np.:liczba linii <65.

Zmiana trybu edycji

Przełącznik zmiany trybu edycji raportu: tryb znakowy, tryb graficzny RTF.

W oknie edycji raportu są dostępne poszczególne obszary funkcjonalne:

●Sekcje raportu – obszar określania zawartości (treści) i układu raportu,

●Przybornik – obszar edycji (definiowania) danych do raportu i wyboru obiektów do raportu,

●Eksplorator – obszar prezentacji zawartości raportu,

●Kolejność obiektów – okno zmiany kolejności przeliczania obiektów w raporcie,

●Lista kolorów – okno zmiany kolorów w wydruku RTF,

●Lista czcionek – okno zmiany kolorów w wydruku RTF,

●Okna definicji danych roboczych, sum i parametrów – okna definiowania danych do raportu,

●Właściwości obiektu raportu – okno edycji i podglądu parametrów obiektu umieszczonego w raporcie.

Sekcje raportu służą do definiowania raportu, tj. określania jego zawartości oraz sposobu rozmieszczenia poszczególnych elementów raportu na wydruku. Definiowanie raportu odbywa się poprzez wprowadzanie odpowiednich elementów z zakładek Przybornika do poszczególnych sekcji raportu.

Aktualnie system umożliwia edycję raportu w dwu trybach:

●W trybie znakowym.

●W trybie graficznym RTF (Rich Text Format).

Okno edycji sekcji raportu wyposażone zostało w:

●Przycisk Zmień tryb edycji umieszczony w górnej części ekranu, który służy do przełączania trybu edycji raportu w tryb edycji raportów znakowych lub w formacie Rich Text Format (RTF).

●Pełnoekranową edycję tekstów – tekst wpisany w edytorze (dolna część ekranu) jest wyświetlany w układzie rzeczywistym (górna część ekranu) – w trybie RTF (Rich Text Format) możliwe jest także edytowanie tekstu raportu w formie jawnych sekwencji sterujących.

Rysunek 1227.  Okno Edycji raportów definiowanych: edycja w trybie znakowym

Rysunek 1228.  Okno Edycji raportów definiowanych: edycja w trybie graficznym (RTF) wraz z listami czcionek i kolorów

●Siatkę ułatwiającą rozmieszczenie obiektów raportu i tekstów oraz przełącznik wyboru warstw raportu: "teksty, dane, siatka pozioma, siatka pionowa" umieszczony w górnej części ekranu,

Rysunek 1229. Fragment okna Edycji raportów definiowanych: widok sekcji raportu po wyłączeniu siatki pionowej

●Okna zawierające "zestawy rodzaju czcionek i kolorów" do wyboru w trybie graficznym edytora raportów.

Rysunek 1230. Okno Edycji raportów definiowanych: widok edytora tekstu z użyciem różnych kolorów i czcionek

●Możliwość rozszerzenia standardowego zestawu czcionek i kolorów – opcje dostępne pod prawym przyciskiem myszy z okien: Lista czcionek i Lista kolorów.

●Możliwość kopiowania tekstów z pliku zewnętrznego w formacie txt i zapisu do pliku tekstu raportu – przycisk na pasku oddzielającym edytor tekstu i układ obiektów w sekcji raportu.

Uwaga

Raporty według osób zawierają pięć standardowych zakładek – nagłówek raportu, nagłówek strony, pozycja raportu, stopka strony i stopka raportu, natomiast w raportach według danych można dodawać kolejne sekcje raportu poprzez wybór opcji dodaj sekcję z paska narzędziowego.

Obecnie szerokość strony w raporcie jest ograniczona do 2048 znaków.

●Przy próbie zamieszczenia większej liczby znaków tekstowych w jednym wierszu, system ograniczy tekst do 2048 znaków.

●Przy próbie zamieszczenia elementu raportu w określonym miejscu (kolumnie) raportu w taki sposób, że łączna liczba znaków przekracza 2048:

oZbyt duży obiekt przesuwany jest na pierwsze wolne miejsce w prawo w stosunku do pozycji początkowej.

oJeśli nie ma dla niego wolnego obszaru, następuje próba umieszczenia obiektu na lewo od pozycji początkowej.

oJeżeli to się nie powiedzie obiekt jest przesuwany w dół i w każdym wierszu umieszczany wg reguł 1, 2 aż do skutku.

Przybornik – zawiera:

●Zakładki zawierające zdefiniowane w bazie dane kadrowe i składniki płacowe,

●Zakładkę do wprowadzania danych określonego typu,

●Zakładki służące do definiowania nowych danych, które można umieścić w raporcie.

Uwaga

Zestawy danych kadrowych i składników płacowych zdefiniowanych w bazie mogą być wykorzystane w raporcie. W zakładkach nie ma możliwości dodawania, usuwania i modyfikacji tych danych.

Zdefiniowane w bazie dane kadrowe i składniki płacowe zamieszczone są odpowiednio w zakładkach: Dane kadrowe i Składniki płacowe.

Dane kadrowe

Zakładka zawiera listę danych kadrowych zdefiniowanych w bazie, które są dostępne dla danego użytkownika.

Rysunek 1231.  Okno Przybornik raportów–>Dane kadrowe

Składniki płacowe

Zakładka zawiera listę składników płacowych zdefiniowanych w bazie, które są dostępne dla danego użytkownika.

Rysunek 1232.  Okno Przybornik raportów–>Składniki płacowe

Listy płac, Liczniki

Zakładka Listy płac, Liczniki służy do wprowadzania do raportu danych typu lista płac lub licznik i zawiera trzy elementy: Lista płac, Licznik pierwszy, Licznik drugi. Elementy zakładki po zamieszczeniu w sekcji raportu umożliwią wygenerowanie w raporcie informacji z listy płac oraz ponumerowanie pozycji i linii w raportach zawierających zestawienia określonych informacji.

Rysunek 1233.  Okno Przybornik raportów raportów–>Listy płac, Liczniki

Poszczególne ikony w oknie oznaczają:

Lista płac

Licznik pierwszy (pozycja)

Licznik drugi (nr linii)

Zakładki: Sumy, Dane robocze, Parametry służą do definiowania elementów raportu typu suma, które będą zamieszczone w raporcie. Dodawanie i usuwanie obiektów w zakładkach odbywa się przy pomocy lewego przycisku myszy po ustawieniu kursora w polu zakładki i wyborze odpowiedniego polecenia: Dodaj lub Usuń.

Sumy

Obszar do definiowania elementów raportu typu suma, które mogą zostać wprowadzone do raportu.

Rysunek 1234.  Okno Przybornik raportów–>Sumy

Dane robocze

Obszar do definiowania danych roboczych, które mogą być użyte w raporcie.

Rysunek 1235.  Okno Przybornik raportów–>Dane robocze

Parametry

Obszar do definiowania parametrów raportu typu Data, Wartość, Lista, Opis., które mogą być dodane do raportu.

Rysunek 1236.  Okno Przybornik  raportów–>Parametry

Zakładki otwiera się lewym przyciskiem myszy.

Zawartość zakładek można:

●Przewijać przy pomocy paska do przewijania umieszczonego po prawej stronie okna,

●Przechodzić pomiędzy kolejnymi danymi przy pomocy przycisków i strzałek z klawiatury (w górę i w dół),

●Sortować według zawartości poszczególnych kolumn (nie dotyczy to danych kadrowych) poprzez kliknięcie lewym przyciskiem myszy w tytuł kolumny, według której mają być uporządkowane.

Wszystkie zakładki za wyjątkiem Listy płac i Liczniki zawierają możliwość szybkiego wyboru danej według jej numeru lub opisu. Do szybkiego wyszukiwania służą puste okienka umieszczone nad każdą z kolumn. Po wpisaniu nr danej nad kolumną zawierającą numery danych lub tekstu nad kolumnami zawierającymi opisy (pierwsze znaki opisujące daną w kolumnie lub dowolny ciąg znaków poprzedzony znakiem %), kursor ustawi się na pierwszej danej zawierającej wpisane znaki. Wyszukiwanie kolejnej danej nastąpi po wciśnięciu klawiszy Ctrl+Pg Dn – następny lub Ctrl+Pg Dn – poprzedni.

Dane z zakładek przybornika przenosi się do okien sekcji raportu na dwa sposoby:

●Poprzez zaznaczenie wybranej danej w oknie przybornika, wciśnięcie lewego przycisku myszy, przeciągnięcie elementu do otwartej zakładki okna edycji raportu i ustawienie danej we właściwym miejscu raportu.

●Poprzez zaznaczenie danej w oknie przybornika, wciśnięcie prawego przycisku myszy, wybór z podświetlonego menu opcji kopiuj, przejście do okna edycji raportu, ustawienie kursora w wybranym miejscu okna edycji raportów, wciśnięcie prawego przycisku myszy i wybór opcji wklej z podświetlonego menu.

Eksplorator raportu – wyświetla w formie drzewka zawartość poszczególnych sekcji raportu oraz zdefiniowane sumy, dane robocze i parametry.

Rysunek 1237.  Okno Eksplorator raportu

Kolejność obiektów – okno zawiera informacje o elementach raportu. Informacje wyświetlają się w tabeli, której zawartość kolejnych kolumn oznacza:

●Formuły – kolumna zawierająca okienka puste lub ze znacznikami. Zaznaczenie oznacza, że element raportu posiada formułę obliczeniową.

●Rodzaj elementu - w kolumnie wyświetlają się ikony zgodne z ikonami zakładek przybornika, które oznaczają:

Dana kadrowa

Składnik płacowy

Tekst

Lista płac

Licznik I

Licznik II

Suma

Dana robocza

●Nr – oznacza kolejność sumowania elementu w raporcie; kolejność można zmienić poprzez kliknięcie w okienka ze strzałkami , co spowoduje to, że podświetlony w tabeli element raportu zostanie przemieszczony o jedną pozycję do góry lub w dół .

●Opis – nazwa elementu raportu.

●Wiersz – informuje o numerze wiersza, w którym umieszczony jest element.

●Kolumna – informuje o tym, od którego znaku licząc od lewej strony jest umieszczony pierwszy znak danej.

Dane w tabeli można sortować według poszczególnych kolumn klikając myszką w nagłówki kolumn.

Rysunek 1238.  Okno Kolejność obiektów

Lista kolorów – w oknie w formie tabeli jest wyświetlany zestaw kolorów dostępnych w edytorze graficznym w trybie RTF. Standardowo tabela zawiera zestaw 16 kolorów numerowanych od 0 do 15. Użytkownik może do zestawu dodać własne kolory, a także zmienić je lub usunąć. Kolory standardowe nie podlegają modyfikacji przez Użytkownika. Opcja dodawania i zmiany kolorów dostępna pod prawym przyciskiem myszy.

Rysunek 1239.  Okno Lista kolorów

Lista czcionek – w oknie wyświetla się w formie tabeli zestaw czcionek dostępnych w edytorze graficznym w trybie RTF. Standardowo tabela zawiera zestaw 15 formatów czcionek numerowanych od 0 do 14. Użytkownik może do zestawu dodać własne czcionki, a także zmienić je lub usunąć. Czcionki standardowe nie podlegają modyfikacji przez Użytkownika. Opcja dodawania i zmiany czcionek dostępna pod prawym przyciskiem myszy.

Rysunek 1240.  Okno Lista czcionek

Okna definicji danych roboczych, sum i parametrów – okna definicji danych otwierane są z zakładek przybornika i służą do dodawania nowych danych lub wyświetlania i modyfikacji zdefiniowanych wcześniej danych. Po dodaniu danej podnosi się okno wprowadzania podstawowych parametrów danej. W przypadku edycji danych roboczych, z okna definicji danej można uruchomić edytor formuł.

W celu wywołania okna zdefiniowanej danej należy po jej podświetleniu wcisnąć prawy przycisk myszy i z wyświetlonego menu wybrać polecenie Właściwości. Wyświetli się wówczas okno definicji danej, w którym można wprowadzić zmiany w jej definicji.

Rysunek 1241. Okno Definicja sumy

Rysunek 1242.  Okno Definicja danej roboczej

Rysunek 1243.  Okno Definicja parametru

Właściwości obiektu raportu – okno służy do edycji i podglądu parametrów obiektów zamieszczonych w raporcie. W celu wywołania okna należy umieścić kursor na obiekcie w oknie sekcji raportu albo w drzewku eksploratora i wcisnąć przycisk Właściwości obiektu z górnego paska narzędzi, albo prawy przycisk myszy.

Pomiędzy poszczególnymi obszarami okna edycji raportów można się przemieszczać przy użyciu przycisków myszy lub przy pomocy górnego paska narzędzi.

Uwaga

Zapisywanie parametrów danych następuje automatycznie po opuszczeniu okienka i umieszczeniu kursora w innym okienku. Bieżące zapisywanie elementów raportu następuje w momencie opuszczania fragmentu edycji raportu; dodatkowo w czasie opuszczania okna edycji raportów pojawia się komunikat o wprowadzonych zmianach raporcie z zapytaniem Czy zapamiętać zmiany?