Noty odsetkowe powstają z przeterminowanych (zapłaconych po terminie płatności) należności. Nota jest automatycznie generowana podczas:
●rozliczania przeterminowanej należności, której rodzajem strony rozrachunku jest Odbiorca. Kwota odsetek naliczana jest z rozdzielczością jednego dnia, według oprocentowania obowiązującego w dniu, na który naliczana jest kwota. Ten rodzaj generowania not jest zależny od zaznaczenia w oknie Parametry not odsetkowych dla rodzaju Odbiorcy flag Czy automatyczne generowanie not i Czy generować noty dla kompensat.
●Uruchomienia ikony 
Generuj notę odsetkową w oknie Nierozliczone należności.
●Generowanie noty odsetkowej z nierozliczonych należności. Noty odsetkowe można generować z jednej lub wielu pozycji nierozliczonych należności.
Rysunek 785. Noty odsetkowe
W górnej części okna znajduje się filtr, umożliwiający ograniczenie ilości wyświetlanych na oknie wierszy. Zasady współpracy z filtrem są takie same jak w całym systemie. Jednoczesne użycie filtru na Status – Zatwierdzone, zaznaczona flaga Zadekretowane, odznaczona flaga Czy zadekretowane pokaże listę not, które zostały zatwierdzone i wymagają dekretacji, co jest warunkiem zgodności salda rozliczeń i kartoteki konta odbiorcy.
Ponieważ noty odsetkowe generowane są automatycznie, dlatego większość ich parametrów jest nieedytowalnych. Po użyciu ikony 
Modyfikuj możliwa jest modyfikacja kwot odsetek i liczby dni. Nie można modyfikować danych noty zgrupowanej, not pochodzących z nierozliczonych należności oraz korekt.
Korekty not odsetkowych powstają w przypadku:
a.Wygenerowania noty z nierozliczonych należności podczas wcześniej stworzonej zatwierdzonej noty z rozliczeń,
b.Generowanie noty z nierozliczonych należności podczas utworzonej wcześniej roboczej noty z rozliczeń spowoduje utworzenie roboczej noty z nierozliczonych należności oraz roboczej korekty,
c.Stworzenie roboczej noty odsetkowej z rozliczeń gdy istnieją zatwierdzone noty z nierozliczonych należności z data większą niż data noty z rozliczeń, spowoduje powstanie korekty. Korekta jest różnicą not z nierozliczonych należności oraz rozliczeń.
Nota odsetkowa zawiera takie informacje jak:
●Identyfikator noty odsetkowej;
●Data operacji – data wygenerowania noty;
●Należność – identyfikator należności, z której powstała nota;
●Podstawa naliczenia – niezapłacona w terminie kwota należności, będąca podstawą do wystawienia noty odsetkowej;
●Kwota odsetek ustawowych/podatkowych – kwota odsetek naliczona za zwłokę;
●Strona rozrachunku – odbiorca, na rzecz którego wystawiono notę;
●Liczba dni – edytowalne pole, określa liczbę dni pomiędzy datą wystawienia noty odsetkowej, a żądaną datą płatności dla nowej należności wygenerowanej z noty.
Akcje związane z dokumentem Noty odsetkowe
Na oknie dokumentu noty odsetkowej dostępne są standardowe przyciski oraz akcje związane tylko z danym typem dokumentu.
Użycie przycisku powoduje dodanie nowego dokumentu ‘Zamówienie do dostawcy’.
Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu ‘Zamówienie do dostawcy’.
Akcja służy do usuwania roboczych, nie zgrupowanych not odsetkowych.
Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.
Dostępne są następujące raporty: ●Lista not – lista not wg filtrów nagłówka okna z podsumowaniem. Dla not zgrupowanych pokazuje też noty wchodzące w skład grupy. ●Nota odsetkowa z uwagami – wydruk zaznaczonych not odsetkowych dla jednego odbiorcy – zaznaczone pozycje są na jednym raporcie noty. Drukowane są uwagi do noty wpisane w Oknie uwag ●Noty odsetkowe zbiorczo z uwagami – raport taki jak Nota odsetkowa z uwagami z tym, że poprzedzony jest pytaniem, „Czy drukować tylko zaznaczone noty odsetkowe?" a w przypadku odpowiedzi „Nie" na raport trafiają wszystkie noty dla danego odbiorcy w obrębie filtrów okna. Raport jest aktywny tylko dla filtru z wybranym odbiorcą. ●Nota odsetkowa – raport identyczny z Nota odsetkowa z uwagami, bez uwag. ●Noty odsetkowe zbiorczo – raport identyczny jak Noty odsetkowe zbiorczo z uwagami, ale bez uwag.
Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.
Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.
Po naciśnięciu ikony pojawia się okienko umożliwiające wpisanie dodatkowego opisu do noty odsetkowej. Użycie tej ikonki pozwala użytkownikowi zdefiniować listę kolumn, które chce widzieć na liście dokumentów. Taką zdefiniowaną listę kolumn można zapisać jako parametr skrótu dla list dokumentów. Można zdefiniować i zapisać kilka list kolumn.
Zatwierdzenie noty odsetkowej powoduje wygenerowanie należności na kwotę odsetek, które zostały naliczone za zwłokę w płatności. Należność taka nie różni się niczym od należności wygenerowanych z Dokumentu zakupu lub Dokumentu sprzedaży. Usunięcie (skasowanie) wygenerowanej, ale jeszcze niezatwierdzonej noty jest równoznaczne z odstąpieniem od egzekucji kwoty odsetek.
Użycie tego przycisku powoduje anulowanie dokumentu zapotrzebowania. Dokument uzyskuje status ‘odrzucone’. Taki dokument nie jest brany pod uwagę przy generowaniu zamówień do dostawców.
Akcja powoduje uruchomienia makra VBS zdefiniowanego w Edycji skryptów ●Funkcja użytkownika ●Po dekretacji
Akcja dekretuje zaznaczone na liście dokumenty. Akcja dotyczy tylko dokumentów które są zatwierdzone.
Akcja anuluje wygenerowane wcześniej dekrety.
Akcja umożliwia podgląd i edycję dekretu wygenerowanego z dokumentu.
Akcja umożliwia zgrupowanie zaznaczonych not w jedną pozycję. Nota zgrupowana po zatwierdzeniu tworzy jedną, zbiorczą pozycję należności. Nie można grupować not z nierozliczonych należności oraz korekt.
Akcja umożliwia cofnięcie operacji grupowania o ile nota zgrupowana nie jest zatwierdzona.
Akcja uruchomiona na nocie zgrupowanej wyświetla listę not wchodzących w jej skład.
Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane(fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).
Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie. |
. Tekst noty pobierany jest z szablonów korespondencji. Dla not zgrupowanych pokazuje poszczególne noty wchodzące w skład grupy. 
