SIMPLE.ERP > Personel > Dane kadrowo-płacowe > Import danych kadrowych > Import danych kadrowych z poziomu głównego menu

Opcja Import danych kadrowych jest miejscem określenia ścieżki dostępu do plików przeznaczonych do zaimportowania i uruchamiania importu danych zapisanych w plikach do danych kadrowych.

Krok 1: Wybór plików do importu

Krok 2: Wczytanie i analiza pliku danych

Po akceptacji plików wybranych do importu przyciskiem , następuje wczytywanie danych do bazy i ich analiza.

Plik zaczytywany z poziomu PERSONEL->IMPORT DANYCH KADROWYCH nie musi zawierać trybu aktualizacji danych; warunkiem koniecznym jest, aby zawierał sposób formatowania danych oraz strukturę danych zgodną z opisem i strukturą danych zdefiniowanych w bazie.

Jeżeli plik zawiera błędy polegające na braku lub błędach w opisie sposobu formatowania danych (SEPAR lub POZYCYJNE) lub w strukturze danych (nr, typ i format danej) – zostanie wyświetlony raport błędów i nastąpi zamknięcie opcji importu danych.

Jeżeli w pliku jest prawidłowo określony sposób formatowania danych i ich struktura oraz sposób/tryb aktualizacji danych – nastąpi zapis danych do bazy w trybie określonym w pliku i wyświetli się komunikat o zakończeniu importu.

W opisany wyżej sposób mogą być zaczytane pliki zawierające dane nagłówkowe z opisem formatowania danych <%SE ,> lub <PO> i z określonym trybem aktualizacji danych – jednym z trzech określonych w poniższej tabeli.

Tabela 11. Wykaz trybów aktualizacji danych kadrowych nagłówkowych w pliku do importu

Tryb aktualizacji danych	TRYB DOPISYWANIA	TRYB TWORZENIA	TRYB NAGŁÓWKOWE
Skrót trybu aktualizacji	%TRYB DO	%TRYB TW	%TRYB NA
Sposób aktualizacji danych, gdy w pliku nie jest podany numer ewidencyjny	Zmienione dane nagłówkowe u pracowników istniejących w bazie oraz dopisane dane nowych pracowników pod nowymi numerami.	Wyświetla się okienko z pytaniem o nr ewidencyjny nowych pracowników, po wpisaniu numeru, pracownicy z pliku dopisani począwszy od podanego numeru; gdy podany numer jest zajęty – pracownicy są dopisani od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Zmienione dane nagłówkowe u pracowników istniejących w bazie oraz dopisane dane nowych pracowników pod nowymi numerami.
Skrót trybu aktualizacji	%TRYB DO	%TRYB TW	%TRYB NA
Numer pracownika	%NU	%NU	%NU
Sposób aktualizacji danych, gdy w pliku jest podany numer nowego pracownika	Zgodnie z danymi w pliku: zmienione dane nagłówkowe u pracowników istniejących w bazie oraz dopisane dane nagłówkowe dla nowych numerów niewystępujących jeszcze w bazie.	Pracownicy z pliku dopisani począwszy od wpisanego w pliku numeru; gdy podany numer jest zajęty – pracownicy są dopisani od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Zgodnie z danymi w pliku: zmienione dane nagłówkowe u pracowników istniejących w bazie oraz dopisane dane nagłówkowe dla nowych numerów niewystępujących jeszcze w bazie.

Pliki zawierające pozostałe dane z opisem formatowania danych <%SE ,> lub <PO> i z określonym trybem aktualizacji danych – jednym z czterech określonych w poniższej tabeli.

Tabela 12. Wykaz trybów aktualizacji danych kadrowych innych niż dane nagłówkowe w pliku do importu

Tryb aktualizacji danych	TRYB DOPISYWANIA	TRYB MODYFIKACJI	TRYB TWORZENIA	TRYB NAGŁÓWKOWE
Skrót trybu aktualizacji	%TRYB DO	%TRYB MO	%TRYB TW	%TRYB NA
Sposób aktualizacji danych, gdy w pliku nie jest podany numer ewidencyjny	Dane dopisane u pracowników istniejących w bazie oraz u nowych pracowników pod nowymi numerami.	Dane nadpisane u pracowników istniejących w bazie oraz dodane u nowych pracowników pod nowymi numerami.	Wyświetla się okienko z pytaniem o nr ewidencyjny nowych pracowników, po wpisaniu numeru, dane z pliku dopisane pod nowymi numerami ewidencyjnymi począwszy od podanego; gdy podany numer jest zajęty – dane są dopisane od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Dane nadpisane u pracowników istniejących w bazie oraz dodane u nowych pracowników pod nowymi numerami.
Skrót trybu aktualizacji	%TRYB DO	%TRYB MO	%TRYB TW	%TRYB NA
Numer pracownika	%NU	%NU	%NU	%NU
Sposób aktualizacji danych, gdy w pliku jest podany numer nowego pracownika	Dane dopisane u pracowników istniejących w bazie oraz u nowych pracowników pod nowymi numerami.	Dane nadpisane u pracowników istniejących w bazie oraz dodane u nowych pracowników pod nowymi numerami.	Dane z pliku dopisane pod nowymi numerami ewidencyjnymi, począwszy od wpisanego w pliku; gdy podany numer jest zajęty – dane są dopisane od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Dane nadpisane u pracowników istniejących w bazie oraz dodane u nowych pracowników pod nowymi numerami.

Gdy sposób/tryb aktualizacji danych nie jest w pliku określony, ukaże się okno zawierające menu wyboru trybu importu danych.

Rysunek 929. Import danych kadrowych – Wczytywanie i analiza pliku danych – Wybór trybu importu danych

Po zaznaczeniu odpowiedniego trybu ładowania danych i wciśnięciu przycisku system przejdzie do zapisywania danych do bazy.

Krok 3: Zapis danych do bazy

Rysunek 930. Import danych kadrowych – Zapis danych do bazy

Po zakończeniu zapisu danych wyświetli się informacja o zakończeniu importu danych

Rysunek 931. Import danych kadrowych – Informacja o zakończeniu importu

Wciśnięcie przycisku kończy proces importu danych.

Tabela 13. Opis sposobu aktualizacji danych po wyborze jednego z trybów aktualizacji dostępnych w oknie wyboru, gdy w pliku do importu nie jest określony tryb aktualizacji danych

PLIKI ZAWIERAJĄCE DANE NAGŁÓWKOWE
Tryb aktualizacji danych	Słowa kluczowe w pliku opisujące tryb importu
	%DO	%DO	%NI	%NI	Brak	Brak
	Brak	%NU	Brak	%NU	Brak	%NU
Dopisywanie informacji z kopii na końcu danych pracownika	Zmienione dane nagłówkowe u pracowników istniejących w bazie oraz dopisane dane nowych pracowników pod nowymi numerami.
Nadpisywanie danych pracowników informacjami z kopii	Wybrany typ importu nie obsługuje danych nagłówkowych pracownika
Tworzenie nowych opisów pracowników z informacjami z kopii	Wyświetla się okienko z pytaniem o nr ewidencyjny nowych pracowników, po wpisaniu numeru, pracownicy z pliku dopisani począwszy od podanego numeru; gdy podany numer jest zajęty – pracownicy są dopisani od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Pracownicy z pliku dopisani począwszy od wpisanego w pliku numeru; gdy podany numer jest zajęty – pracownicy są dopisani od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Wyświetla się okienko z pytaniem o nr ewidencyjny nowych pracowników, po wpisaniu numeru, pracownicy z pliku dopisani począwszy od podanego numeru; gdy podany numer jest zajęty – pracownicy są dopisani od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Pracownicy z pliku dopisani począwszy od wpisanego w pliku numeru; gdy podany numer jest zajęty – pracownicy są dopisani od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Wyświetla się okienko z pytaniem o nr ewidencyjny nowych pracowników, po wpisaniu numeru, pracownicy z pliku dopisani począwszy od podanego numeru; gdy podany numer jest zajęty – pracownicy są dopisani od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Pracownicy z pliku dopisani począwszy od wpisanego w pliku numeru; gdy podany numer jest zajęty – pracownicy są dopisani od pierwszego wolnego numeru po podanym.
Nadpisywanie danych pracowników wraz z danymi nagłówkowymi	Zmienione dane nagłówkowe u pracowników istniejących w bazie oraz dopisane dane nowych pracowników pod nowymi numerami.
Dopisywanie danych dla pracowników istniejących	Wybrany typ importu nie obsługuje danych nagłówkowych pracownika
Nadpisywanie danych (dla pracowników istniejących)	Wybrany typ importu nie obsługuje danych nagłówkowych pracownika
Nadpisywanie danych z nagłówkowymi (dla pracowników istniejących)	Zmienione dane nagłówkowe u pracowników istniejących w bazie; ten tryb importu pomija nowych pracowników
PLIKI ZAWIERAJĄCE POZOSTAŁE DANE
Dopisywanie informacji z kopii na końcu danych pracownika	Dane dopisane u pracowników istniejących w bazie oraz u nowych pracowników pod nowymi numerami.
Nadpisywanie danych pracowników informacjami z kopii	Dane nadpisane u pracowników istniejących w bazie oraz dodane u nowych pracowników pod nowymi numerami.
Tworzenie nowych opisów pracowników z informacjami z kopii	Wyświetla się okienko z pytaniem o nr ewidencyjny nowych pracowników, po wpisaniu numeru, dane z pliku dopisane pod nowymi numerami ewidencyjnymi począwszy od podanego; gdy podany numer jest zajęty – dane są dopisane od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Dane z pliku dopisane pod nowymi numerami ewidencyjnymi, począwszy od wpisanego w pliku; gdy podany numer jest zajęty – dane są dopisane od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Wyświetla się okienko z pytaniem o nr ewidencyjny nowych pracowników, po wpisaniu numeru, dane z pliku dopisane pod nowymi numerami ewidencyjnymi począwszy od podanego; gdy podany numer jest zajęty – dane są dopisane od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Dane z pliku dopisane pod nowymi numerami ewidencyjnymi, począwszy od wpisanego w pliku; gdy podany numer jest zajęty – dane są dopisane od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Wyświetla się okienko z pytaniem o nr ewidencyjny nowych pracowników, po wpisaniu numeru, dane z pliku dopisane pod nowymi numerami ewidencyjnymi począwszy od podanego; gdy podany numer jest zajęty – dane są dopisane od pierwszego wolnego numeru po podanym.	Dane z pliku dopisane pod nowymi numerami ewidencyjnymi, począwszy od wpisanego w pliku; gdy podany numer jest zajęty – dane są dopisane od pierwszego wolnego numeru po podanym.
Nadpisywanie danych pracowników wraz z danymi nagłówkowymi	Dane nadpisane u pracowników istniejących w bazie oraz dodane u nowych pracowników pod nowymi numerami.
Dopisywanie danych dla pracowników istniejących	Dane dopisane dla pracowników istniejących; ten tryb importu pomija nowych pracowników
Nadpisywanie danych (dla pracowników istniejących)	Dane nadpisane dla pracowników istniejących; ten tryb importu pomija nowych pracowników
Nadpisywanie danych z nagłówkowymi (dla pracowników istniejących)	Dane nadpisane dla pracowników istniejących; ten tryb importu pomija nowych pracowników