Przed przystąpieniem do importu danych wymagane jest zapisywanie ścieżek dostępów do importowanych plików pod Nr zestawu do importu w opcji dostępna z menu PERSONEL->IMPORT DANYCH KADROWYCH->okno Wybór plików. Szczegóły w punkcie Import danych kadrowych.

Konfiguracja użytkownika – wprowadzenie parametrów użytkownika i zestawu danych do importu.

Parametry dotyczące użytkownika, bazy i zestawu danych są zapisywane w pliku config.xml.

Domyślnie plik dostępny na dysku użytkownika:

C:\Dokuments and Settings\All Users\Dane aplikacji\SIMPLE SA\HrmImport\6.0.0.0

Po otwarciu pliku do edycji wymagane jest wprowadzenie:

●Informacji o koncie użytkownika uruchamiającego import – nazwa i hasło użytkownika,

●Nazwy serwera,

●Nr zestawu, pod którym są zapisane pliki do importu,

●Nazwy bazy, do której będą importowane informacje (>firma< lub >firma_idn<).

Po pierwszym uruchomieniu hasło użytkownika jest kodowane, a w miejscu wpisanego hasła pojawia się tekst informacyjny >***Tu możesz wpisać nowe hasło***<

Tak samo zachowa się program po zmianie hasła (wpisaniu nowego hasła w miejsce tekstu) i ponownym uruchomieniu programu.

Przykład

Przykładowa ścieżka dostępu i zawartość pliku konfiguracyjnego config.xml:

C:\Documents and Settings\All Users\Dane aplikacji\SIMPLE SA\HrmImport\6.0.0.0?

<?xml version="1.0" standalone="yes"?>

<ds_config xmlns="http://tempuri.org/dsConfig.xsd">

 <SYSCONFIG>

 <NAME>StartupPath</NAME>

   <VALUE>C:\Program Files\SIMPLE SA\SIMPLE.ERP6B\App</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>uzs</NAME>

   <VALUE>abc</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>haslo</NAME>

   <VALUE>***Tu możesz wpisać nowe hasło***</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>profil</NAME>

   <VALUE>???</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>serwer</NAME>

   <VALUE>yukon</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>okres</NAME>

   <VALUE>???</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>podokr</NAME>

   <VALUE>???</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>zestaw</NAME>

   <VALUE>4</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>oczek_start_erp</NAME>

   <VALUE>30000</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>oczek_inicjacja_erp</NAME>

   <VALUE>10000</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>co_ile_slad_importu</NAME>

   <VALUE>00:00:00</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>log_importu</NAME>

   <VALUE>c:\log_ladowania\log_qqq.txt</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>haslo_kod</NAME>

   <VALUE>shbEgXsYPIeYwwpxCMvF2UBdR7gnFjBXe5GOQwc3+ASt4/CMCRBkp+yXjVaM1JODTNOXLGhJYM5QC43qLji98caha4ecjfN5sQShP9BjrHyOEjm6OYwphzgKWZUjxMdpYpjHexO9Jgxa7W4RaUJbVjLbEibocw+sHD6sJ9Uwr4pPOAb5hC9ZHe+7LNqLLViEaW4v9kxu/z9dUBS7iCD1WRWr5UJCRKyeU1FPJujTr2dQ4sE3tAQbvU9pq6xeL9947IcOLwDErrUXMFjyfl/Oo0dTR0St4q2KAkfsJiiZWLrXSgoU0wVcu/9Zi5/WVFwvMPxwPpFcd5PP06bWYNs34Nq3SvmuAH8Fz+VhAkymMhRIp1YBwcy5V9H22go=</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>firma_idn</NAME>

   <VALUE>???</VALUE>

 </SYSCONFIG>

 <SYSCONFIG>

   <NAME>firma</NAME>

   <VALUE>Testy 6.00B baza firma</VALUE>

 </SYSCONFIG>

</ds_config>

Import danych może odbywać się na dwa sposoby:

●Poprzez uruchomienie komendy HrmImport.exe przez użytkownika dostępnej z dysku użytkownika

●Poprzez zaplanowanie zadania w kreatorze zadań użytkownika komputera – wówczas import może być wykonywany zgodnie z ustawieniami, np. po godzinach pracy, w sposób cykliczny codziennie, raz w tygodniu itp.

Ważne jest, aby zestaw przygotowany do importu z komendy HrmImport.exe posiadał wszystkie elementy opisów, zamieszczone w odpowiedniej kolejności, tj.:

●Sposób formatowania danych w pliku – SEPAR (SE) lub POZYCYJNE (PO),

●Słowa kluczowe (dyrektywy) określające tryb aktualizacji/dopisywania danych,

●Strukturę danych/opis pól (nr, typ i format danej) zgodną z definicjami danych w bazie,

●Nr ewidencyjne pracowników i wartości danych zgodne z ich strukturą.

Jeżeli plik config.xml lub zestaw danych zawiera jakiekolwiek błędy, import zakończy się niepowodzeniem.

Informację o błędach użytkownik może odczytać w pliku ss0error.log zapisywanym w danych aplikacji na dysku lokalnym.