Arkusz inwentaryzacji jest podstawowym formularzem,w którym odbywa się wpisywanie wyników zliczania towarów podczas przeprowadzanej inwentaryzacji. Do każdej inwentaryzacji może być dołączony jeden lub wiele arkuszy spisowych. Na podstawie zapisów w pozycjach arkuszy tworzone są automatycznie pozycje dokumentu inwentaryzacji.
Po wybraniu opcji pojawia się okno arkusza:
Rysunek 277. Arkusz inwentaryzacji
Dane podstawowe nagłówka
●Typ – wskazanie typu arkusza inwentaryzacji, ●Inwentaryzacja – wskazanie, z którą inwentaryzacją będzie związany arkusz, ●Identyfikator – unikalny identyfikator arkusza inwentaryzacji, sposób tworzenia identyfikatora wynika z przyjętego typu arkusza, ●Data inwentaryzacji – dzień na który inwentaryzacja ma być przeprowadzona, dana pochodzi z dokumentu inwentaryzacji, ●Data zliczenia – domyślna data z jaką zostaną zapisane pozycje arkusza, dla konkretnych pozycji data ta może być zmieniona, ●Magazyn – wyświetlana informacja, dla którego magazynu przeprowadzona zostanie inwentaryzacja, ●Status – wskazanie stanu w jakim znajduje się arkusz, ●Przeprowadził – identyfikator pracownika, który prowadził spis, ●Operator – identyfikator operatora systemu który wprowadza dane do arkusza, |
|---|
Lista pozycji arkusza
●Lp – liczba porządkowa w arkuszu, ●Produkt – identyfikator towaru, ●Partia – identyfikator partii towaru, ●Stan pocz. – ilość towaru w dniu inwentaryzacji wg systemu, ilość ta jest wyliczana podczas przeliczania arkusza, ●Ilość – ilość towaru zliczona w magazynie w dniu wskazanym przez datę zliczenia; uściślenie, czy jest to początek czy koniec dnia wynika z odpowiedniego ustawienia w dokumencie inwentaryzacji, ●Cena – dla pozycji dopisywanych (typu BO) cena, z jaką towar ma być przyjęty do magazynu, ●Data zlicz – dzień w którym przeprowadzono spis tego towaru (lub partii), ●Jm – magazynowa jednostka miary towaru, w której są podawane ilości, ●Status – stan w którym znajduje się pozycja arkusza (spisana – dla towarów znajdujących się w magazynie przed spisem, dopisana – dla towarów których nie było w magazynie przed spisem), |
Szczegóły pozycji
●Parametry segregacji – identyfikator parametru segregacji partii, dostępne dla inwentaryzacji na poziomie partii, ●Wartość – wartość parametru segregacji, Wyboru spisywanych stanów najwygodniej jest dokonać przy pomocy podpowiedzi produktu, z ustawionym filtrem na magazyn oraz "Stany w magazynie". Jeśli powinny być spisane wszystkie stany, można wtedy zaznaczyć i wybrać wszystkie pozycje podpowiedzi.Zadaniem użytkownika jest wpisanie do arkusza zliczonych stanów magazynowych dla wszystkich wybranych towarów oraz daty zliczenia. W inwentaryzacji na poziomie partii użytkownik ma także możliwość zmiany wartości parametrów segregacji partii magazynowych czyli dokonania przekwalifikowania tych partii.Jeżeli spisano towar, który fizycznie występuje w magazynie, natomiast w systemie nie było dla niego transakcji w danym magazynie, istnieje możliwość dopisania tego towaru do listy. Wówczas, podczas wprowadzania takiej pozycji w arkuszu należy z menu otwieranym prawym klawiszem myszy wybrać opcję Dodaj. Nowa pozycja będzie miała status Dopisana.
|
Akcje dostępne na oknie Arkusze spisowe
Użycie przycisku powoduje dodanie nowego arkusza inwentaryzacyjnego.
Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu.
Przycisk kasuje dokument inwentaryzacji, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.
Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.
Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.
Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.
Pole do wprowadzenia uwag do danego dokumentu.
Nawigacja/Przejście pomiędzy dokumentami.
Użycie tej ikonki pozwala użytkownikowi zdefiniować listę kolumn, które chce widzieć na liście dokumentów. Taką zdefiniowaną listę kolumn można zapisać, jako parametr skrótu dla list dokumentów. Można zdefiniować i zapisać kilka list kolumn.
Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.
Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu. Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:
Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.
Przycisk ten jest dostępny tylko na arkuszu, dla którego spis jest prowadzony na poziomie partii. Użycie tego przycisku powoduje, że dla wpisanych do arkusza pozycji z indeksami towarów dopisywane są wszystkie istniejące w magazynie partie towarów oraz uzupełniana jest kolumna stan początkowy. Status arkusza zmienia się z roboczego na przeliczony. W takiej sytuacji użytkownik musi uzupełnić kolumnę ilość. Po jej uzupełnieniu arkusz można dołączyć do inwentaryzacji.
Przycisk jest dostępny tylko na arkuszu dla którego spis jest prowadzony na poziomie partii i status arkusza jest przeliczony. Użycie tego przycisku wycofuje przeliczanie i zmienia status arkusza na roboczy.
Wybranie tego przycisku powoduje dołączenie arkusza spisowego do wskazanej w nim inwentaryzacji. Pozycje z arkusza są przepisywane do pozycji inwentaryzacji. Wykonanie opcji uniemożliwia dopisywanie kolejnych pozycji do arkusza. Status arkusza zostaje zmieniony z roboczego na dołączony (dla arkuszy na poziomie indeksów). Status arkusza zostaje zmieniony z przeliczonego na dołączony (dla arkuszy na poziomie partii). Inwentaryzacja do której dołączony został arkusz ma zmieniony status z roboczej na przygotowaną. Następuje też zablokowanie magazynu, o ile nie nie był on zablokowany wcześniej.
Wybranie tego przycisku jest możliwe dla arkuszy o statusie dołączony. Powoduje odłączenie arkusza od wskazanej inwentaryzacji, pozycje inwentaryzacji pochodzące z tego arkusza są usuwane z pozycji inwentaryzacji. Ta operacja powoduje że arkusz znów ma status roboczy i można do niego dopisywać kolejne pozycje. Odłączenie arkusza jest możliwe o ile inwentaryzacja nie została zatwierdzona. Jeśli jest to ostatni odłączany arkusz a inwentaryzacja ma być bez blokady magazynu, blokada ta zostaje zniesiona. Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane(fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).
Parametry te mogą być przypisane do nagłówka dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. Parametry nagłówka dokumentu oraz Parametry pozycji dokumentu definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w repozytorium.
Parametry te mogą być przypisane do pozycji dokumentu. Każda pozycja może mieć inne wartości parametrów. Parametry nagłówka dokumentu oraz Parametry pozycji dokumentu definiowane są w typie dokumentów. Użytkownik może wykorzystać wszystkie typy danych zdefiniowane w Repozytorium.
Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie. |
Lista raportów dostępna w oknie Lista arkuszy inwentaryzacji (Edycja listy arkuszy inwentaryzacji)
Arkusz inwentaryzacyjny: ●Na poziomie indeksów |