Lista arkuszy inwentaryzacji umożliwia szybkie przeglądanie nagłówków zdefiniowanych arkuszy spisowych oraz dotarcie do konkretnego dokumentu.
Rysunek 278. Lista arkuszy inwentaryzacji- filtr podstawowy
Z listy arkuszy można przejść do wskazanego arkusza lub wystawić nowy arkusz. Dostępne są też raporty zależne od sposobu przeprowadzenia inwentaryzacji:
●arkusz inwentaryzacji na poziomie indeksów,
●arkusz inwentaryzacji na poziomie partii.
Jeśli lista arkuszy jest wywołana bezpośrednio z dokumentu inwentaryzacji wtedy domyślnie ustawiane są filtry na operatora i identyfikator inwentaryzacji, pojawia się wówczas lista arkuszy związanych z tą inwentaryzacją utworzonych przez wskazanego operatora.
Jeśli lista arkuszy jest wywołana z menu systemu to jedynym domyślnym filtrem jest operator systemu. Pojawia się wówczas lista wszystkich arkuszy utworzonych przez tego operatora.
Na liście arkuszy inwentaryzacji są dostępne przyciski, takie same jak dla konkretnego arkusza, działające dla zaznaczonych dokumentów.
Akcje dostępne na oknie Lista arkuszy inwentaryzacji
Użycie przycisku powoduje dodanie nowego arkusza inwentaryzacyjnego.
Użycie przycisku powoduje zapisanie danych dokumentu.
Przycisk kasuje dokument inwentaryzacji, akcja dostępna tylko dla dokumentów o statusie ‘roboczy’.
Użycie przycisku umożliwia wygenerowanie kompletnego raportu w formacie pdf, a następnie wysłanie dokumentu do określonego odbiorcy.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu, a następnie wydruk na drukarkę.
Użycie przycisku umożliwia obejrzenie kompletnego raportu na ekranie monitora.
Użycie tego przycisku powoduje odświeżenie danych wyświetlanych na liście dokumentów. Po zmianie w filtrach do naczytywania listy wskazane jest użycie tego przycisku.
Użycie tego przycisku umożliwia przejście do edycji skryptów związanych z danym rodzajem dokumentów.
Pole do wprowadzenia uwag do danego dokumentu.
Nawigacja/Przejście pomiędzy dokumentami.
Użycie tej ikonki pozwala użytkownikowi zdefiniować listę kolumn, które chce widzieć na liście dokumentów. Taką zdefiniowaną listę kolumn można zapisać, jako parametr skrótu dla list dokumentów. Można zdefiniować i zapisać kilka list kolumn.
Użycie tego przycisku powoduje uruchomienie skryptu przypisanego do zdarzenia ‘Funkcja użytkownika’.
Grupa funkcji służąca do zarządzania dokumentem na ścieżce zdefiniowanego szablonu obiegu dokumentów. Szablony obiegu są przypisywane w definicji typu dokumentu. Przycisk po rozwinięciu zawiera funkcje:
Umożliwia przesłanie wiadomości do wybranych użytkowników systemu wraz z dokumentem jako załącznikiem wiadomości. Załącznik umożliwia uruchomienie dokumentu przez adresata w celu wykonania innych akcji np. zatwierdzenie, wydrukowanie.
Przycisk ten jest dostępny tylko na arkuszu, dla którego spis jest prowadzony na poziomie partii. Użycie tego przycisku powoduje, że dla wpisanych do arkusza pozycji z indeksami towarów dopisywane są wszystkie istniejące w magazynie partie towarów oraz uzupełniana jest kolumna stan początkowy. Status arkusza zmienia się z roboczego na przeliczony. W takiej sytuacji użytkownik musi uzupełnić kolumnę ilość. Po jej uzupełnieniu arkusz można dołączyć do inwentaryzacji.
Przycisk jest dostępny tylko na arkuszu dla którego spis jest prowadzony na poziomie partii i status arkusza jest przeliczony. Użycie tego przycisku wycofuje przeliczanie i zmienia status arkusza na roboczy.
Wybranie tego przycisku powoduje dołączenie arkusza spisowego do wskazanej w nim inwentaryzacji. Pozycje z arkusza są przepisywane do pozycji inwentaryzacji. Wykonanie opcji uniemożliwia dopisywanie kolejnych pozycji do arkusza. Status arkusza zostaje zmieniony z roboczego na dołączony (dla arkuszy na poziomie indeksów). Status arkusza zostaje zmieniony z przeliczonego na dołączony (dla arkuszy na poziomie partii). Inwentaryzacja do której dołączony został arkusz ma zmieniony status z roboczej na przygotowaną. Następuje też zablokowanie magazynu, o ile nie nie był on zablokowany wcześniej.
Wybranie tego przycisku jest możliwe dla arkuszy o statusie dołączony. Powoduje odłączenie arkusza od wskazanej inwentaryzacji, pozycje inwentaryzacji pochodzące z tego arkusza są usuwane z pozycji inwentaryzacji. Ta operacja powoduje że arkusz znów ma status roboczy i można do niego dopisywać kolejne pozycje. Odłączenie arkusza jest możliwe o ile inwentaryzacja nie została zatwierdzona. Jeśli jest to ostatni odłączany arkusz a inwentaryzacja ma być bez blokady magazynu, blokada ta zostaje zniesiona. Opcja służy do przetwarzania danych w celu uzyskania na ich podstawie użytecznych informacji i wniosków. Struktura wielowymiarowa przedstawia wybrane dane(fakty) w funkcji wielu czynników (wymiary).
Użycie funkcji wywołuje okno, w którym mamy możliwość obejrzenia wszystkich operacji na danym obiekcie. |
Lista raportów dostępna w oknie Lista arkuszy inwentaryzacji (Edycja listy arkuszy inwentaryzacji)
Arkusz inwentaryzacyjny: ●Na poziomie indeksów |