RMUA informacja roczna i wydruki miesięczne – grupa raportów dostępnych z okna Dane osobowe i Listy płac posiadająca wspólne okno definiowania parametrów ich wykonania. Raporty zawierają informacje właściwe dla formularza ZUS Informacja roczna lub informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej o odprowadzonych składkach i przerwach w ich opłacaniu pobrane z dokumentów rozliczeniowych ubezpieczonego za okres roczny lub miesięczny. Raporty miesięczne poza informacją o odprowadzonych składkach i przerwach w ich opłacaniu zawierają listę składników wypłaconych w czasie określonym w oknie uruchomienia raportu. Raporty są sporządzane na osobnej stronie dla każdej osoby według zasady nowa osoba – nowa strona raportu.
●Raporty roczne – Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej zawierają zestawienie poszczególnych rodzajów podstaw i składek na ubezpieczenia w podziale na okresy rozliczeniowe (miesiące), kody tytułu ubezpieczenia i źródła finansowania składek oraz zestawienie okresów pobierania świadczeń i przerw w opłacaniu składek dla danego roku pobrane z dokumentów rozliczeniowych ubezpieczonego RCA, RZA, RSA:
oRMUA informacja roczna PŁATNIK <= 8.01.001 – Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej. Raport dotyczy dokumentów rozliczeniowych sporządzonych w wersji płatnika 8.01.001 i niższych.
oRMUA informacja roczna PŁATNIK >= 9.01.001 – Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej. Raport dotyczy dokumentów rozliczeniowych ubezpieczonego w wersji płatnika 9.01.001 i wyższych.
●Raporty miesięczne z okresami nieskładkowymi i polami RMUA zawierają informacje pobrane z dokumentów rozliczeniowych ubezpieczonego ZUS RCA, RZA, RSA dla danego miesiąca o podstawach naliczenia i składkach ZUS oraz zdrowotnej, o okresach pobierania świadczeń i przerwach w opłacaniu składek, a także informacje o wypłaconych składnikach płac w okresie zdefiniowanym na filtrze uruchomienia raportu:
oWydruk z okresami nieskładkowymi i polami RMUA – podstawowy. Raport zawiera informacje właściwe dla formularzy ZUS RCA, RZA, RSA oraz listę składników wypłaconych w określonym czasie zamieszczoną w kolumnach po prawej stronie wydruku.
oWydruk z okresami nieskładkowymi i polami RMUA – tajne koperty. Raport zawiera informacje właściwe dla formularzy ZUS RCA, RZA, RSA oraz listę składników wypłaconych w określonym czasie zamieszczoną w kolumnach po prawej stronie wydruku. Raport jest wykonywany w układzie dostosowanym do formatu tajne koperty. W nagłówku raportu może być zamieszczony identyfikator raportu ZUS - zaznaczenie pola Identyfikator raportu ZUS umieścić w nagłówku, a ponadto poprzez zaznaczenie odpowiednich pól w sekcji Czy pokazywać numer PESEL użytkownik decyduje o tym czy w raporcie będzie zamieszczony nr PESEL oraz o miejscu jego zamieszczenia: w nagłówku i/lub w danych osoby i/lub w raporcie RMUA.
oWydruk z okresami nieskładkowymi i polami RMUA – z podziałem. Raport zawiera informacje właściwe dla formularzy ZUS RCA, RZA, RSA na stronie 1 oraz listę składników wypłaconych w określonym czasie zamieszczoną na stronie 2. Ponadto na filtrze raportu operator może ustawić czy wydruk ma zawierać składniki płacowe.
Okno uruchomienia raportów zawiera dwie zakładki: Parametry i Kojarzenie danych kadrowych.
Parametry – w zakładce znajdują się pola do określenia parametrów pobierania danych do raportu. Po prawej stronie okna są zamieszczone parametry wyboru osób do raportu i zawartość tej części okna jest identyczna we wszystkich raportach. W lewej części okna są zamieszczone parametry dotyczące zawartości raportu i w związku z tym zawartość tej części okna może być różna i zależy od raportu, do wykonania którego zostało wywołane.
●Parametry wspólne dla wszystkich raportów:
oLista osób do raportu – sekcja wyboru osób, dla których raport zostanie wykonany:
▪Wydruk dla wybranego pracownika – po zaznaczeniu pola, raport zostanie wykonany dla osoby zaznaczonej w oknie startowym. Pole występuje tylko w oknie wywołanym z opcji Dane osobowe.
▪Osoby z listy - wykonanie raportu dla listy osób wybranych z możliwością jej zmiany po wciśnięciu przycisku Modyfikuj listę osób.
▪Osoby z dokumentów rozliczeniowych – raport dla wszystkich osób, które w danych mają dokumenty rozliczeniowe z identyfikatorami określonymi w oknie uruchomienia raportu.
▪Osoby z wzorca – raport dla osób wyszukanych. Po zaznaczeniu pola będzie aktywna sekcja Wyszukiwanie według zestawu kryteriów, w której należy wybrać odpowiedni zestaw kryteriów wyszukania osób do raportu oraz kryteriów uzupełniających wyszukiwanie.
oOpis pieczątki: i Podgląd pieczątki – sekcja definiowania pieczątki, która może zostać zamieszczona w raporcie na górze strony w polu Podpis płatnika lub osoby upoważnionej oraz pieczątka adresowa płatnika w raportach miesięcznych, na dole strony w raportach rocznych. Definiowanie pieczątek:
▪Bez pieczątki – po zaznaczeniu pola, w raporcie miejsce na pieczątkę nie zostanie wypełnione.
▪Pieczątka graficzna – po zaznaczeniu pola, należy wcisnąć przycisk obok opisu i w wyświetlonym oknie wyboru znaleźć miejsce zapisu pliku typu GIF z pieczątką graficzną. Po dwukliku na wybranym pliku jego zawartość zostanie wyświetlona w polu Podgląd pieczątki i umieszczona na wydruku.
▪Pieczątka tekstowa – po zaznaczeniu pola, należy umieścić kursor w aktywnym polu Podgląd pieczątki i wpisać w nim treść pieczątki. Tekst wpisany w polu zostanie zamieszczony na wydruku w polu przeznaczonym na pieczątkę.
oGrupuj składniki osoby fizycznej/Grupuj składniki po danej grupującej i Nie dołączaj teczek osoby fizycznej/Nie dołączaj osób wg danej grupującej – pola dotyczą grupowania składników w kartotece pracownika w bazach gdzie jest włączony tryb teczkowy oraz w bazach bez włączonego trybu teczkowego ale z ustawionym grupowaniem danych (w opcji Repozytorium->Grupowanie wg danej kadrowej->TAK oraz w Kojarzeniu danych kadrowych skojarzona dana w polu Dana grupująca). Opis pola na filtrze zależy od trybu pracy bazy.
▪Grupuj składniki osoby fizycznej/Grupuj składniki po danej grupującej – po zaznaczeniu pola, w kartotece pracownika będą zgrupowane dane z teczek osoby fizycznej w trybie teczkowym lub z teczek z taką samą daną grupującą w trybie bezteczkowym z włączoną daną grupująca. Pole nie zaznaczone – dla każdej teczki powstanie odrębny raport.
▪Nie dołączaj teczek osoby fizycznej/Nie dołączaj osób wg danej grupującej – pole nie zaznaczone oznacza, że w kartotece będą zgrupowane dane z teczek znajdujących się na liście wybranych oraz z teczek osoby fizycznej lub z teczek z taką samą daną grupującą, które nie są na liście teczek wybranych do raportu. Po zaznaczeniu pola, w kartotece będą wykazane tylko dane z teczek wybranych do raportu; dane z teczek nie wybranych nie będą dołączone.
oData wykonania raportu – data wstawiona w polu pojawi się na wydruku w punkcie Oświadczenie płatnika składek w polu Data wypełnienia.
●Parametry w oknach uruchomienia raportów rocznych RMUA informacja roczna PŁATNIK <= 8.01.001 oraz RMUA informacja roczna PŁATNIK >= 9.01.001:
oIdentyfikator informacji – sekcja edycji numeru kolejnego raportu (informacji) oraz roku, za który będą pobierane informacje z dokumentów rozliczeniowych ZUS ubezpieczonych wybranych do raportu. Do informacji zostaną zebrane dane z dokumentów rozliczeniowych ZUS za rok wpisany w polu, które są w kartotece ubezpieczonego. W przypadku wystąpienia u ubezpieczonego wielu dokumentów rozliczeniowych ZUS z takim samym kodem tytułu ubezpieczenia i z różnymi identyfikatorami, do raportu zostaną pobrane dane z ostatnim najwyższym numerem identyfikatora. Nr i rok wpisany w oknie znajdzie się w lewym górnym rogu raportu.
oParametry druku:
▪Druk dwustronny – zaznaczenie pola oznacza, że raporty będą drukowane dwustronnie. Do nieparzystych stron wydruku informacji dla osoby zostanie dodana pusta strona aby wydruk informacji dla kolejnej osoby rozpoczynał się od nowej kartki.
▪Numerowanie stron – zaznaczenie pola spowoduje ponumerowanie kolejnych stron wydruku. Dodatkowo na filtrze raportu RMUA informacja roczna PŁATNIK >= 9.01.001 po zaznaczeniu pola pojawię się dwa aktywne pola wyboru sposobu numeracji stron: Ciągłe dla całego raportu lub Odrębne dla każdej osoby. Numerowanie stron raportu będzie zgodne z wyborem.
oKolejność osób w raporcie – sekcja dostępna tylko na filtrze raportu RMUA informacja roczna PŁATNIK >= 9.01.001. Służy do wyboru kolejności osób w raporcie: alfabetycznej (nazwisko, imię) lub wg nr teczki. W raporcie RMUA informacja roczna PŁATNIK <= 8.01.001 osoby są w kolejności alfabetycznej.
oAdres pracownika – sekcja wyboru umieszczenia adresu w raporcie oraz miejsca jego wpisania:
▪Bez adresu – brak adresu w informacji.
▪Adres po lewej stronie – adres zostanie zamieszczony na końcu informacji po lewej stronie.
▪Adres po prawej stronie – adres zostanie zamieszczony na końcu informacji po prawej stronie.
oWykaz osób: – po zaznaczeniu pola w sekcji są aktywne okienka do określenia czy po wykonaniu raportu powinno się wyświetlić okno z listą osób: dla których powstał raport, dla których nie powstał raport z możliwością zaznaczenia jednego pola lub obydwu. Zaznaczenie oznacza, że po wykonaniu raportu zostanie wyświetlone okno z listą osób i informacją odpowiednią do zaznaczonego pola. Listę można wydrukować, zapisać lub zamknąć bez zapisu.
Rysunek 778. Zakładka Parametry do raportu RMUA Informacja roczna PŁATNIK >= 9.01.001
●Parametry w oknach uruchomienia raportów miesięcznych: Wydruk z okresami nieskładkowymi i polami RMUA – podstawowy, Wydruk z okresami nieskładkowymi i polami RMUA – tajne koperty oraz Wydruk z okresami nieskładkowymi i polami RMUA – z podziałem:
oIdentyfikator raportu ZUS – sekcja wyboru identyfikatora dokumentów rozliczeniowych ZUS, z których informacje zostaną pobrane do raportu. W polach Miesiąc i Rok należy wskazać numer miesiąca i roku, czyli okres za który sporządzono dokumenty rozliczeniowe ZUS oraz poprzez zaznaczenie jednego z pól: nr deklaracji i wybór numeru lub ostatni numer deklaracji. Do informacji zostaną zebrane dane z dokumentów rozliczeniowych ZUS za wybrany miesiąc, które są w kartotece ubezpieczonego; w zależności od wyboru – z konkretnym identyfikatorem lub z ostatnim (najwyższym) numerem identyfikatora.
oListy płac wypłacone w okresie – sekcja do określenia zakresu dat wypłacenia list (pola Data początkowa i Data końcowa), z których składniki zostaną pobrane do raportu i wykazane sumarycznie z części raportu dotyczącej składników z list wypłaconych.
oSkładniki z szablonu – sekcja wyboru szablonu składników płacowych do wydruku. Po zaznaczeniu pola, należy w aktywnych okienkach wybrać grupę szablonów spośród: Prywatne, Publiczne, Wszystkie oraz szablon do wydruku z wykazu szablonów jakie zostały zdefiniowane w wybranej grupie w opcji Szablony list płac. Wybranie jednego z szablonów powoduje wydrukowanie wyłącznie składników w nim występujących, które w definicji szablonu mają zaznaczone pole Drukować?. Niezaznaczone pole Składniki z szablonu – na wydruku będą składniki z list wypłaconych, które w definicji mają zaznaczone pole Drukowany domyślnie.
oOpis komórki organizac.: – na wydruku jest zamieszczona informacja o komórce organizacyjnej, do której jest przyporządkowana teczka. W polu użytkownik może wybrać rodzaj opisu tej komórki na wydruku.
oWykaz osób: – po zaznaczeniu pola w sekcji są aktywne pola do określenia czy po wykonaniu raportu powinno się wyświetlić okno z określonego rodzaju listą osób: dla których powstał raport, dla których nie powstał raport, które nie mają przypisanego kodu NFZ z możliwością zaznaczenia jednego pola lub wielu. Zaznaczenie pola oznacza, że po wykonaniu raportu zostanie wyświetlone okno z listą osób i odpowiednią informacją odpowiednią do zaznaczonego pola. Listę można wydrukować, zapisać lub zamknąć bez zapisu.
oPola występujące w parametrach wydruku raportu Wydruk z okresami nieskładkowymi i polami RMUA – tajne koperty:
▪Identyfikator raportu ZUS umieścić w nagłówku - po zaznaczeniu pola identyfikator raportu ZUS zostanie zamieszczony w nagłówku raportu,
▪Czy pokazywać nr PESEL w nagłówku osoby - po zaznaczeniu pola pod imieniem i nazwiskiem osoby zostanie wstawiony nr PESEL.
oPola występujące w parametrach wydruku raportu Wydruk z okresami nieskładkowymi i polami RMUA – z podziałem:
▪Dołącz składniki płacowe na wydruku – po zaznaczeniu pola na stronie wydruk będzie zawierał informacje właściwe dla formularzy ZUS RCA, RZA, RSA na stronie1 oraz listę składników wypłaconych w określonym czasie zamieszczoną na stronie 2. Pole nie zaznaczone – na wydruku będą tylko informacje z dokumentów rozliczeniowych ZUS RCA, RZA, RSA.
Rysunek 779. Zakładka Parametry do raportu Wydruk z okresami nieskładkowymi i polami RMUA z podziałem na RMUA i płace
Kojarzenie danych kadrowych – zakładka zawiera pola, w których są wyświetlane dane skojarzone w bazie z danymi nadzorowanymi w opcji Dane nadzorowane - konfiguracja->Definicje danych kadrowych przechowujące informacje o danych identyfikujących osobę pobieranych do raportu.
Informacje w danych skojarzonych są zamieszczone w górnej części raportu w sekcji Dane identyfikacyjne osoby ubezpieczonej. Dopuszczalne typy danych do kojarzenia są oznaczone po prawej stronie okienek.
Rysunek 780. Okno filtru dla wydruku z okresami nieskładkowymi i polami RMUA – Kojarzenie danych kadrowych
Po ustawieniu parametrów wykonania raportu w zakładce Parametry oraz skojarzeniu danych kadrowych w zakładce Kojarzenie danych kadrowych należy wcisnąć przycisk – 
. Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed uruchomieniem jego wykonania. Poniżej przykładowe wydruki roczny i miesięczny.
Rysunek 781. Przykładowy raport: RMUA informacja roczna dla osoby ubezpieczonej PŁATNIK >= 9.01.001
Rysunek 782. Przykładowy raport: Wydruk z okresami nieskładkowymi i polami RMUA – podstawowy