Wydruki Lista płac – paski pionowe są uruchamiane z okna Listy płac i dotyczą wydruku pojedynczej listy płac zaznaczonej w oknie startowym. Składniki z teczek osobowych na liście płac są rozmieszczone w pionowych ramkach. W nagłówkach raportów jest wyświetlana nazwa i nazwa długa oraz adres i NIP firmy. Raport występuje w odmianach:
●Podstawowy – wydruk wszystkich składników, niezależnie od indywidualnego naliczenia w teczce osoby.
●Składniki pracownika – raport zawiera składniki teczki osoby, czyli tylko te, które zostały wyliczone na liście włącznie ze składnikami zerowymi. Na wydruku jest stała długość ramki dostosowana do najdłuższego wykazu składników na liście.
●Składniki pracownika, bez zerowych – Z. Raport dostępny również w trybie znakowym. Zawiera składniki teczki osoby, bez składników zerowych, czyli tylko te, które zostały wyliczone na liście i mają wartości różne od zera. Na wydruku jest stała długość ramki dostosowana do najdłuższego wykazu składników na liście.
●Składniki pracownika, krótki – raport zawiera składniki wyliczone w teczce osoby. Długość ramki jest dostosowana do ilości składników w teczce.
●Składniki pracownika, krótki bez zer – raport zawiera składniki wyliczone w teczce osoby, których wartość jest inna niż zero. Długość ramki jest dostosowana do ilości składników w teczce.
Wydruki te posiadają wspólne okno definiowania parametrów ich wykonania. Wszystkie odmiany wydruków są wykonywane według takich samych zasad. Różnią się jedynie długością poszczególnych pasków i wykazywaniem na wydruku składników zerowych. Raporty dostępne w trybie znakowym (literka Z w tytule na liście raportów) mają na górze okna pola wyboru trybu wydruku:
●Wydruk w trybie graficznym.
●Wydruk w trybie znakowym.
Od wyboru trybu wydruku zależy lista dostępnych parametrów wydruku raportu. Użytkownik może zaakceptować domyślnie wyświetlone parametry albo je zmienić.
Parametry dostępne do wydruku w trybie graficznym oznaczają:
●Szablon – składniki – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku. Pole nie zaznaczone – na wydruku będą składniki z listy płacy, które w definicji mają zaznaczone pole Drukowany domyślnie. Zaznaczenie pola umożliwia wybór szablonu do wydruku spośród zdefiniowanych szablonów list płac: wszystkich – w polu obok wyświetlony tekst Wszystkie lub ograniczonych do grupy Prywatne albo Publiczne. Na liście wyboru zostaną wyświetlone te szablony z wybranej grupy, które w definicji szablonu mają w sekcji Użycie szablonu zaznaczone pole W zestawieniach. Wybranie jednego z szablonów spowoduje wydrukowanie wyłącznie składników w nim występujących, które w definicji szablonu zakładka Składniki listy płac mają zaznaczone pole w kolumnie Drukować?.
●Wszystkie składniki – po zaznaczeniu pola, jeżeli:
oSzablon nie został wybrany – na wydruku wystąpią wszystkie składniki obliczone na wybranej liście płac.
oSzablon został wybrany – na wydruku pojawią się te składniki, które występują w wybranym szablonie i zostały obliczone na liście płac.
●Składnik 1 słownie – pole wyboru składnika, który ma być w podsumowaniu i wydrukowany słownie na końcu wydruku listy płac, np. numer składnika Do wypłaty.
●Składnik 2 słownie – pole wyboru drugiego składnika, który ma być w podsumowany i wydrukowany na końcu listy słownie.
●Dana do podziału listy – pole do wprowadzenia danej kadrowej typu kod według której zostaną pogrupowane paski na wydruku. Wydruk listy zostanie podzielony na tyle części ile różnych wartości podanej danej posiadają osoby umieszczone na liście płac. W nagłówku każdego z takich wydruków pojawi się wartość danej, według której nastąpił podział listy płac. Wybierając przykładowo daną komórka organizacyjna, podział wydruku listy płac nastąpi według komórek organizacyjnych. Po wyborze danej do podziału zostaną wyświetlone pola do określenia z jakiego okresu ma pochodzić wartość danej według, której będą dzielone paski wydruku.
●Wartość danej do podziału – sekcja wyboru dat ważności danych kadrowych. Możliwe są wartości:
oNa dzień – paski na wydruku będą pogrupowane według wartości wybranej danej kadrowej obowiązującej w wybranym dniu.
oZ zakresu dat: wypłacenia/sporządzenia/dekretacji/rozliczenia ZUS/rozliczenia PPK. Wybór określonej wartości oznacza pogrupowanie pasków według wartości danej kadrowej obowiązującej w wybranym parametrze daty na liście płacy. Datą sporządzenia jest pierwszy dzień miesiąca, którego dotyczy lista płac.
oOstatnie wystąpienie – paski na wydruku będą pogrupowane według ostatniej wartości wybranej danej kadrowej w teczce osoby występującej na liście płacy.
oJeżeli w teczce osoby występującej na liście płacy nie istnieje dana kadrowa odpowiadająca dokładnej dacie wybranej w polu: Na dzień lub Z zakresu dat:, poszukiwane jest ostatnie wystąpienie danej w okresie od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, którego dotyczy wybrana data. Przy braku takiej danej kadrowej, paski zostaną zgrupowane w grupie bez wartości danej do podziału.
●Parametry listy na wydruku – sekcja służy do określenia, które parametry opisu listy płac będą zamieszczone w części tytułowej raportu. Na wydruku raportu zostaną umieszczone te opisy listy płac, które zostaną zaznaczone w sekcji przed uruchomieniem wykonania raportu. Jeżeli żadne z pól nie zostanie zaznaczone, w tytule wydruku będzie identyfikator i opis listy płac.
●Orientacja strony – wybór układu strony: poziomy lub pionowy.
●Stopka poniżej podsumowania listy. Pole nie zaznaczone – stopka będzie na wydruku obok ostatniego paska. Po zaznaczeniu – poniżej podsumowania listy.
●Stopka – sekcja definiowania treści do zamieszczenia na końcu wydruku:
oLinie stopki – pola edycji tekstu, który pojawi się na końcu wydruku listy płac. W każdej linii można wpisać dowolny tekst lub pozostawić je puste. Mogą to być na przykład zaznaczone miejsca na podpisy.
oLiczba pustych linii – pola do definiowania odstępów (ilości pustych linii) po danej linii stopki.
oWydruk po Składnik słownie – zaznaczenie oznacza, że ta linia będzie wydrukowana po składniku słownie.
Rysunek 1092. Parametry wydruku listy płac Paski pionowe – podstawowy
Po wyborze wydruku w trybie znakowym w oknach parametrów wydruku raportów, które mają tę opcję lista parametrów jest ograniczona do:
●Szablon – składniki – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku.
●Składnik słownie – pole wyboru składnika, który ma być w podsumowaniu i wydrukowany słownie na końcu wydruku listy płac, np. numer składnika Do wypłaty.
●Dana do podziału listy – pole do wprowadzenia danej kadrowej typu kod według której zostaną pogrupowane paski na wydruku. Wartość danej jest pobierana z ostatniego jej wystąpienia.
●Szerokość i długość strony – w polach należy wstawić odpowiednie wartości, dostosowane do parametrów drukarki zainstalowanej na stacji roboczej użytkownika.
●Stopka 1, 2, 3 – pola edycji tekstu, który pojawi się na końcu wydruku listy płac. W każdej linii można wpisać dowolny tekst lub pozostawić je puste. Mogą to być na przykład zaznaczone miejsca na podpisy.
●Z podsumowaniem – po zaznaczeniu pola, w ostatniej ramce będzie podsumowanie listy płac.
Rysunek 1093. Parametry wydruku Lista płac – paski pionowe Składniki pracownika bez zerowych w trybie znakowym
Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane.
Rysunek 1094. Wydruk Lista płac paski pionowe – podstawowy w trybie graficznym