W zakładce użytkownik określa parametry wykonania raportu, takie jak:

●Szablon – składniki – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku. Pole nie zaznaczone – na wydruku będą składniki z listy płacy, które w definicji mają zaznaczone pole Drukowany domyślnie. Zaznaczenie pola umożliwia wybór szablonu do wydruku spośród zdefiniowanych szablonów list płac: wszystkich – w polu obok wyświetlony tekst Wszystkie lub ograniczonych do grupy Prywatne albo Publiczne. Na liście wyboru zostaną wyświetlone te szablony z wybranej grupy, które w definicji szablonu mają w sekcji Użycie szablonu zaznaczone pole W zestawieniach. Wybranie jednego z szablonów spowoduje wydrukowanie wyłącznie składników w nim występujących, które w definicji szablonu zakładka Składniki listy płac mają zaznaczone pole w kolumnie Drukować?.

●Wszystkie składniki – po zaznaczeniu pola, jeżeli:

oSzablon nie został wybrany – na wydruku wystąpią wszystkie składniki obliczone na wybranej liście płac.

oSzablon został wybrany – na wydruku pojawią się te składniki, które występują w wybranym szablonie i zostały obliczone na liście płac.

●Składnik 1 słownie – pole wyboru składnika, który ma być na pasku wydrukowany słownie jako pierwszy.

●Składnik 2 słownie – pole wyboru składnika, który ma być na pasku wydrukowany słownie jako drugi.

●Dana do podziału listy – pole do wprowadzenia danej kadrowej typu kod według której zostaną pogrupowane paski na wydruku. Wydruk listy zostanie podzielony na tyle części ile różnych wartości podanej danej posiadają osoby umieszczone na liście płac. Na górze pierwszego paska w danej grupie pojawi się wartość danej, według której nastąpił podział listy płac. Wybierając przykładowo daną komórka organizacyjna, podział wydruku listy płac nastąpi według komórek organizacyjnych. Po wyborze danej do podziału zostaną wyświetlone pola do określenia z jakiego okresu ma pochodzić wartość danej według, której będą dzielone paski wydruku.

●Wartość danej do podziału – sekcja wyboru dat ważności danych kadrowych. Możliwe są wartości:

oNa dzień – paski na wydruku będą pogrupowane według wartości wybranej danej kadrowej obowiązującej w wybranym dniu.

oZ zakresu dat: wypłacenia/sporządzenia/dekretacji/rozliczenia ZUS/rozliczenia PPK. Wybór określonej wartości oznacza pogrupowanie pasków według wartości danej kadrowej obowiązującej w wybranym parametrze daty na liście płacy. Datą sporządzenia jest pierwszy dzień miesiąca, którego dotyczy lista płac.

oOstatnie wystąpienie – paski na wydruku będą pogrupowane według ostatniej wartości wybranej danej kadrowej w teczce osoby występującej na liście płacy.

oJeżeli w teczce osoby występującej na liście płacy nie istnieje dana kadrowa odpowiadająca dokładnej dacie wybranej w polu: Na dzień lub Z zakresu dat:, poszukiwane jest ostatnie wystąpienie danej w okresie od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, którego dotyczy wybrana data. Przy braku takiej danej kadrowej, paski zostaną zgrupowane w grupie bez wartości danej do podziału.

●Stopka – sekcja definiowania treści do zamieszczenia na końcu wydruku, poniżej tekstu z zakładki Uwagi.:

oLinie stopki – pola edycji tekstu, który pojawi się na końcu wydruku listy płac. W każdej linii można wpisać dowolny tekst lub pozostawić je puste. Mogą to być na przykład zaznaczone miejsca na podpisy.

oLiczba pustych linii – pola do definiowania odstępów (ilości pustych linii) po danej linii stopki.

oWydruk po Składnik słownie – zaznaczenie oznacza, że ta linia będzie wydrukowana po składniku słownie.

Rysunek 1095. Okno parametrów wydruku Lista płac paski pionowe z polem UWAGI

W zakładce dokonuje się wyboru szablonu do raportu oraz określa się parametry i miejsce zapisu raportu wynikowego:

●W lewej części okna znajduje się sekcja z listą szablonów do wyboru. Szablony systemowe są podkreślone, szablony użytkownika – nie. Na dostępnej liście należy zaznaczyć właściwy szablon do zapisu raportu wynikowego. Szablon systemowy:

oWydruk, który zawiera paski ze składnikami płacowymi z wybranej listy płac. Poniżej paska – tekst wpisany w zakładce Uwagi.

●W sekcji Sposób emisji znajduje się pole pole wyboru typu programu, w którym zostanie zapisany raport. Aktualnie obsłużone są trzy typy dokumentów i jeden z nich należy wybrać:

oWord (docx) – zalecany. Dokument zostanie zapisany w typie Word.docx. i może być modyfikowany po zapisie.

oWord 97-2003 (doc) – dokument zostanie zapisany w typie Word.doc. i może być modyfikowany.

oAcrobat Reader (pdf) – dokument zostanie zapisany w typie Acrobad Reader (PDF) i będzie dostępny do podglądu i wydruku bez możliwości edycji.

●Czy hasło – pole do włączenia aktywności pola edycji hasła szyfrowania raportu. Po zaznaczeniu jest aktywne pole edycji hasła Hasło domyślne, w którym należy wpisać hasło chroniące przed otwarciem dokumentu lub zaakceptować domyślne, jeżeli zostało nadane. Hasło służy do jednokrotnego rozpakowania dokumentu zapisanego na stacji roboczej operatora.

●Zapisz dokument wynikowy w pliku – wymagane zaznaczenie pola, jeżeli jest generowany dokument. Po zaznaczeniu, należy wcisnąć przycisk obok aktywnego pola i wskazać miejsce zapisu oraz nazwę. W nazwach zapisanych plików zostaną dodane nazwiska i imiona osób, których dotyczą dane. Po ustaleniu miejsca zapisu można zaznaczyć jedno lub obydwa pola poniżej:

oCzy otworzyć katalog – po wykonaniu raportu zostanie otwarty katalog, w którym został zapisany.

oCzy otworzyć plik – wykonany raport zostanie wyświetlony na ekranie.

●Generowanie dokumentu – zaznaczenie oznacza wybór wykonania i zapisu raportu według parametrów ustawionych w tej i pozostałych zakładkach okna.

●Generowanie szablonu – opcja niedostępna dla raportów w technologii RDL.

●Generowanie podglądu - po zaznaczeniu pola, wygenerowany raport zostanie wyświetlony na pulpicie użytkownika w formacie PDF do podglądu i ewentualnego wydruku lub zapisu w lokalizacji wskazanej przez użytkownika w jednym z formatów wybranych z listy po użyciu polecenia Eksport dostępnego w górnym pasku okna podglądu.

●Dodaj do nazwy – Data i czas, Operator. Zaznaczenie pola spowoduje dodanie do nazwy pliku odpowiednio daty i czasu jego wykonania i/lub skróconej nazwy operatora.

Rysunek 1096. Zakładka Forma raportu wynikowego Lista płac paski pionowe z polem UWAGI

Po ustawieniu parametrów wykonania raportu w zakładce Parametry i Forma raportu wynikowego należy wcisnąć przycisk – . Po wykonaniu raportu są zapisywane parametry wpisane w oknie przed uruchomieniem jego wykonania. Poniżej przykładowy pasek płacowy raportu Lista płac paski pionowe z polem UWAGI.

Rysunek 1097. Raport Lista płac paski pionowe z polem UWAGI