Wydruki Lista płac – paski ciągłe z podsumowaniem strony są uruchamiane z okna Listy płac i dotyczą wydruku pasków z teczek osób znajdujących się na wybranej liście płac w oknie startowym. Raport występuje w dwóch odmianach:
●Lista płac – paski ciągłe Z podsumowaniem strony – Z. Raport zawiera podsumowanie strony w postaci wydruku sumy poszczególnych składników oraz podsumowanie na każdej stronie poszczególnych składników – „do przeniesienia” i powtórzenie sum na początku następnej strony – „z przeniesienia”.
●Lista płac – paski podciągłe Z sumowaniem strony i podpisem – Z. Raport stanowi odmianę raportu z podsumowaniem strony. Zawiera dodatkowo pod każdym paskiem okienko do wpisania daty i złożenia podpisu.
Raporty te są wykonywane według takich samych zasad. Obydwie odmiany raportu są dostępne w trybie graficznym i znakowym. Wydruki są dostępne dla ilości składników na liście płacy nieprzekraczających 50. Jeżeli na liście płacy w wersji wydruku bez szablonu lub po wybraniu szablonu wystąpi więcej niż 50 składników, to w raporcie będzie tylko nagłówek i podsumowanie listy płac, a w miejscu przeznaczonym na kwoty – tekst: Wydruk wykonuje się dla liczby składników <=50. W nagłówkach raportów jest wyświetlana nazwa i nazwa długa oraz adres i NIP firmy.
Raport dysponuje odrębnym oknem wyboru parametrów jego wykonania. Na górze okna uruchomienia raportu są zamieszczone pola wyboru trybu wydruku:
●Wydruk w trybie graficznym.
●Wydruk w trybie znakowym.
Poniżej znajdują się parametry wykonania raportu różne w zależności od wybranego trybu wydruku.
Po wyborze trybu graficznego:
●Szablon – składniki – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku. Pole nie zaznaczone – na wydruku będą składniki z listy płacy, które w definicji mają zaznaczone pole Drukowany domyślnie. Zaznaczenie pola umożliwia wybór szablonu do wydruku spośród zdefiniowanych szablonów list płac: wszystkich – w polu obok wyświetlony tekst Wszystkie lub ograniczonych do grupy Prywatne albo Publiczne. Na liście wyboru zostaną wyświetlone te szablony z wybranej grupy, które w definicji szablonu mają w sekcji Użycie szablonu zaznaczone pole W zestawieniach. Wybranie jednego z szablonów spowoduje wydrukowanie wyłącznie składników w nim występujących, które w definicji szablonu zakładka Składniki listy płac mają zaznaczone pole w kolumnie Drukować?.
●Wszystkie składniki – po zaznaczeniu pola, jeżeli:
oSzablon nie został wybrany – na wydruku wystąpią wszystkie składniki obliczone na wybranej liście płac.
oSzablon został wybrany – na wydruku pojawią się te składniki, które występują w wybranym szablonie i zostały obliczone na liście płac.
●Składnik 1 słownie – pole wyboru składnika, który ma być w podsumowaniu i wydrukowany słownie na końcu wydruku listy płac, np. numer składnika Do wypłaty.
●Składnik 2 słownie – pole wyboru drugiego składnika, który ma być w podsumowany i wydrukowany na końcu listy słownie.
●Dana do podziału listy – pole do wprowadzenia danej kadrowej typu kod według której zostaną pogrupowane paski na wydruku. Wydruk listy zostanie podzielony na tyle części ile różnych wartości podanej danej posiadają osoby umieszczone na liście płac. W nagłówku każdego z takich wydruków pojawi się wartość danej, według której nastąpił podział listy płac. Wybierając przykładowo daną komórka organizacyjna, podział wydruku listy płac nastąpi według komórek organizacyjnych. Wartość danej jest pobierana z ostatniego jej wystąpienia.
●Ilość wierszy – określenie ilości wierszy na jednej stronie wydruku.
●Stopka – sekcja definiowania treści stopki na wydruku:
oLinie stopki – pola edycji tekstu, który pojawi się na końcu wydruku. W każdej linii można wpisać dowolny tekst lub pozostawić je puste. Mogą to być na przykład zaznaczone miejsca na podpisy.
oLiczba pustych linii – pola do definiowania odstępów (ilości pustych linii) po danej linii stopki.
oWydruk po Składnik słownie – zaznaczenie oznacza, że ta linia będzie wydrukowana po składniku słownie.
Rysunek 1121. Okno parametrów wydruku Lista płac paski ciągłe
Po wyborze wydruku w trybie znakowym w oknach parametrów wydruku raportów, lista parametrów jest ograniczona do:
●Szablon – składniki – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku.
●Składnik słownie – pole wyboru składnika, który ma być w podsumowaniu i wydrukowany słownie na końcu wydruku listy płac, np. numer składnika Do wypłaty.
●Dana do podziału listy – pole do wprowadzenia danej kadrowej typu kod według której zostaną pogrupowane paski na wydruku. Wartość danej jest pobierana z ostatniego jej wystąpienia.
●Szerokość i długość strony – w polach należy wstawić odpowiednie wartości, dostosowane do parametrów drukarki zainstalowanej na stacji roboczej użytkownika.
●Ile linii nagłówka – pole wyboru od 1-4 linii.
●Czy powtarzać nagłówki – po zaznaczeniu pola, nagłówki będą powtarzane na każdej stronie wydruku.
●Stopka 1, Stopka 2, Stopka 3 – pol definiowania treści stopki na wydruku maksymalnie w trzech liniach.
Rysunek 1122. Parametry wydruku List płac paski ciągłe w trybie znakowym
Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane.
Rysunek 1123. Fragment raportu Paski ciągłe z podsumowaniem strony