Zestawienie list płac roboczych i wypłaconych

<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >>

Nawigacja:  SIMPLE.ERP > Personel > Listy płac > Okno Lista płac > Raporty z list płac >

Zestawienie list płac roboczych i wypłaconych

Wydruk Zestawienie list płac roboczych i wypłaconych umożliwia tworzenie wykazów wyliczonych składników na wybranych listach płac roboczych i wypłaconych. Przy listach wypłaconych, na zestawieniu jest wpisana data wypłacenia.

Wykonanie zestawienia przebiegać powinno według schematu:

W oknie startowym Listy płac należy wybrać listy do wydruku, tj. ograniczyć widok list w oknie przy pomocy filtrów i po odświeżeniu widoku klawiszem F5 bądź przyciskiem Odśwież dane w oknie z paska menu, zaznaczyć listy wybrane do wydruku.

Jeżeli wydruk ma być wykonany ze wszystkich list w oknie, należy je zaznaczyć klawiszami CTRL A. Jeżeli zestawienie ma być wykonane dla list wybranych, należy je zaznaczać myszką trzymając wciśnięty klawisz CTRL – zaznaczenie dowolnych list lub SHIFT – zaznaczenie kolejnych list.

Po wywołaniu podpowiedzi raportów płacowych przyciskiem Podgląd wydruku, należy wybrać pozycję Zestawienie list płac roboczych i wypłaconych.

Okno parametrów wydruku zestawienia list roboczych i wypłaconych

Rysunek 1161.  Okno parametrów wydruku zestawienia list roboczych i wypłaconych

W oknie parametrów wybiera się:

Szablon – składniki – pole wyboru szablonu listy płac do wydruku. Pole nie zaznaczone – na wydruku będą składniki z listy płacy, które w definicji mają zaznaczone pole Drukowany domyślnie. Zaznaczenie pola umożliwia wybór szablonu do wydruku spośród zdefiniowanych szablonów list płac: wszystkich – w polu obok wyświetlony tekst Wszystkie lub ograniczonych do grupy Prywatne albo Publiczne. Na liście wyboru zostaną wyświetlone te szablony z wybranej grupy, które w definicji szablonu mają w sekcji Użycie szablonu zaznaczone pole W zestawieniach. Wybranie jednego z szablonów spowoduje wydrukowanie wyłącznie składników w nim występujących, które w definicji szablonu zakładka Składniki listy płac mają zaznaczone pole w kolumnie Drukować?.

Wszystkie składniki – po zaznaczeniu pola, jeżeli:

oSzablon nie został wybrany – na wydruku wystąpią wszystkie składniki obliczone na wybranej liście płac.

oSzablon został wybrany – na wydruku pojawią się te składniki, które występują w wybranym szablonie i zostały obliczone na liście płac.

Tylko podsumowanie – po zaznaczeniu pola, na wydruku będzie tylko wykaz list płac wybranych do raportu i na końcu podsumowanie wszystkich składników na wybranych listach płac.

Składnik słownie – pole wyboru składnika, który ma być w podsumowaniu i wydrukowany słownie na końcu wydruku listy płac, np. numer składnika Do wypłaty.

oPracownicy – pole wyboru pracowników do wydruku z możliwością przejścia do okna tworzenia list pracowników wybranych po wciśnięciu przycisku obok pola wyboru:

oWszyscy – na wydruku będą wszyscy pracownicy z wybranej listy płac.

oWybrani – na wydruku zostaną zamieszczeni pracownicy z listy osób wybranych, którzy wystąpili na liście płac.

Dodatkowy opis – pole edycji tekstu, który zostanie dodany do systemowego tytułu raportu.

Stopka – sekcja wyboru rodzaju stopki do zamieszczenia na końcu wydruku i definiowania jej treści:

oZdefiniowane stopki – pole wyboru zdefiniowanej stopki lub przejścia do okna edycji stopek. Opis funkcjonalności znajduje się w rozdziale Edycja stopek do wydruku list płac W celu wstawienia na wydruku zdefiniowanej wcześniej stopki należy umieścić kursor w polu i rozwinąć listę stopek oraz wybrać stopkę do wydruku poprzez podświetlenie pozycji na liście i wciśnięcie przycisku Wstaw.

oLinie stopki – pola edycji tekstu, który pojawi się na końcu wydruku. W każdej linii można wpisać dowolny tekst lub pozostawić je puste. Mogą to być na przykład zaznaczone miejsca na podpisy.

oLiczba pustych linii – pola do definiowania odstępów (ilości pustych linii) po danej linii stopki.

Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane.

Fragment raportu Zestawienie roboczych i wypłaconych list płac - podsumowanie

Rysunek 1162.  Fragment raportu Zestawienie roboczych i wypłaconych list płac – podsumowanie