|
<< Kliknij, aby wyświetlić Spis treści >> Nawigacja: SIMPLE.ERP > Personel > Listy płac > Okno Lista płac > Raporty z list płac > Zbiorówki list płac ze składników analitycznych |
Raport Zbiorówki list płac ze składników analitycznych jest uruchamiany z okna Listy płac. Jest to zbiorcze zestawienie składników z wybranych list płac, które mogą być pogrupowane na wskazane dane kadrowe typu K ,S, W, O, np. na komórki organizacyjne i/lub dane dodatkowe (parametry list płac) takie jak: data wypłacenia, nazwa listy itp. i/lub atrybuty składników analitycznych maksymalnie na trzy poziomy, w tym podział na atrybuty jest ograniczony tylko do jednego poziomu.
Jeżeli na listach płac wybranych do raportu będą takie, w których są składniki analityczne, to w polu Atrybut lista atrybutów nie będzie pusta i jeden z dostępnych atrybutów będzie można wybrać jako daną do podziału. Raport przedstawia przedstawia wówczas składniki płacowe z wybranych list płac w podziale na składniki analityczne.
W przeciwieństwie do innych raportów ze składników analitycznych, zbiorówka wykonuje się dla dowolnego atrybutu – nie musi być to być atrybut agregowany.
Raport posiada odrębne okno definiowania parametrów wykonania. Równolegle z utworzeniem raportu do wydruku może on być zapisany w arkuszu Excel w lokalizacji wskazanej przez użytkownika.

Rysunek 1148. Okno uruchomienia raportu Zbiorówki list płac ze składników analitycznych
W oknie parametrów uruchomienia raportu w poszczególnych sekcjach wybiera się:
●Wydruk na ekran – zaznaczenie pola i wybór orientacji strony oznacza, że raport zostanie wykonany i wyświetlony na ekranie z możliwością wydruku w orientacji stron pionowej lub poziomej zgodnie z wyborem.
●Eksport do pliku – sekcja zapisu raportu do pliku. Po zaznaczeniu okienka należy określić ścieżkę dostępu, nazwę pliku i typ (Excel XLS, tabela CSV lub tekstowy TXT). Są możliwe dwie wersje zapisu pliku w arkuszu excel: z takimi samymi etykietami nagłówków kolumn jak na wydruku – wersja domyślna lub z tekstem nazw kolumn w postaci wyrazów oddzielonych podkreślnikami – po zaznaczeniu pola Dawne nazwy kolumn.
●Tytuł raportu – pole służy do wpisania tekstu, który w raporcie wyświetli się jako jego tytuł. Jeżeli pole nie zostanie wypełnione raport nie będzie miał tytułu.
●Składniki – sekcja służy do określenia, które składniki z list wybranych będą wykazane w raporcie. Jeżeli pola nie zostaną zaznaczone w raporcie będą składniki występujące na wybranych listach płac z wartościami innymi niż zero, które w definicji mają zaznaczenie Drukowany domyślnie.
oSzablon – pole umożliwia wybór szablonu, według którego będą pobrane składniki do raportu. Zaznaczenie pozycji i wybór grupy szablonów spośród: prywatne, publiczne, wszystkie, spowoduje wyświetlenie wykazu szablonów w wybranej grupie, jakie zostały zdefiniowane w opcji Szablony list płac. Wybranie jednego z szablonów oznacza, że na wydruku będą wyłącznie składniki w nim występujące, które w definicji szablonu zostały zaznaczone do drukowania.
oWszystkie z szablonu – pole aktywne po wyborze szablonu do wydruku. Zaznaczenie oznacza, że na wydruku pojawią się wszystkie składniki, które występują w wybranym szablonie niezależnie od tego czy zostały obliczone na liście płac.
oPokaż nr składnika – po zaznaczeniu, na wydruku przed nazwą składnika będzie wyświetlony jego numer.
oPokaż zerowe – po zaznaczeniu w raporcie będą składniki z wartościami i zerowe drukowane domyślnie lub z wybranego szablonu.
●Wydruk godziny wykonania raportu – po zaznaczeniu pola, w nagłówku raportu poza datą będzie również godzina jego wykonania.
●Pracownicy – umożliwia wybór pomiędzy wszystkimi dostępnymi, a wybranymi w opcji Listy osób z możliwością przejścia do utworzenia nowej listy osób wybranych po wciśnięciu przycisku zamieszczonego obok pola.
●Pokaż osoby bez składników – po zaznaczeniu w raporcie będą również teczki osób, które są w zbiorze osób wybranych do raportu i na listach wybranych do raportu nie mają wyliczonych składników.
●Dane do podziału: dane kadrowe i dane dodatkowe oraz atrybuty składników analitycznych – pola wyboru danych maksymalnie na trzech poziomach: kadrowych typu K, S, W, O, danych dodatkowych (listę danych dodatkowych stanowią parametry list płac oraz dane dodatkowe zdefiniowane w oparciu o parametry z repozytorium), według których zostaną rozbite składniki list płac w zbiorówce, w tym w polach wyboru Atrybut można wybrać atrybut na maksymalnie jednym poziomie. W przypadku braku danych do podziału, zostanie sporządzone zestawienie zbiorcze (podsumowanie) składników z wybranych listach płac. Pola z wartościami dla składników, które w definicji mają zaznaczony parametr Bez podsumowania są w zbiorówkach nie wypełnione (pozostają puste).
●Sposób wyboru danych kadrowych – umożliwia ustalenie interpretacji dat ważności danych kadrowych, według których wykonywany jest podział. Możliwe są wartości: Na dzień:, Z zakresu dat: sporządzenia listy/wypłacenia/dekretacji/rozliczenia ZUS, Ostatnie wystąpienie.
oNa dzień – paski na wydruku będą pogrupowane według wartości wybranej danej kadrowej obowiązującej w wybranym dniu.
oZ zakresu dat: wypłacenia/sporządzenia/dekretacji/rozliczenia ZUS/rozliczenia PPK. Wybór określonej wartości oznacza pogrupowanie pasków według wartości danej kadrowej obowiązującej w wybranym parametrze daty na liście płacy. Datą sporządzenia jest pierwszy dzień miesiąca, którego dotyczy lista płac.
oOstatnie wystąpienie – paski na wydruku będą pogrupowane według ostatniej wartości wybranej danej kadrowej w teczce osoby występującej na liście płacy.
oJeżeli w teczce osoby występującej na liście płacy nie istnieje dana kadrowa odpowiadająca dokładnej dacie wybranej w polu: Na dzień lub Z zakresu dat:, poszukiwane jest ostatnie wystąpienie danej w okresie od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, którego dotyczy wybrana data. Przy braku takiej danej kadrowej, paski zostaną zgrupowane w grupie bez wartości danej do podziału. W celu wyeliminowania takich przypadków, po zaznaczeniu jednego z tych pól, jest aktywne pole wyboru Gdy brak danej kadrowej w dniu, przyporządkuj składniki do danej aktywnej w najbliższej dacie. Zaznaczenie pola spowoduje, że w przypadku braku u pracownika aktywnej danej kadrowej do podziału w wybranym na filtrze dniu lub w wybranej dacie przy liście płac, składniki pracownika zostaną przyporządkowane do danej kadrowej aktywnej w dniu najbliższym dacie wskazanej na filtrze (wcześniejszej, jak brak daty wcześniejszej – do danej aktywnej w dacie późniejszej).
●Dołącz wykaz identyfikatorów list pobranych do zbiorówki – po zaznaczeniu pola na pierwszej stronie raportu w części tytułowej zostanie dołączony wykaz identyfikatorów list płac wybranych do zbiorówki.
●Drukuj w nagłówku nazwy składników na wszystkich stronach – po zaznaczeniu pola, na wszystkich stronach wydruku w nagłówkach kolumn będą nazwy składników. Bez zaznaczenia, nazwy składników są tylko na pierwszej stronie, a na kolejnych – w numery kolejne kolumn.
●Drukuj linie stopki – w zależności od tego czy pole będzie zaznaczone czy nie, na wydruku pojawią się lub nie linie stopki wstawione w sekcji Stopka. Domyślnie ustawienie drukowania linii stopki jest włączone.
●Stopka – możliwość wpisania pięciu dowolnych tekstów lub stopki zdefiniowanej, które pojawią się w zakończeniu wydruku. Mogą to być na przykład zaznaczone miejsca na podpis.
oLinie stopki – pola edycji tekstu, który pojawi się na końcu wydruku. W każdej linii można wpisać dowolny tekst lub pozostawić je puste. Mogą to być na przykład zaznaczone miejsca na podpisy.
oLiczba pustych linii – pola do definiowania odstępów (ilości pustych linii) po danej linii stopki.
Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane. Usunięcie wstawionych wcześniej parametrów nastąpi po wciśnięciu przycisku Przywróć domyślne ustawienia parametrów.
W przypadku, gdy wśród wybranych list płac znajdują się listy z nieprzeliczonymi składnikami, to po uruchomieniu raportu, u użytkownik zostanie o tym poinformowany, jak również o listach, których to dotyczy wraz z możliwością wykonania raportu mimo to
lub wycofania się z jego wykonania – przycisk
.

Rysunek 1149. Fragment raportu Zbiorówka list płac ze składników analitycznych