W oknie parametrów uruchomienia raportu w poszczególnych sekcjach wybiera się:

●Eksport do pliku – sekcja zapisu raportu do pliku. Po zaznaczeniu okienka należy określić ścieżkę dostępu, nazwę pliku i typ (Excel XLS, tabela CSV lub tekstowy TXT). Są możliwe dwie wersje zapisu pliku w arkuszu excel: z takimi samymi etykietami nagłówków kolumn jak na wydruku – wersja domyślna lub z tekstem nazw kolumn w postaci wyrazów oddzielonych podkreślnikami – po zaznaczeniu pola Dawne nazwy kolumn.

●Tytuł raportu – pole służy do wpisania tekstu, który w raporcie wyświetli się jako jego tytuł. Jeżeli pole nie zostanie wypełnione raport nie będzie miał tytułu. Po zaznaczeniu pola Dodaj do nazwy datę i czas, w nazwie pliku zostanie zamieszczona aktualna data i godzina generowania pliku.

●Składniki – sekcja służy do określenia, które składniki z list wybranych będą wykazane w raporcie. Jeżeli pola nie zostaną zaznaczone w raporcie będą składniki występujące na wybranych listach płac z wartościami innymi niż zero, które w definicji mają zaznaczenie Drukowany domyślnie.

oSzablon – pole umożliwia wybór szablonu, według którego będą pobrane składniki do raportu. Zaznaczenie pozycji i wybór grupy szablonów spośród: prywatne, publiczne, wszystkie, spowoduje wyświetlenie wykazu szablonów w wybranej grupie, jakie zostały zdefiniowane w opcji Szablony list płac. Wybranie jednego z szablonów oznacza, że na wydruku będą wyłącznie składniki w nim występujące, które w definicji szablonu zostały zaznaczone do drukowania.

oWszystkie z szablonu – pole aktywne po wyborze szablonu do wydruku. Zaznaczenie oznacza, że na wydruku pojawią się wszystkie składniki, które występują w wybranym szablonie niezależnie od tego czy zostały obliczone na liście płac.

oPokaż nr składnika – po zaznaczeniu, na wydruku przed nazwą składnika będzie wyświetlony jego numer.

oPokaż zerowe – po zaznaczeniu w raporcie będą składniki z wartościami i zerowe drukowane domyślnie lub z wybranego szablonu.

●Wydruk godziny wykonania raportu – po zaznaczeniu pola, w nagłówku raportu poza datą będzie również godzina jego wykonania.

●Pracownicy – umożliwia wybór pomiędzy wszystkimi dostępnymi, a wybranymi w opcji Listy osób z możliwością przejścia do utworzenia nowej listy osób wybranych po wciśnięciu przycisku zamieszczonego obok pola.

●Pokaż osoby bez składników – po zaznaczeniu w raporcie będą również teczki osób, które są w zbiorze osób wybranych do raportu i na listach wybranych do raportu nie mają wyliczonych składników.

●Dane do podziału: dane kadrowe i dane dodatkowe – pola wyboru danych maksymalnie na pięciu poziomach: danych kadrowych typu K, S, W, O oraz danych dodatkowych (listę danych dodatkowych stanowią parametry list płac oraz dane dodatkowe zdefiniowane w oparciu o parametry z repozytorium), według których zostaną pogrupowane składniki list płac w zbiorówce. W przypadku braku danych do podziału, zostanie sporządzone zestawienie zbiorcze (podsumowanie) składników z wybranych listach płac. Pola z wartościami dla składników, które w definicji mają zaznaczony parametr Bez podsumowania są w zbiorówkach nie wypełnione (pozostają puste).

●Sposób wyboru danych kadrowych – umożliwia ustalenie interpretacji dat ważności danych kadrowych, według których wykonywany jest podział. Możliwe są wartości: Na dzień:, Z zakresu dat: sporządzenia listy/wypłacenia/dekretacji/rozliczenia ZUS, Ostatnie wystąpienie.

oNa dzień – paski na wydruku będą pogrupowane według wartości wybranej danej kadrowej obowiązującej w wybranym dniu.

oZ zakresu dat: wypłacenia/sporządzenia/dekretacji/rozliczenia ZUS/rozliczenia PPK. Wybór określonej wartości oznacza pogrupowanie pasków według wartości danej kadrowej obowiązującej w wybranym parametrze daty na liście płacy. Datą sporządzenia jest pierwszy dzień miesiąca, którego dotyczy lista płac.

oOstatnie wystąpienie – paski na wydruku będą pogrupowane według ostatniej wartości wybranej danej kadrowej w teczce osoby występującej na liście płacy.

oJeżeli w teczce osoby występującej na liście płacy nie istnieje dana kadrowa odpowiadająca dokładnej dacie wybranej w polu: Na dzień lub Z zakresu dat:, poszukiwane jest ostatnie wystąpienie danej w okresie od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca, którego dotyczy wybrana data. Przy braku takiej danej kadrowej, paski zostaną zgrupowane w grupie bez wartości danej do podziału. W celu wyeliminowania takich przypadków, po zaznaczeniu jednego z tych pól, jest aktywne pole wyboru Gdy brak danej kadrowej w dniu, przyporządkuj składniki do danej aktywnej w najbliższej dacie. Zaznaczenie pola spowoduje, że w przypadku braku u pracownika aktywnej danej kadrowej do podziału w wybranym na filtrze dniu lub w wybranej dacie przy liście płac, składniki pracownika zostaną przyporządkowane do danej kadrowej aktywnej w dniu najbliższym dacie wskazanej na filtrze (wcześniejszej, jak brak daty wcześniejszej – do danej aktywnej w dacie późniejszej).

●Dołącz wykaz identyfikatorów list pobranych do zbiorówki – po zaznaczeniu pola na pierwszej stronie raportu w części tytułowej zostanie dołączony wykaz identyfikatorów list płac wybranych do zbiorówki.

●Zdefiniowane stopki – pole wyboru zdefiniowanej stopki lub przejścia do okna edycji stopek. Opis funkcjonalności znajduje się w rozdziale Edycja stopek do wydruku list płac W celu wstawienia na wydruku zdefiniowanej wcześniej stopki należy umieścić kursor w polu i rozwinąć listę stopek oraz wybrać stopkę do wydruku poprzez podświetlenie pozycji na liście i wciśnięcie przycisku Wstaw. Tekst wybranej stopki pojawi się w sekcji stopka i na wydruku.

●Stopka – możliwość wpisania pięciu dowolnych tekstów lub stopki zdefiniowanej, które pojawią się w zakończeniu wydruku. Mogą to być na przykład zaznaczone miejsca na podpis.

oLinie stopki – pola edycji tekstu, który pojawi się na końcu wydruku. W każdej linii można wpisać dowolny tekst lub pozostawić je puste. Mogą to być na przykład zaznaczone miejsca na podpisy.

oLiczba pustych linii – pola do definiowania odstępów (ilości pustych linii) po danej linii stopki.

Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane. Usunięcie wstawionych wcześniej parametrów nastąpi po wciśnięciu przycisku Przywróć domyślne ustawienia parametrów.

W przypadku, gdy wśród wybranych list płac znajdują się listy z nieprzeliczonymi składnikami, to po uruchomieniu raportu, u użytkownik zostanie o tym poinformowany, jak również o listach, których to dotyczy wraz z możliwością wykonania raportu mimo to lub wycofania się z jego wykonania – przycisk .

Rysunek 1145. Okno uruchomienia raportu Zbiorówki list płac Wydruk, format A3 i A4 PDF zakładka Parametry

Zakładka wyboru szablonu do raportu oraz określenia parametrów i miejsca zapisu wykonanego raportu:

●W lewej części okna znajduje się sekcja z listą szablonów do wyboru. Szablony systemowe są podkreślone, szablony użytkownika – nie. Na dostępnej liście należy zaznaczyć właściwy szablon do zapisu raportu wynikowego. Aktualnie systemowo są dostarczone dwa szablony: Zbiorówka A4 i Zbiorówka A4 bez ramek.

●W sekcji Sposób emisji znajdują się pola dotyczące formy zapisu raportu – w jednym lub w wielu plikach i typu dokumentu. W przypadku zbiorówki zaznaczenie lub nie poszczególnych pól nie ma znaczenia – raport jest zdefiniowany jako jeden dokument. W sekcji należy tylko w polu Typ: wybrać typu programu, w którym zostanie zapisany raport:

oWord (docx) – zbiorówka zostanie zapisana w typie Word.docx. i może być modyfikowana po zapisie.

oAcrobat Reader (pdf) – zbiorówka zostanie zapisana w typie Acrobad Reader (PDF) i będzie dostępna do podglądu i wydruku bez możliwości edycji.

●Czy hasło – pole do włączenia aktywności pola edycji hasła szyfrowania raportu. Po zaznaczeniu jest aktywne pole edycji hasła Hasło domyślne, w którym należy wpisać hasło chroniące przed otwarciem dokumentu lub zaakceptować domyślne, jeżeli zostało nadane. Hasło służy do jednokrotnego rozpakowania dokumentu zapisanego na stacji roboczej operatora.

●Zapisz dokument wynikowy w pliku – Zapisz dokument wynikowy w pliku – wymagane zaznaczenie pola, jeżeli jest generowany dokument. Po zaznaczeniu, należy wcisnąć przycisk obok aktywnego pola i wskazać miejsce zapisu oraz nazwę. W nazwie zapisanego pliku zostanie dodany tytuł raportu. Po ustaleniu miejsca zapisu można zaznaczyć jedno lub obydwa pola poniżej:

oCzy otworzyć katalog – po wykonaniu raportu zostanie otwarty katalog, w którym został zapisany.

oCzy otworzyć plik – wykonany raport zostanie wyświetlony na ekranie.

●Generowanie dokumentu – zaznaczenie oznacza wybór wykonania i zapisu raportu według parametrów ustawionych w tej i pozostałych zakładkach okna.

●Generowanie szablonu – opcja niedostępna dla raportów w technologii RDL.

●Generowanie podglądu - po zaznaczeniu pola, wygenerowany raport zostanie wyświetlony na pulpicie użytkownika w formacie PDF do podglądu i ewentualnego wydruku lub zapisu w lokalizacji wskazanej przez użytkownika w jednym z formatów wybranych z listy po użyciu polecenia Eksport dostępnego w górnym pasku okna podglądu.

●Dodaj do nazwy – Data i czas, Operator. Zaznaczenie pola spowoduje dodanie do nazwy pliku odpowiednio daty i czasu jego wykonania i/lub skróconej nazwy operatora.

Po ustawieniu odpowiednich parametrów i wciśnięciu przycisku OK, wydruk zostanie wykonany, a parametry wpisane na filtrze – zapamiętane. Usunięcie wstawionych wcześniej parametrów nastąpi po wciśnięciu przycisku Przywróć domyślne ustawienia parametrów w zakładce Parametry.

Rysunek 1146. Okno uruchomienia raportu Zbiorówki list płac Wydruk, format A3 i A4 PDF zakładka Forma raportu wynikowego

Przykładowy raport na szablonie Zbiorówka A4

Rysunek 1147. Raport Zbiorówka list płac Wydruk, format A4 PDF