Funkcjonalność grupowego wprowadzania okresu uczestnictwa w PPE jest dostępna z okna Zarządzanie PPK z menu Lokalne->Grupowe wprowadzanie okresu uczestnictwa w PPE. Po wyborze polecenia wyświetli się okno definiowania parametrów grupowego dopisywania.
Rysunek 1372. Okno grupowego wprowadzania okresu uczestnictwa w PPE
W oknie należy:
●W polach Od: Do: wpisać daty okresu uczestniczenia osoby w PPE.
●Następnie należy dodać listę teczek do grupowego wprowadzania danych. Lista podpowiedzi pracowników zostanie wyświetlona po umieszczeniu kursora w części okna przeznaczonej dla listy osób i wyborze polecenia Dodaj pracowników dostępnego pod prawym przyciskiem myszy. Po zaznaczeniu wszystkich lub wybranych teczek na liście i akceptacji przyciskiem Ok, wybrana lista teczek zostanie zmieszczona w oknie. Należy wprowadzić (przenieść) im parametry wpisane w górnej części okna przy pomocy przycisków:
oUzupełnij – wpisanie danych dla osób, które ich nie mają, np. dla nowej listy osób lub po dodaniu osób do listy.
oNadpisz – nadpisanie wcześniej wprowadzonych danych, np. po ich zmianie w górnej części okna.
●Wprowadzone parametry można modyfikować ręcznie. Po umieszczeniu kursora w polu w zależności od rodzaju wartości, w polu edycji należy wpisać odpowiednią lub wybrać z listy.
●W sekcji Sposób wprowadzania danych, należy zaznaczyć odpowiednie pole:
oNadpisywanie istniejących danych – wcześniej wprowadzone dane w podanym zakresie zostaną nadpisane aktualnymi pod warunkiem, że zakresy dat od do wcześniejsze i obecne nakładają się w co najmniej jednym dniu.
oDopisywanie danych – dopisanie danych jak brak wcześniej wprowadzonych. Po wyborze opcji należy zaznaczyć jedno z pól:
▪Dopisz jak brak danych w podanym zakresie – dopisanie danych w teczkach osób, które ich nie mają.
▪Zamknij ostatnią daną datą poprzedzającą i dodaj nową – dopisanie danych z zamknięciem dat datą poprzedzającą gdy wcześniej wprowadzona dana nie ma wpisanej daty do.
Po określeniu parametrów i wciśnięciu przycisku Wprowadź dane – zostanie uruchomiony proces grupowego wprowadzania danych. Dane zostaną dodane jeżeli w okresie uczestnictwa w PPE osoba wybrana ma aktywne dane uczestnictwa w PPK.
Po zakończeniu operacji w oknie wyświetli się informacja Wprowadzanie danych zakończone oraz w kolumnie Status wykonania dodawania - informacja o statusie wykonania operacji:
●Dodano nowy okres uczestnictwa.
●W podanym zakresie dat nie ma danych o okresie uczestnictwa w PPK itp.
●Wprowadzone dane pojawią się w danych uczestników PPK w zakładce Dane uczestnika PPK sekcja Uczestnik PPE.
Dane o uczestnictwie w PPE mogą być modyfikowane lub usuwane indywidualnie w oknie Zarządzanie PPK->zakładka Dane uczestnika PPK przy pomocy poleceń Dodaj, Edytuj, Usuń pod prawym przyciskiem myszy po umieszczeniu kursora w sekcji Uczestnik PPE albo grupowo – z menu Grupowe wprowadzanie okresu uczestnictwa w PPE w opcji Nadpisywania istniejących danych.
Uczestnik PPK posiadający aktywną daną o uczestnictwie w PPE nie będzie miał naliczanych składek PPK pracodawcy.